Kostenlose Stundennachweis Vorlage für Excel und als PDF 

Stundennachweis Vorlage Dezember 2025 herunterladen

Jeder Arbeitnehmer kennt ihn, jeder braucht ihn. Der Stundennachweis ist der klassische Begleiter am Arbeitsplatz. Neben der kostenlosen Excel Vorlage bieten wir auch eine pdf stundenzettel vorlage zum Download an. Laden Sie sich jetzt Ihre kostenlose Excel Vorlage und PDF Datei herunter.

Stundennachweis-Vorlage

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht!

Möchten Sie weiterhin gesetzeskonform arbeiten? Es gibt eine Vielzahl von Stundenzettel Vorlagen, die für die Zeiterfassung genutzt werden können, einschließlich PDF- und Open-Office-Dokumenten. Führen Sie ein objektives, verlässiges und zugängliches System in Ihr Unternehmen ein.


Fragen rund um die Stundennachweis Vorlage

Ein Stundenzettel ist ein unverzichtbares Dokument zur Erfassung der Arbeitszeiten von Arbeitnehmern. Er dient dazu, die Arbeitszeit präzise zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die geleisteten Stunden korrekt berechnet und vergütet werden. Darüber hinaus hilft ein Stundenzettel dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und -vorschriften zu überwachen. Durch die genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten können sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und Transparenz im Arbeitsverhältnis herrscht.

Wie verwende ich die Excel-Vorlage?

Mit der kostenlosen Stundennachweis Vorlage können Mitarbeiter ganz einfach per Excel Ihre Arbeitszeiten erfassen. Einfach Arbeitsbeginn und Arbeitsende im folgenden Format eintragen: XX:XX. Vergessen Sie nicht Ihre Pausen einzutragen, da diese sonst nicht berücksichtigt werden. Sobald Ihr Arbeitstag vermerkt ist, berechnet unsere Stundennachweis Vorlage automatisch Ihre Arbeitsdauer. Alle Arbeitszeiten werden summiert, sodass am Monatsende ersichtlich ist, wie viele Arbeitsstunden geleistet wurden. Mitarbeiter müssen den Stundennachweis nur mehr ausdrucken und unterschreiben: einfach und übersichtlich, so wie Zeiterfassung sein soll.

Warum ist ein Stundennachweis notwendig?

Es gibt immer mehr Regelungen in der DACH Region, die Arbeitgeber dazu verpflichten, die Arbeitszeiten und Pausen von Arbeitnehmern lückenlos zu erfassen. Die Stundennachweis Vorlage ist dabei eine einfach Lösung, um alles gesetzeskonform zu dokumentieren und die Präsenzzeiten aller Mitarbeiter zu vermerken. Darüber hinaus ist die Excel Vorlage ein gutes Mittel, um zu überblicken, wie viel Zeit und Geld in Ihre Aufträge, Projekte und Tätigkeiten fließt. Die Stundennachweis Vorlage gibt es auch im PDF Format: für Arbeitgeber, die diese Methode bevorzugen, einfach Vorlage ausdrucken und händisch ausfüllen.

Ist Arbeitszeiterfassung gesetzlich verpflichtend?

Arbeitgeber innerhalb der EU sind zunehmend dazu verpflichtet, ein verlässliches System in ihr Unternehmen einzurichten, mit dem die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer*innen dokumentiert wird. In Deutschland und in Österreich gibt es bereits erste Regelungen, die Arbeitgeber dazu auffordern, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, sowie Pausen lückenlos zu erfassen. Auch in der Schweiz gibt es Aufzeichnungspflicht, da jedoch die Schweiz kein EU-Mitgliedsstaat ist und somit nicht unmittelbar vom EuGH-Urteil betroffen ist, gibt es Abweichungen bei bestimmten Regelungen. Um gesetzeskonform zu sein, bietet sich eine kostenlose Stundennachweis Vorlage ideal für die Zeiterfassung gut an.

Excel Vorlage oder doch Zeiterfassungssoftware?

Excel Vorlagen gehören zu den bekanntesten Lösungen, um Arbeitszeiten zu erfassen, da sie meistens kostenlos und einfach auszufüllen sind. Doch langfristig ist die Excel Vorlage unübersichtlich und zeitaufwendig. Eine Zeiterfassungssoftware bietet sich als eine kostengünstige Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Sie sparen sich nämlich nicht nur das manuelle Eintragen vom Arbeitsbeginn und Arbeitsende, sondern müssen auch nie wieder an Ihre Pausen denken – stattdessen, starten und stoppen Sie mit einem Klick die digitale Stempeluhr, die Ihre Arbeitszeiten automatisch speichert und Ihre Pause wird automatisch für Sie abgezogen.

In welchen Branchen muss die Arbeitszeit erfasst und dokumentiert werden?

Die Arbeitszeiterfassung ist in nahezu allen Branchen und Arbeitsformen unerlässlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Handel
  • Gastgewerbe
  • Finanzdienstleister
  • Gesundheitswesen
  • Industrie
  • Dienstleistungssektor

Es gibt jedoch einige Ausnahmen, wie zum Beispiel für Minijobber im privaten Bereich. In den genannten Branchen ist die genaue Dokumentation der Arbeitszeit besonders wichtig, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und die Effizienz der Arbeitsprozesse zu überwachen.

Vor- und Nachteile von Stundenzetteln

Vorteile von Stundenzetteln:

  • Kostengünstig: Ein Stundenzettel kostet nichts und ist ohne große Vorbereitung einsatzbereit.
  • Vorlagenbasiert: Eine professionelle Stundenzettelvorlage ist schnell angelegt oder heruntergeladen.
  • Selbsterklärend: Neue Mitarbeiter finden sich schnell in das Stundenzettelsystem ein.

Nachteile von Stundenzetteln:

  • Hoher Aufwand und eingeschränkte Übersicht: Individuell ausgefüllte Stundenzettel zu kontrollieren, zu korrigieren und aufzubewahren, nimmt viel Zeit in Anspruch.
  • Manipulationsanfälligkeit: Stundenzettel können leicht nachträglich verändert werden.
  • Mangelnder Datenschutz: Word-Dokumente und Excel-Tabellen entsprechen nicht den heutigen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.

Diese Nachteile können jedoch durch die Verwendung von digitalen Zeiterfassungssystemen minimiert werden, die eine effizientere und sicherere Alternative darstellen.

Stundennachweis mit TimeTrack erstellen

Täglich Stundennachweise auszufüllen ist langfristig ein sehr mühsamer und zeitaufwendiger Prozess, für Arbeitgeber jedoch sehr wichtig, um den Überblick über alle Arbeitszeiten zu bewahren. Mit TimeTrack genügen ein paar Klicks pro Tag, um die Arbeitszeit aller Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Zudem können Sie aus den erfassten Zeiten automatisch Ihren persönlichen Stundennachweis generieren.

Arbeitszeiterfassung

  • Arbeitszeitmodelle erstellen
  • Zeiterfassung per Stempeluhr
  • GPS Funktion für Lokalisierungen
  • Vordefinierte Pausenregelungen
Mehr zur Arbeitszeiterfassung

Abwesenheiten

  • Abwesenheiten genehmigen
  • Abwesenheitskalender
  • Abwesenheitstypen definieren
  • Feiertagspläne zuweisen
Mehr zur Abwesenheitsplanung

Projektzeiterfassung

  • Projektaufwand abrechnen
  • Projekte planen und verfolgen
  • Ausgaben und Spesen erfassen
  • Soll-Ist-Vergleich
Mehr zur Projektzeiterfassung