In TimeTrack sollen die beantragten Abwesenheiten genehmigt werden, und dies erfolgt mithilfe der Genehmigungsregeln.
Um neue Regeln anzulegen, klicken Sie auf „Genehmigungen“ unter „Einstellungen“ > „Arbeitszeiterfassung“. Hier können neue Regeln hinzugefügt oder bestehende Regeln bearbeitet werden.
In den Regeln können Sie einen Genehmiger, Benutzer oder Benutzergruppen festlegen, für den/die der Genehmiger die Abwesenheiten genehmigen darf, und den Datentyp definieren. Wählen Sie für die Abwesenheitsgenehmigung unter „Datentyp“ die Option „Abwesenheiten“ aus.
Nun können die in die Regeln eingetragenen Benutzer die Abwesenheitsanträge anderer genehmigen.
Um eigene Anträge genehmigen zu können, muss der Benutzer ebenfalls in die Regel eingetragen werden, in der definiert ist, dass er/sie für sich selbst genehmigen darf.
Falls Sie eine mehrstufige Genehmigung in Ihrem Konto einrichten möchten, lesen Sie zu diesem Thema mehr hier.
Benachrichtigungen über beantragte Abwesenheiten erhält der Benutzer, der diese Abwesenheiten auch genehmigen darf.
Nachdem ein Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit gestellt hat und auf Genehmigung wartet, können Sie die Abwesenheiten unter „Anträge“ im Modul „Arbeitszeiterfassung“ genehmigen. Dies ist auch im „Kalender“ möglich.
Wenn die Berechtigung „Kann eigene noch nicht genehmigte Anträge zurückziehen“ erteilt ist, können Mitarbeiter ihre eigenen noch nicht genehmigten Anträge zurückziehen. Sobald der Antrag genehmigt wurde, dürfen Mitarbeiter ihn nicht mehr zurückziehen, und weitere Änderungen müssen mit dem Vorgesetzten besprochen werden. Der Vorgesetzte, der im System als Administrator fungiert, kann den Antrag nachträglich ändern oder stornieren.
Solange der Abwesenheitsantrag noch nicht genehmigt wurde, können Mitarbeiter ihn zurückziehen und einen neuen Antrag erstellen. Mehr zum Thema Benutzerberechtigungen lesen Sie hier.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
