Use Case: Faire Pausenregelung bei der 6-Stunden-Grenze für Teilzeitkräfte

Teilzeitkräfte arbeiten häufig knapp unter oder über der 6-Stunden-Grenze. Starre Pausenabzüge führen zu unfairen Ergebnissen, Rückfragen und manuellem HR-Aufwand. TimeTrack automatisiert eine faire, rechtssichere Pausenlogik & ohne Sonderfälle.

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  • Keine pauschalen 30-Minuten-Abzüge

    Teilzeitkräfte verlieren keine Arbeitszeit bei minimaler Überschreitung.

  • Automatisch & gesetzeskonform

    Pausen werden regelbasiert nach Arbeitszeitgesetz berechnet.

  • Weniger Rückfragen für HR & Payroll

    Keine manuellen Korrekturen oder Sonderfälle mehr.

Die Herausforderung in Teilzeitmodellen

Teilzeitmodelle mit 20–30 Wochenstunden bringen eine besondere Herausforderung in der Arbeitszeiterfassung mit sich. Die tägliche Arbeitszeit bewegt sich häufig knapp unter oder knapp über der 6-Stunden-Grenze.

Nach Arbeitszeitgesetz gilt:

• Unter 6 Stunden: keine Pause erforderlich
• Ab 6 Stunden: mindestens 30 Minuten Pause

In der Praxis bleiben Mitarbeitende jedoch oft wenige Minuten länger, um Aufgaben sauber abzuschließen und geraten dadurch in eine systembedingte Benachteiligung.

Pausenregelungen Teilzeitmodelle

Das typische Dilemma für HR und Payroll

Praxisbeispiel aus dem Alltag:

Arbeitszeit: 6 Stunden und 10 Minuten
Gesetzliche Schwelle: Pause erforderlich
Standard-Zeiterfassung: −30 Minuten Pausenabzug

Ergebnis:
→ Gutgeschriebene Arbeitszeit: 5 Stunden und 40 Minuten

Der Mitarbeitende wird faktisch dafür „bestraft“, dass er 10 Minuten länger gearbeitet hat.
Das führt zu Unzufriedenheit, Rückfragen und manuellem Korrekturaufwand in HR.

So funktioniert die Umsetzung mit TimeTrack in der Praxis 

Intelligenter Differenz-Abzug statt starrer Pauschalen

TimeTrack löst dieses Problem mit der Funktion „Nur Differenz abziehen“. Statt pauschal 30 Minuten zu verbuchen, arbeitet das System mit einer dynamischen Pausenlogik, die speziell für Teilzeitkräfte und flexible Arbeitsmodelle entwickelt wurde.

1. Automatische Erkennung der Überschreitung

TimeTrack prüft beim Arbeitsende automatisch, ob die 6-Stunden-Grenze überschritten wurde und um wie viele Minuten.

2. Berechnung nur der tatsächlichen Differenz

Statt die komplette Pausenzeit abzuziehen, berücksichtigt das System nur den tatsächlichen Überhang, maximal bis zur gesetzlichen Pausenlänge.

3. Korrekte Verbuchung & Dokumentation

Die Zeiten werden automatisch angepasst und revisionssicher dokumentiert,  auch ohne manuelles Pausenstempeln.

Use Case Pausen Teilzeitkraefte

Konkretes Rechenbeispiel

Arbeitszeit: 6:10 Stunden
Gesetzliche Anforderung: Pause ab 6 Stunden
TimeTrack-Logik: Erkennung eines Überhangs von 10 Minuten

Ergebnis mit TimeTrack:
→ 10 Minuten Pause
→ 6:00 Stunden Arbeitszeit

Weitere Anforderungen zu den Pausenregelungen, die TimeTrack erfüllen kann

→ Pausenregelungen selber festlegen

→ Mindestdauer einer Pause definieren

→ kürzere Pausen als Arbeitszeit definieren

→ Raucherpausen gelten nicht als Arbeitszeit

→ fixe Pausen festlegen, die automatisch berücksichtigt werden

Ihr Nutzen als Unternehmen

Check Check

Rechtssicherheit

Gesetzliche Pausenregelungen werden korrekt angewendet.

Check Check

Fairness & Akzeptanz

Mitarbeitende verlieren keine Arbeitszeit durch starre Pauschalen.

Check Check

Weniger Rückfragen & Diskussionen

Klare Logik, transparente Abrechnung.

Check Check

Kein manueller Aufwand

Vollständig automatisiert (auch bei Abweichungen).

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