Einfach Reisekosten, die während der Dienstreise angefallen sind, eintragen und die Gesamtkosten werden automatisch berechnet. Sie können hier eine kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage für Excel oder als PDF herunterladen und bei Ihrer Buchhaltung samt Belege abgeben.
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Am besten beginnen Sie damit den Abschnitt über der Tabelle auszufüllen, um Personal bzw. Reisedaten anzugeben. Mit unserer Reisekostenabrechnung Vorlage können Sie danach ganz einfach per Excel Ihre Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand erfassen. Zu jeder Ausgabe können Sie ganz einfach das Datum, an dem die Kosten angefallen sind und eine Beschreibung hinzufügen. Die Gesamtsumme Ihrer Reisekosten wird automatisch zusammengerechnet. Sobald alles ausgefüllt ist, ist die Reisekostenabrechnung Vorlage samt Belege bei Ihrer Buchhaltung einzureichen.
Wenn Arbeitnehmer eine Dienstreise machen, entstehen Kosten (Fahrtkosten, Verpflegungsaufwand, Nebenkosten usw.). Eine Reisekostenabrechnung Vorlage kommt Arbeitnehmern dann zugute, wenn sie aus der privaten Kassa zahlen müssen. Um die angefallenen Kosten zurückzuerstatten, muss die Buchhaltung eine Reisekostenabrechnung durchführen. Damit diese möglichst rasch erfolgt, können Mitarbeiter unsere Reisekostenabrechnung Vorlage herunterladen, ausfüllen, ihre Belege anhängen und an die Buchhaltung abgeben.
Achten Sie darauf, dass Sie alle Personal bzw. Reisedaten korrekt angeben und möglichst genau Ihre Kosten dokumentieren. Teilen Sie Ihre Ausgaben in Fahrtkosten, Übernachtungskosten bzw. Verpflegungsaufwand auf und fügen Sie eine genauere Beschreibung der Ausgabe hinzu. Für den Fall, dass Informationen fehlen, wird die Buchhaltung Sie wieder kontaktieren, damit Sie diese ergänzen. Um allen Beteiligten jedoch Zeit zu sparen und die Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich zu halten, füllen Sie am besten alle Felder ordnungsgemäß aus und hängen alle Belege an.
Die Reisekostenabrechnung Vorlage ist für Sie kostenlos. Sie können sowohl die Excel- als auch die PDF-Vorlage gratis herunterladen und benützen. Wir möchten Ihnen nur dabei helfen die Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern. Mit unserer Vorlage dokumentieren Mitarbeiter ganz einfach Ihre Ausgaben, sodass die Buchhaltung diese rasch abrechnen und zurück erstatten kann.
Durch Ausgabeneinträge können Sie Fahrtkosten, Verpflegungsaufwände und Spesen verwalten. So können Sie beim Abschluss Ihrer Projekte Ihren Kunden zusätzlich zu den Zeiteinträgen auch die angefallenen Ausgaben in Rechnung stellen.
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