Leistungserfassung

TimeTrack erleichtert und automatisiert die Leistungserfassung sowie die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Dank der optimierten Projektzeiterfassung von TimeTrack können Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter problemlos den richtigen Projekten und Kundenaufträgen zuordnen. Dies vereinfacht die spätere Rechnungsstellung erheblich und gewährleistet eine übersichtliche und fehlerfreie Abrechnung.

Projekt-Arbeitsstunden lassen sich genau und einfach mit der digitalen Stempeluhr erfassen und automatisch im System speichern. Das hilft auch dabei, den Fortschritt von Projekten genau im Blick zu behalten. Sie können sehen, wie viel Zeit in Projekte investiert wurde und wer gerade an welchem Teil arbeitet.

Sie können die Tätigkeiten und Stundensätze für jedes Projekt individuell festlegen oder bereits vordefinierte Leistungen als CSV-Dokument importieren. Die Projektzeiterfassung von TimeTrack ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet.

Nutzen Sie für die Leistungserfassung ihrer Mitarbeiter die Projektzeiterfassung von TimeTrack.

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  • Begriff Leistungserfassung Definition

    Der Begriff Leistungserfassung bezeichnet die systematische Aufzeichnung der erbrachten Leistungen von Mitarbeitern, Teams oder ganzen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens oder im Rahmen eines Projekts. Diese Erfassung ist entscheidend, um den Umfang und die Qualität der Arbeit in einem bestimmten Zeitraum zu dokumentieren.Es wird präzis erfassen, wie viel Zeit und Ressourcen in die Realisierung eines Projekts investiert wurden. Dadurch wird die Effektivität der zukünftigen Projektplanung maßgeblich gesteigert, da auf Basis dieser Daten fundierte Entscheidungen getroffen werden können.

    Eine optimierte Leistungserfassung unterstützt auch die individuelle Fakturierung gegenüber dem Kunden, indem sie detailliert aufzeigt, welche Arbeitsschritte durchgeführt wurden und wie viel Zeit für deren Umsetzung benötigt wurde. Darüber hinaus ermöglicht sie es, dem Auftraggeber gegenüber die erbrachten Leistungen seiner Mitarbeiter nachzuweisen (Tätigkeitsnachweis), was zu einer verbesserten Kontrolle über die Arbeitsabläufe im Unternehmen führt.

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Wozu dient Leistungserfassung?

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Verschiedene Arten der Leistungserfassung

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Vorteile einer präzisen Leistungserfassung

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Anforderungen an Leistungserfassungs-Systeme

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Software zur Leistungserfassung

Wozu dient Leistungserfassung?

Leistungserfassung ist ein Prozess, bei dem quantitative und qualitative Daten zur Arbeitsleistung gesammelt werden. Es handelt sich um eine objektive Erfassung von für die Durchführung bestimmter Tätigkeiten aufgewendeten Zeit und der damit erzielten Ergebnisse. Oft wird dieser Prozess durch spezielle Software unterstützt, die die Genauigkeit und Effizienz der Dokumentation der Daten über Leistungen erhöht und das Risiko für Fehler minimiert.

Vorteile einer präzisen Leistungserfassung

Die Vorteile einer transparenten Erfassung der geleisteten Arbeit sind vielfältig. Einerseits erhält die Unternehmensleitung so einen klaren Überblick über die Produktivität und Leistungen, was zu informierten Entscheidungen führt. Andererseits kann dadurch die Transparenz gesteigert werden, sodass Arbeitnehmer ihre eigene Arbeit sowie die geleisteten Arbeitsstunden besser nachvollziehen und sich gezielter verbessern können.

Die Auswertung von Leistungsdaten ermöglicht eine gerechte Entlohnung und kann als Basis für Vergütungsmodelle dienen, die sich an Leistung orientieren. Diese berücksichtigen neben der geleisteten Arbeitszeit auch den tatsächlichen Output beziehungsweise das Ergebnis dieser Arbeitszeit oder von einem Projekt.

Auch für die Personalplanung, Auftragsvergabe und dem Controlling kann die Leistungserfassung von vorherigen Projekten zur Orientierung dienen.

Möglichkeiten zur Leistungserfassung

Eine Methode besteht darin, auf manuelle Verfahren zurückzugreifen, wie beispielsweise das Ausfüllen von Stundenzetteln der Arbeitnehmer. Dabei werden die Art der Tätigkeit sowie die aufgewendeten Arbeitsstunden für die Leistungen notiert. Diese Stundenzettel können entweder handschriftliche Arbeitszeiterfassung oder in digitaler Form, beispielsweise in einer Tabellenkalkulation, geführt werden. Bei Bedarf bieten wir ein kostenloses Stundenzettel-Template sowie Tätigkeitsnachweis Vorlage für Excel an.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, auf professionelle Software zur Zeiterfassung und Projektzeiterfassung zurückzugreifen, um Tätigkeitsnachweise und andere Leistungen effizienter zu erstellen. Manuelle Personalzeiterfassung ist nicht nur ungenau und fehleranfällig, sondern kann auch Schwierigkeiten bei der Auswertung der Leistungen verursachen.

Mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung können Arbeitnehmer ihre Arbeitsstunden genau und automatisch im System erfassen. Dadurch erhält der Arbeitgeber einen besseren Überblick über seine Ressourcen, während den Mitarbeitern viel Zeit und Mühe für die manuelle Zeiterfassung erspart bleibt. Dies gilt auch bei der Erfassung von Projektzeiten bei externen Mitarbeitern.

Anforderungen an Leistungserfassung

Eine effektive Leistungserfassung erfordert Genauigkeit, Objektivität und Konsistenz. Die Systeme müssen zuverlässige und nachvollziehbare Daten liefern, die gleichmäßig über verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter und je nach Projekt hinweg angewendet werden können.

Ein ordnungsgemäßer Leistungsnachweis sollte daher klar definierte Informationen enthalten wie z.B. der Zeitraum die Dauer des Projekts, der Name des Kunden, der Beginn und das Ende jeder durchgeführten Tätigkeit sowie eine detaillierte Beschreibung der ausgeführten Tätigkeiten.

Die Verwendung einer digitalen Zeiterfassungssoftware ist besonders empfehlenswert, da sie automatisch alle relevanten Informationen speichert und das Risiko von Fehlern und Ungenauigkeiten minimiert. Durch den Verzicht auf manuelle Listen wird der Prozess für alle Beteiligten erleichtert. Darüber hinaus schafft eine übersichtliche Leistungsabrechnung von Dienstleister durch die Software auch für die Kunden eine angenehmere Erfahrung im Fakturierungsprozess.

Datenschutz und Datensicherheit spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle, da personenbezogene Daten bearbeitet werden. Auch sollten die Systeme einfach zu bedienen sein, um den Prozess für Angestellte zu erleichtern.

Mobile Leistungserfassung

Die Mobile Erfassung der Leistungen und Arbeitszeit ermöglicht Flexibilität und Aktualität bei der Datenerhebung. Durch mobile Endgeräte, wie Smartphones oder Tablets, können Daten über die geleisteten Arbeitsstunden oder gefertigten Produkte innerhalb von einem Projekt und direkt am Ort der Leistungserbringung eingegeben werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Branchen, in denen Arbeit außerhalb fester Bürostrukturen erfolgt, wie im Baugewerbe oder in der mobilen Pflege.

Durch eine digitale Zeiterfassung können Mitarbeitenden von überall und zu jeder Zeit ihre Leistung einsehen und aufzeichnen, was eine nahtlose Zusammenarbeit erleichtert. Zudem schaffen Gamification-Elemente in Systemen zur Erfassung von Leistungeinen Anreiz für Mitarbeiter. Dadurch werden alltägliche Aufgaben in belohnende Herausforderungen umgewandelt.

Durch die Kombination dieser modernen Technologien wie Software können Unternehmen eine umfassendere und präzisere Aufzeichnung der geleisteten Arbeit erzielen, die weit über traditionelle Vorgehensweise wie der Aufzeichnung via Excel-Vorlage hinausgeht.

Automatisierte Auswertungen von Leistungen

Die Auswertung der erfassten Leistungen kann sowohl manuell als auch digital erfolgen, ähnlich wie die vorangegangene Leistungserfassung selbst. Eine Projekt- oder Kundenanalyse durch eine Software bietet den Vorteil, dass Berichte mit nur einem Klick generiert werden können. Dabei ist es oft möglich, die Berichte individuell anzupassen, indem nur relevante Daten ausgewählt und analysiert werden. Dies kann beispielsweise die Gesamtarbeitsstunden sowie die arbeitsspezifischen Stunden, aufgeschlüsselt nach Projekten, Kunden oder Aufgabentypen, umfassen.

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