Stundenzettel mit GPS Tracking
Mobile App für unterwegs
QR Code Zeiterfassung
Gesetzliche Arbeitszeiterfassungr
Exakte Auftragszeiterfassung
Ein paar Klicks, mehr braucht es nicht. Mitarbeiter tragen mit dem Smartphone manuell die Arbeitszeiten direkt vor Ort ein. Diesen drei einfachen Schritten folgen: Kunden und Projekt eingeben, Tätigkeit wählen und Arbeitszeit eintragen. TimeTrack kümmert sich um den Rest! Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort den Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Arbeitszeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Welche Veranstaltungen sind heute geplant? Welcher Mitarbeiter ist welchem Auftrag zugeteilt? Die Stempeluhr von TimeTrack macht die Zeiterfassung für Sicherheitsdienste einfach und zuverlässig. Zwei Klicks pro Tag reichen, um das Kommen und Gehen aller Mitarbeiter zu erfassen. Durch die GPS-Funktion wissen Sie stets welcher Mitarbeiter gerade wo arbeitet. Alle Daten sind unmittelbar im Büro ersichtlich. Verfolgen Sie alles mit, auch wenn Sie nicht vor Ort sind!
Wer verliert nicht bei einer Vielzahl von Mitarbeitern, Veranstaltungen und Kunden mal schnell den Überblick? Mit der Projektauswertung behalten Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Aufträge im Blick und können die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter auswerten. Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunden, Mitarbeiter und vieles mehr. Das Ergebnis: ausführliche und aussagekräftige Berichte bzw. Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter erledigen. So behalten Sie sowohl Ihr Team als auch Ihre Aufträge im Überblick.
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Mit TimeTrack Arbeitszeiten überblicken und Mitarbeiter effizienter einsetzen
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Der Teamleiter achtet darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder richtig erfasst werden. So garantiert er, dass alle Stundenzettel lückenlos und fehlerfrei sind. Ab dem Moment wo ein Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, kann der Teamleiter dessen Daten verwalten. Es geht aber noch einfacher: Mit dem QR Code Scanner wird ein, für das Projekt generierter, Code einfach mit der mobilen App zu Arbeitsbeginn und -ende von den Mitarbeitern gescannt – schon ist der Zeiteintrag hinterlegt! Der Vorteil: der Sicherheitsdienst kann sich voll und ganz auf seine Arbeit konzentrieren, während der Teamleiter darauf achtet, dass die Arbeitszeiten auf den richtigen Auftrag bzw. die richtige Veranstaltung gebucht werden.
Während Sie sich darum kümmern, dass Ihr Auftrag glatt läuft, stellen wir sicher, dass aus den erfassten Arbeitszeiten Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter entstehen. Die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden werden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der direkt im System genehmigt wird. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden im Urlaubskalender angezeigt. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
