Die Schicht- und die Dienstplanung haben einige Optimierungen bekommen wie z.B. den Schnellbearbeitungsmodus. Welche neuen Funktionen es gibt und wie diese funktionieren erfahren Sie in diesem Beitrag.
Dienstplan-Schnellbearbeitungsmodus
Export Kompaktansicht
Schichtmodelle pro Benutzer
Schichttypen Pausen
Schnellbearbeitungmodus des Dienstplanes
In der Kompaktansicht des Dienstplanes ist es jetzt möglich, den Schnellbearbeitungsmodus zu aktivieren. Dadurch können jetzt per Drag-and-drop zum Beispiel Schichten hinzugefügt oder gelöscht werden. Für Planer ist dieser sehr hilfreich, da sie sich individuelle Aktionen (z. B. Frühschicht anlegen, Schicht verlängern) anlegen können, die für ihre Bedürfnisse am besten passen.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Dienstplan → Kalender → Zahnrad → Ansicht → *Kompakt wählen* → Bearbeitungsmodus → Bearbeitungsmodus aktivieren
Export der Kompaktansicht des Dienstplanes
Der Export der Kompaktansicht des Dienstplanes wurde optimiert. Neu hinzugefügt wurde die Option, dass die Tagessumme angezeigt wird und dass die Legende ausgeblendet werden kann.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Dienstplan → Kalender → Export
Schichtmodelle im Benutzer anlegen
Schichtmodelle können jetzt in den Benutzereinstellungen angelegt werden. Diese können dann auch als Vorlage für weitere Mitarbeiter dienen. Bei den Einstellungen kann der Zeitraum definiert werden, wann das Schichtmodell gültig sein soll. Ebenso kann es mit einem „Offset“ definiert werden.
Pfad in der Software:
Datenverwaltung → Benutzer → *Benutzer wählen* → Personalplanung → Neues Schichtmodell
Fixe Pausen in Schichttypen
Bei der Erstellung eines Schichttyps kann jetzt eine fixe Pause erstellt werden. Wie in dem Bild links: Die Schicht geht von 06:00-14:00 Uhr und es muss eine Pause von 11:30 bis 12:00 Uhr gemacht werden. Das wird dann bei der Schichtplanung automatisch berücksichtigt.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Dienstplan → Schichttypen → Neuer Schichttyp → Pause hinzufügen
Anja Bosiok ist Marketing Managerin bei TimeTrack und schreibt seit über drei Jahren über Zeitmanagement, moderne Arbeitswelt und digitale HR-Prozesse. Sie studierte Journalismus (Bachelor) sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaft (Magister) und verbindet redaktionelle Präzision mit tiefem Produktverständnis. Zuvor war sie als Content Managerin bei TimeTrack tätig und begleitet seitdem die Themen rund um Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation – von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Umsetzung im Unternehmensalltag.
