Use Case: Überstunden automatisch berechnen & verwalten

für jede Regel in Ihrem Unternehmen

Keine manuellen Überstunden-Korrekturen mehr
Überstunden werden automatisch berechnet, begrenzt und korrekt verbucht.

Individuelle Regeln für jeden Vertrag
Von All-In bis Monatslimit – alle Vereinbarungen werden systemseitig abgebildet.

Rechtssichere und transparente Umsetzung
Alle Korrekturen sind nachvollziehbar und entsprechen gesetzlichen Vorgaben.

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Das Szenario

Unternehmen müssen Überstunden korrekt, fair und regelkonform verwalten.

Im Alltag entstehen schnell Mehrstunden und gleichzeitig gelten unterschiedliche Regelungen: Monatslimits, All-In-Verträge oder Zeitausgleich.

Das führt zu komplexen Anforderungen: Überstunden müssen berechnet, begrenzt, übertragen oder ausgeglichen werden, oft mit unterschiedlichen Regeln innerhalb eines Unternehmens.

Ohne System passiert das manuell: in Excel, am Monatsende oder mit hohem Abstimmungsaufwand.

Die Folgen:

Uneinheitliche Anwendung von Regeln
Hoher manueller Aufwand in HR und Payroll
Fehlende Transparenz für Mitarbeiter
Fehler in der Abrechnung

Unternehmen brauchen daher eine Lösung, die Überstunden automatisch verarbeitet und flexibel alle Regelungen abbildet.

Die Herausforderung:

Unterschiedliche Überstunden-Regeln je Mitarbeiter oder Vertrag
Manuelle Korrekturen am Monatsende
Fehlende Transparenz für Mitarbeiter
Fehleranfällige Excel- oder Insellösungen
Risiko von Verstößen gegen Arbeitszeitregelungen

So funktioniert die Umsetzung mit TimeTrack in der Praxis

MONATLICHE ÜBERSTUNDEN-REGELN

Monatslimit für Überstunden

(z. B. max. 10 Stunden)

Typischer Anwendungsfall:
Mitarbeiter dürfen Überstunden flexibel aufbauen, jedoch nur bis zu einem definierten Grenzwert pro Monat.

Lösung mit TimeTrack:
TimeTrack prüft den Überstundenstand automatisch zum Monatsende und reduziert ihn auf den festgelegten Maximalwert. Die Anpassung wird transparent dokumentiert.

So sieht es in TimeTrack aus

Zeitausgleich innerhalb des Monats

Typischer Anwendungsfall:
Überstunden sollen nicht sofort gekappt werden, sondern können im laufenden Monat durch Freizeit ausgeglichen werden.

Lösung mit TimeTrack:
Überstunden bleiben bestehen und können flexibel abgebaut werden. Erst zum Monatsende greift die definierte Regel.

Überstunden-Mitnahme zwischen Wochen

Typischer Anwendungsfall:
Unternehmen möchten keine starren Wochen-Grenzen, sondern eine durchgehende Bewertung bis zum Monatsende.

Lösung mit TimeTrack:
Überstunden werden automatisch in die nächste Woche übernommen und erst zum definierten Stichtag final bewertet.

VERTRAGSMODELLE

All-In-Verträge

(z. B. inkludierte Überstunden)

Typischer Anwendungsfall:
Ein Teil der Überstunden ist vertraglich abgegolten und soll nicht zusätzlich gezählt werden.

Lösung mit TimeTrack:
Definierte Stunden werden automatisch vom Überstundenkonto abgezogen und nicht berücksichtigt.

Wöchentliche Überstundenlimits

(z. B. max. 5 Stunden)

Typischer Anwendungsfall:
Überstunden sollen pro Woche begrenzt werden, um Überlastung zu vermeiden.

Lösung mit TimeTrack:
Das System überwacht die Wochenstunden automatisch und greift ein, sobald das Limit erreicht ist.

Überstunden auf separate Konten buchen

Typischer Anwendungsfall:
Überstunden sollen nicht einheitlich behandelt werden, sondern z. B. in Auszahlung oder Freizeit unterschieden werden.

Lösung mit TimeTrack:
Überstunden werden automatisch auf unterschiedliche Konten verteilt, je nach definierter Logik.

SPEZIELLE LOGIKEN

Automatische Umbuchung am Monatsende

Typischer Anwendungsfall:
Überstunden sollen gesammelt und am Monatsende in andere Konten oder Kategorien überführt werden.

Lösung mit TimeTrack:
Das System verschiebt Überstunden automatisch nach definierten Regeln, ohne manuellen Eingriff.

Priorisierte Regeln (Regel-Hierarchien)

Typischer Anwendungsfall:
Mehrere Regeln greifen gleichzeitig und müssen in einer bestimmten Reihenfolge angewendet werden.

Lösung mit TimeTrack:
Regeln können priorisiert werden. Das System verarbeitet sie automatisch in der definierten Reihenfolge.

Überstunden an Tagen ohne Soll-Arbeitszeit berücksichtigen

Typischer Anwendungsfall:
Mitarbeiter arbeiten an Wochenenden oder freien Tagen, diese Stunden sollen korrekt bewertet werden.

Lösung mit TimeTrack:
Überstunden werden auch an Tagen ohne Sollzeit erkannt und gemäß den definierten Regeln verarbeitet.

ERWEITERTE LOGIK

Intelligente Verteilung von Überstunden (Kaskadenmodell)

Typischer Anwendungsfall:

Überstunden sollen nicht pauschal behandelt werden. Je nach Höhe gelten unterschiedliche Regeln, z. B. Auszahlung bis zu einem bestimmten Wert, darüber Umwandlung in Gleitzeit oder Freizeit.

Lösung mit TimeTrack:

TimeTrack verarbeitet Überstunden automatisch in einer definierten Reihenfolge. Je nach Schwellenwert werden Stunden auf unterschiedliche Konten verteilt, etwa Auszahlung, Gleitzeit oder Gleittage. Erst wenn alle Regeln angewendet wurden, greift eine mögliche Begrenzung.
So lassen sich auch komplexe Betriebsvereinbarungen exakt und ohne manuellen Aufwand abbilden.

Überstunden automatisch begrenzen (Kappung)

Überstunden können auch automatisch begrenzt oder vollständig entfernt werden – täglich, wöchentlich oder monatlich.

Mehr dazu auf unserer Seite zur Überstunden-Kappung.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

Kein manueller Korrekturaufwand:

Überstunden werden automatisch berechnet, begrenzt und verbucht

Fehlerfreie und konsistente Abrechnung:

Alle Regeln werden systematisch angewendet, unabhängig von Mitarbeiter oder Abteilung.

Sichere Einhaltung von Arbeitszeitregelungen:

Gesetzliche und interne Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

Volle Transparenz für Mitarbeiter:

Jede Überstunde und jede Korrektur ist jederzeit nachvollziehbar im System einsehbar.

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