Die Schicht- und die Dienstplanung haben einige Optimierungen bekommen wie z.B. den Schnellbearbeitungsmodus. Welche neuen Funktionen es gibt und wie diese funktionieren erfahren Sie in diesem Beitrag.
Dienstplan-Schnellbearbeitungsmodus
Export Kompaktansicht
Schichtmodelle pro Benutzer
Schichttypen Pausen
In der Kompaktansicht des Dienstplanes ist es jetzt möglich, den Schnellbearbeitungsmodus zu aktivieren. Dadurch können jetzt per Drag-and-drop zum Beispiel Schichten hinzugefügt oder gelöscht werden. Für Planer ist dieser sehr hilfreich, da sie sich individuelle Aktionen (z. B. Frühschicht anlegen, Schicht verlängern) anlegen können, die für ihre Bedürfnisse am besten passen.
Personalplanung → Dienstplan → Kalender → Zahnrad → Ansicht → *Kompakt wählen* → Bearbeitungsmodus → Bearbeitungsmodus aktivieren
Der Export der Kompaktansicht des Dienstplanes wurde optimiert. Neu hinzugefügt wurde die Option, dass die Tagessumme angezeigt wird und dass die Legende ausgeblendet werden kann.
Personalplanung → Dienstplan → Kalender → Export
Schichtmodelle können jetzt in den Benutzereinstellungen angelegt werden. Diese können dann auch als Vorlage für weitere Mitarbeiter dienen. Bei den Einstellungen kann der Zeitraum definiert werden, wann das Schichtmodell gültig sein soll. Ebenso kann es mit einem „Offset“ definiert werden.
Datenverwaltung → Benutzer → *Benutzer wählen* → Personalplanung → Neues Schichtmodell
Bei der Erstellung eines Schichttyps kann jetzt eine fixe Pause erstellt werden. Wie in dem Bild links: Die Schicht geht von 06:00-14:00 Uhr und es muss eine Pause von 11:30 bis 12:00 Uhr gemacht werden. Das wird dann bei der Schichtplanung automatisch berücksichtigt.
Personalplanung → Dienstplan → Schichttypen → Neuer Schichttyp → Pause hinzufügen
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Während meines Bachelorstudiums in Produktmarketing & Projektmanagement habe ich mich intensiv mit den Abläufen und Methoden des Projektmanagements auseinandergesetzt. Dieses Wissen konnte ich bei TimeTrack gezielt erweitern – insbesondere im Bereich Arbeitszeitregelungen und Prozessoptimierung. Ich freue mich, hier meine Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen.
