Wenn Sie einem Projekt keine Benutzer:innen zugewiesen haben, ist es für alle sichtbar. Über Datenverwaltung > Projekte > Projektzuweisung / Projekt Sichtbarkeit können Sie Benutzer:innen dem gewünschten Projekt zuweisen. Klicken Sie auf „Einstellungen anzeigen“. Sie sehen zwei Listen, jeweils eine für nicht zugewiesene Benutzer und zugewiesene Benutzer.
Klicken Sie auf eine/n Benutzer:in aus einer der beiden Listen, um den Mitarbeitenden für die Zuweisung auszuwählen. Das Feld wird grün markiert. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil neben der Tabelle, um den/die Benutzer:in zur anderen Tabelle zuzuweisen. Wenn Sie alle Mitarbeiter:innen aus einer Liste in die andere bringen wollen, können Sie das doppelte Pfeilsymbol verwenden. Sie können die Suchlupe verwenden, um nach Benutzer:innen oder Teams zu suchen.
Die Zuweisung von Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen zu Projekten ist sehr vorteilhaft. Zum einen können Sie “versteckte” Projekte anlegen, welche nur von bestimmten Benutzern bzw. Benutzerinnen eingesehen werden können. Außerdem haben Sie die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit der Projekte.
Um einzustellen, welche Projekte ein/e Benutzer:in einsehen, bearbeiten oder verwenden kann, gehen Sie auf Datenverwaltung > Benutzer und klicken Sie auf den/die gewünschte/n Benutzer:in. Klicken Sie anschließend bei den Benutzerrechten auf “Einstellungen anzeigen”. Scrollen Sie hinunter zu der Sektion “Projekte” und wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus.
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