Schneller & sicherer Check-in per QR-Code
Vollständig digitale Besuchererfassung
Automatische Workflows & DSGVO-konforme Besucherverwaltung
Zentrale Besucher- & Mitarbeiterübersicht für Evakuierungen
Effiziente Besuchermanagement-Prozesse ohne Excel & Papierformulare
Mit der TimeTrack Besuchermanagement Feature digitalisieren Unternehmen alle Abläufe rund um Besucher – von Einladung & Registrierung bis zu Check-in und Check-out. Sowohl spontane Besucher als auch vorab registrierte Gäste können sich direkt am Tablet, Desktop oder Smartphone erfassen. Die gesamte Besucherverwaltung erfolgt zentral, sicher, vollständig digital und transparent dokumentiert.
Erfasst werden Daten wie Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer usw.
Digitale Speicherung ersetzt Excel-Listen, gedruckte Formulare und manuelle Prozesse vollständig.
TimeTrack ermöglicht einen schnellen und kontaktlosen Check-in – per QR-Code, Nachname, Besucher-ID oder unterstützt durch das Empfangspersonal. Besucher können sich auch selbstständig anmelden.
Bereits vor dem Besuch erhalten Gäste automatisch eine Einladung per E-Mail mit Registrierungslink und können ihre Daten bequem vorab ausfüllen. Die Besuchermanagement Lösung erstellt dabei automatisch den persönlichen QR-Code und einen ICS-Kalendereintrag Individuell anpassbare Formulare, automatisierte E-Mails und die direkte Übernahme in die Besucherliste sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von „Eingeladen“ über „Registriert“ bis „Eingecheckt“.
Der Check-out erfolgt ebenso schnell: per QR-Code oder manuell am Tablet. Damit bleiben alle Besuchszeiten transparent dokumentiert und Wartezeiten am Empfang werden minimiert.
Vorteile:
Unsere Erfolgsgeschichten
TimeTrack automatisiert wichtige Besuchermanagement-Prozesse am Tagesende sowie die DSGVO-konforme Datenanonymisierung. Dadurch bleiben Datenschutz und Compliance jederzeit gewährleistet – ohne manuellen Aufwand.So werden ebenfalls Sicherheitsverantwortliche, Empfang und Gebäudemanagement unterstützt besonders bei Evakuierungen oder im Notfall.
TimeTrack ermöglicht den schnellen Import und Export großer Besuchergruppen per CSV/Excel und bietet ein klares Berechtigungssystem für maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität.
Import/Export:
Berechtigungen:
Datenschutz:
TimeTrack ist die ideale Lösung für Besuchermanagement. Kontakt aufnehmen
