Zeiterfassung für CEO
Rechtssichere Zeiterfassung nach EuGH, BAG & AZG
Personalkosten & Projektaufwände in Echtzeit
Belastbare Stundennachweise für Förderprojekte
DSGVO-konform, Server in Frankfurt am Main
Personio, DATEV & BMD direkt angebunden
Unsere Kunden
TimeTrack dokumentiert die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden lückenlos und rechtssicher und zeigt der Geschäftsführung Personalkosten, Projektaufwände und Abwesenheiten unternehmensweit in Echtzeit. Die Software eignet sich für Geschäftsführer und Inhaber von Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Haftungsrisiken senken und Entscheidungen auf verlässliche Zahlen stützen wollen.
Arbeitszeiterfassung
- Arbeitszeitmodelle erstellen
- Zeiterfassung per Stempeluhr
- GPS Funktion für Lokalisierungen
- Vordefinierte Pausenregelungen
Projektcontrolling
- Umfassende Projektplanung
- Projektdauer und -budget planen
- Projektfortschritte verfolgen
- Soll-Ist-Vergleiche für Projekte
Projektauswertung
- Projektaufwände auswerten
- Ressourcen überblicken
- Verschiedenste Filterfunktionen
- Einfacher Datenexport
Datenschutz und Datensicherheit nach DSGVO
Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Als CEO verantworten Sie, dass sie sicher gespeichert und nur von berechtigten Personen eingesehen werden.
In TimeTrack legen Sie über Rollen und Rechte fest, wer was sieht: Mitarbeitende ihre eigenen Zeiten, Vorgesetzte ihr Team, HR und Geschäftsführung das ganze Unternehmen. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und werden verschlüsselt übertragen.
Wer die Daten im eigenen Haus betreiben möchte, nutzt die On-Premise-Version. TimeTrack erfasst Arbeitszeiten, keine Bildschirmaktivität. Das erleichtert auch die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
Gesetzliche Absicherung (BAG Urteil)
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten und Urlaub ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere vor dem Hintergrund von BAG-Urteilen des Bundesarbeitsgerichts. TimeTrack unterstützt Sie bei der lückenlosen Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitszeiten, was die rechtliche Absicherung Ihres Unternehmens gewährleistet. Das BAG-Urteil kann in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten wegweisend sein, und die korrekte Dokumentation der Arbeitszeiten und Urlaubszeiten durch TimeTrack bietet Ihnen die nötige Sicherheit.
Stundennachweise für Förderprojekte und interne Kosten
Fördergeber verlangen in der Regel einen nachvollziehbaren Nachweis, wie viele Stunden welche Mitarbeitenden in ein gefördertes Projekt investiert haben. Das betrifft etwa die Forschungszulage in Deutschland, FFG-Projekte in Österreich oder EU-Förderprogramme.
Mit der Projektzeiterfassung buchen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten. Die Projektauswertung liefert Ihnen Stundennachweise je Person, Projekt und Zeitraum als Export.
Dieselben Daten zeigen Ihnen die internen Kosten jedes Projekts. Über die Projektabrechnung und die Reisekostenabrechnung fließen auch Spesen und Reisekosten in die Kalkulation ein.
Personaleinsatz und Personalkosten unternehmensweit im Blick
Als Geschäftsführung brauchen Sie keine Einzelbuchungen, sondern den Gesamtüberblick. TimeTrack zeigt Ihnen Stundenkonten, Überstunden und Zuschläge über alle Abteilungen hinweg. Ein Ampelsystem markiert, wo sich Überstunden aufbauen.
Im Dienstplaner sehen Sie geplante gegen tatsächlich geleistete Stunden und erkennen per Bedarfsanzeige, wo Schichten unterbesetzt sind. Abwesenheitsregeln pro Abteilung verhindern, dass zu viele Mitarbeitende gleichzeitig fehlen.
Die Auswertungen dazu, inklusive KPI-Berichten je Arbeitsbereich, finden Sie im Berichtswesen. Für Abteilungs- und Teamleitungen gibt es eine eigene Sicht: Zeiterfassung für Führungskräfte.
Projekte, Budgets und Systeme auf einer Plattform
Sie sehen jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt im Vergleich zum Budget verbraucht hat und wo Margen kippen. Soll-Ist-Vergleiche und Projektfortschritt liefert das Projektcontrolling.
TimeTrack ersetzt dabei mehrere Einzellösungen: Arbeitszeit, Projekte, Dienstplan, Abwesenheiten und Reisekosten laufen in einem System. Die Daten übergeben Sie über Schnittstellen an Personio, DATEV, BMD oder Ihr ERP. Für eigene Anbindungen steht die TimeTrack API bereit. Was das kostet, sehen Sie auf der Preisseite.
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