Offline-Zeiterfassung auf PC, Tablet oder Terminals
Verwaltung mehrerer Standorte
Einfache Urlaubsverwaltung
Ausführliche Berichte & Auswertungen
Intelligente Schichtplanung
TimeTrack löst die größten Probleme im Handel: unübersichtliche Schichtzeiten, fehleranfällige Stundenzettel und das Risiko, Arbeitszeitgesetze zu verletzen. Die Lösung ist ideal für Einzelhändler, Filialbetriebe und Handelsunternehmen mit 5–500 Mitarbeitenden, die eine einfache und sofort einsatzbereite Zeiterfassung suchen.
Erfassen Sie Arbeitsbeginn und -ende sekundenschnell per Stempeluhr – auf PC, Tablet, Smartphone oder direkt am Zeiterfassungsterminal. Pausenzeiten und Überstunden werden automatisch dokumentiert, manuelle Fehler gehören der Vergangenheit an.
TimeTrack berücksichtigt automatisch Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge – so bleiben Sie stets gesetzeskonform, ohne zusätzlichen Aufwand.
Dank unserer Software können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten problemlos koordinieren und zentral überwachen. Erfassen Sie Arbeitszeiten lokal und verwalten Sie diese zentral – alle Daten werden in Echtzeit übertragen, ob im Büro oder unterwegs, am Smartphone. So sorgen Sie für maximale Transparenz und Effizienz. Greifen Sie von überall auf erfasste Daten zu oder tragen Sie neue ein, ganz ohne Stundenzettel und nachträgliche Einträge. Und das Beste: Unsere Offline-Zeiterfassung ermöglicht Ihnen die Datenerfassung auch ohne Internetverbindung
Viele Handelsbetriebe erfassen Zeiten noch auf Papier oder mit Excel – fehleranfällig, zeitaufwändig und nicht gesetzeskonform. TimeTrack ersetzt diese fragmentierte Lösung durch eine einzige, digitale Plattform.
| Kriterium | Analoge / manuelle Lösung | TimeTrack – Digital |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Stundenzettel, Excel, Stechuhr | ✓ 2 Klicks – per App, Tablet oder Terminal |
| Gesetzeskonformität | Fehleranfällig, Risiko bei Prüfung | ✓ Automatisch ArbZG-konform |
| Mehrere Filialen & Standorte | Kein zentraler Überblick möglich | ✓ Echtzeit-Übersicht aller Standorte |
| Urlaubsverwaltung | Excel-Tabellen, E-Mail-Chaos | ✓ 1-Klick-Genehmigung & Kalender |
| Schichtplanung | Manuell, Planungskonflikte möglich | ✓ Ampelsystem erkennt Konflikte in Echtzeit |
| Lohnabrechnung | Manueller Export, fehleranfällig | ✓ Direkte Schnittstelle zu DATEV & Co. |
| Offline-Betrieb | Kein digitales Backup | ✓ Zeiterfassung auch ohne Internet |
| Berichte & Auswertungen | Stunden Aufwand pro Auswertung | ✓ PDF & CSV-Export mit 1 Klick |
Filtern Sie Auswertungen nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Standort. Das Ergebnis sind aussagekräftige Berichte, Analysen und Diagramme auf Knopfdruck. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Überstunden im gesamten Team.
Alle Berichte lassen sich jederzeit als PDF oder CSV exportieren und direkt in externen Systemen weiterverwenden. Somit ist dies ideal für die Lohnabrechnung oder interne Auswertungen.
Unser Support steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Machen Sie sich noch heute ein Beratungsgespräch aus!
Mit dem integrierten Ampelsystem erkennen Sie Planungskonflikte auf einen Blick und vermeiden Engpässe im Tagesgeschäft. Personalisierbare Standorte und Arbeitsbereiche ermöglichen eine Schichtplanung, die exakt auf Ihre Filialstruktur zugeschnitten ist.
Schichtwiederholungen und flexible Anpassungen sparen wertvolle Planungszeit, damit Ihr Team immer optimal besetzt ist.
Ist die Zeiterfassung mit TimeTrack im Handel gesetzeskonform?
Ja. TimeTrack erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und berücksichtigt automatisch gesetzliche Pausen, Ruhezeiten und Tarifverträge. Alle Arbeitszeitdaten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit als PDF oder CSV exportiert werden – ideal für Betriebsprüfungen.
Wie stempeln Mitarbeitende im Einzelhandel ihre Zeiten?
Mitarbeitende können auf verschiedenen Wegen stempeln: per Tablet-Terminal direkt an der Kasse oder im Lager, per Mobile App auf dem Smartphone (iOS & Android), per NFC-Chip oder Karte am Zeiterfassungsterminal, oder per Web-Browser am PC. Alle Stempelungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Funktioniert TimeTrack auch bei mehreren Filialen?
Ja. TimeTrack ist für Unternehmen mit mehreren Standorten optimiert. Alle Filialen werden zentral verwaltet – Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Schichtpläne sind für Geschäftsführung und HR in Echtzeit einsehbar. Mitarbeitende können auch standortübergreifend eingeplant werden.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet?
Ja. Die Offline-Zeiterfassung ist ein besonderes Merkmal von TimeTrack. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten auch ohne aktive Internetverbindung – zum Beispiel im Lagerbereich ohne WLAN. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.