Digitale Zeiterfassung im Handel

einfach, gesetzeskonform & für mehrere Standorte

Offline-Zeiterfassung auf PC, Tablet oder Terminals

Verwaltung mehrerer Standorte

Einfache Urlaubsverwaltung

Ausführliche Berichte & Auswertungen

Intelligente Schichtplanung

TimeTrack löst die größten Probleme im Handel: unübersichtliche Schichtzeiten, fehleranfällige Stundenzettel und das Risiko, Arbeitszeitgesetze zu verletzen. Die Lösung ist ideal für Einzelhändler, Filialbetriebe und Handelsunternehmen mit 5–500 Mitarbeitenden, die eine einfache und sofort einsatzbereite Zeiterfassung suchen.

Digitale Arbeitszeiterfassung mit 2 Klicks

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Erfassen Sie Arbeitsbeginn und -ende sekundenschnell per Stempeluhr – auf PC, Tablet, Smartphone oder direkt am Zeiterfassungsterminal. Pausenzeiten und Überstunden werden automatisch dokumentiert, manuelle Fehler gehören der Vergangenheit an.

TimeTrack berücksichtigt automatisch Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge – so bleiben Sie stets gesetzeskonform, ohne zusätzlichen Aufwand.

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Zeiterfassung für mehrere Filialen & Standorte

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Dank unserer Software können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten problemlos koordinieren und zentral überwachen. Erfassen Sie Arbeitszeiten lokal und verwalten Sie diese zentral – alle Daten werden in Echtzeit übertragen, ob im Büro oder unterwegs, am Smartphone. So sorgen Sie für maximale Transparenz und Effizienz. Greifen Sie von überall auf erfasste Daten zu oder tragen Sie neue ein, ganz ohne Stundenzettel und nachträgliche Einträge. Und das Beste: Unsere Offline-Zeiterfassung ermöglicht Ihnen die Datenerfassung auch ohne Internetverbindung

Zeiterfassung im Handel: Analog vs. TimeTrack Digital

Viele Handelsbetriebe erfassen Zeiten noch auf Papier oder mit Excel – fehleranfällig, zeitaufwändig und nicht gesetzeskonform. TimeTrack ersetzt diese fragmentierte Lösung durch eine einzige, digitale Plattform.

Kriterium Analoge / manuelle Lösung TimeTrack – Digital
Zeiterfassung Stundenzettel, Excel, Stechuhr ✓ 2 Klicks – per App, Tablet oder Terminal
Gesetzeskonformität Fehleranfällig, Risiko bei Prüfung ✓ Automatisch ArbZG-konform
Mehrere Filialen & Standorte Kein zentraler Überblick möglich ✓ Echtzeit-Übersicht aller Standorte
Urlaubsverwaltung Excel-Tabellen, E-Mail-Chaos ✓ 1-Klick-Genehmigung & Kalender
Schichtplanung Manuell, Planungskonflikte möglich ✓ Ampelsystem erkennt Konflikte in Echtzeit
Lohnabrechnung Manueller Export, fehleranfällig ✓ Direkte Schnittstelle zu DATEV & Co.
Offline-Betrieb Kein digitales Backup ✓ Zeiterfassung auch ohne Internet
Berichte & Auswertungen Stunden Aufwand pro Auswertung ✓ PDF & CSV-Export mit 1 Klick

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Einfache Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess

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Urlaubsverwaltung berechnet den Urlaubssaldo automatisch auf Basis des hinterlegten Arbeitsvertrags. Ein zentraler Urlaubskalender gibt Ihnen jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten im Team.

Mitarbeitende stellen Anträge direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Dank Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen fügt sich die Urlaubsverwaltung nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein.

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Ausführliche Berichte & Auswertungen für den Handel

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Filtern Sie Auswertungen nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Standort. Das Ergebnis sind aussagekräftige Berichte, Analysen und Diagramme auf Knopfdruck. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Überstunden im gesamten Team.

Alle Berichte lassen sich jederzeit als PDF oder CSV exportieren und direkt in externen Systemen weiterverwenden. Somit ist dies ideal für die Lohnabrechnung oder interne Auswertungen.

Haben Sie spezielle Bedürfnisse?

Unser Support steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Machen Sie sich noch heute ein Beratungsgespräch aus!

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Intelligente Dienstplanung

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Mit dem integrierten Ampelsystem erkennen Sie Planungskonflikte auf einen Blick und vermeiden Engpässe im Tagesgeschäft. Personalisierbare Standorte und Arbeitsbereiche ermöglichen eine Schichtplanung, die exakt auf Ihre Filialstruktur zugeschnitten ist.

Schichtwiederholungen und flexible Anpassungen sparen wertvolle Planungszeit, damit Ihr Team immer optimal besetzt ist.

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FAQ

Ja. TimeTrack erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und berücksichtigt automatisch gesetzliche Pausen, Ruhezeiten und Tarifverträge. Alle Arbeitszeitdaten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit als PDF oder CSV exportiert werden – ideal für Betriebsprüfungen.

Mitarbeitende können auf verschiedenen Wegen stempeln: per Tablet-Terminal direkt an der Kasse oder im Lager, per Mobile App auf dem Smartphone (iOS & Android), per NFC-Chip oder Karte am Zeiterfassungsterminal, oder per Web-Browser am PC. Alle Stempelungen werden in Echtzeit synchronisiert.

Ja. TimeTrack ist für Unternehmen mit mehreren Standorten optimiert. Alle Filialen werden zentral verwaltet – Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Schichtpläne sind für Geschäftsführung und HR in Echtzeit einsehbar. Mitarbeitende können auch standortübergreifend eingeplant werden.

Ja. Die Offline-Zeiterfassung ist ein besonderes Merkmal von TimeTrack. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten auch ohne aktive Internetverbindung – zum Beispiel im Lagerbereich ohne WLAN. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.