Standorte und Arbeitsbereiche

Standorte und Arbeitsbereiche definieren

Um einen Dienstplan für den Arbeitsbereich eines Standortes zu erstellen, fangen Sie im Menü unter Planung > Arbeitsbereiche an. Hier können Sie Standorte und die jeweiligen Arbeitsbereiche eines Standortes anlegen und verwalten.

Legen Sie zuerst einen neuen Standort an, indem Sie auf den dafür vorgesehenen blauen Button klicken. Gehen Sie dann bei Ihrem neu angelegten Standort auf “Neuen Arbeitsbereich in […] anlegen”. Füllen Sie die Felder so aus, indem Sie dem Bereich seinen entsprechenden Namen geben, gegebenenfalls den übergeordneten Bereich definieren und fügen Sie eine Farbe hinzu, um eine saubere Übersicht für Sie zu schaffen. Wiederholen Sie das bis alle notwendigen Arbeitsbereiche und Unterbereiche abgebildet sind.

Arbeitsbereiche bearbeiten

Sie können im Nachhinein den Arbeitsbereich immer bearbeiten. Dazu öffnen Sie einfach den entsprechenden Arbeitsbereich und klicken Sie auf den blauen Button Bearbeiten. Dann werden automatisch alle Informationen von dem Arbeitsbereich angezeigt. Selbiges gilt auch für die angelegten Standort.

Im nächsten Schritt weisen Sie Mitarbeiter den Arbeitsbereichen zu, in dem Sie einfach auf Mitarbeiter bearbeiten klicken.

Mitarbeiter den Arbeitsbereichen zuweisen

Nun werden Ihnen alle Mitarbeiter die Ihnen zur Verfügung stehen angezeigt. Sie können die Mitarbeiter einzeln oder alle auf der Seite angezeigten hinzufügen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit nach ganzen Arbeitsbereichen oder, mit Hilfe des Suchfelds, nach einzelnen Mitarbeitern zu filtern oder nur Mitarbeiter ohne zugewiesenen Arbeitsbereich Sich anzeigen zu lassen und hinzuzufügen. Nachdem Sie die zum Arbeitsbereich gehörigen Mitarbeiter ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Auswahl mit dem Speicher Button unten rechts.

Mitarbeiter können auch mehreren Arbeitsbereiche und Standorten zugewiesen werden.

Standorte und Arbeitsbereiche