Zeiten + Reisekosten in einer App
Arbeitszeit, Verpflegungsmehraufwand und Belege werden zusammen erfasst – kein Systemwechsel, kein Papier.
Offline-fähig für Baustellen ohne Netz
Monteure erfassen alles vor Ort, die App synchronisiert automatisch bei Empfang.
Kosten direkt dem Bauprojekt zugeordnet
Jede Ausgabe und jede Stunde landet auf dem richtigen Projekt – für eine ehrliche Nachkalkulation.
Das Szenario
Ein Elektrotechnik-Betrieb mit 150 Mitarbeitenden führt Installationsprojekte in ganz Deutschland durch.
Die Montageteams sind wochenweise auf Baustellen im Einsatz – oft in Industriehallen oder Neubaugebieten, in denen es kein stabiles Mobilfunknetz gibt.
Pro Woche fallen für jeden Monteur an: Arbeits- und Fahrtzeiten, Verpflegungsmehraufwand (Auslöse), Übernachtungskosten und Materialausgaben, die vor Ort kurzfristig anfallen.
Die Herausforderung: Drei Systeme, Papierbelege und Abrechnung Wochen später
Bisher laufen die Daten getrennt: Arbeitszeiten auf Stundenzetteln, Reisekosten in einer Excel-Vorlage, Belege gesammelt in Umschlägen im Montagefahrzeug. Am Monatsende gibt jedes Team alles gesammelt ab.
Das Ergebnis in der Verwaltung:
- Quittungen fehlen oder sind unleserlich – Rückfragen bei jedem zweiten Bericht
- Der Verpflegungsmehraufwand wird händisch berechnet, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten werden regelmäßig vergessen
- Niemand kann sagen, welche Reisekosten zu welchem Bauprojekt gehören – die Nachkalkulation ist unvollständig
- Monteure warten vier bis sechs Wochen auf ihre Erstattung
Für die Projektleitung heißt das: Ein Projekt, das auf dem Papier profitabel aussieht, kann durch nicht zugeordnete Reisekosten tatsächlich Verlust machen – sichtbar wird das erst Monate später, wenn überhaupt.
