Jeder Arbeitnehmer kennt ihn, jeder braucht ihn. Der Stundennachweis ist der klassische Begleiter am Arbeitsplatz. Laden Sie sich jetzt Ihre kostenlose Excel und PDF Vorlage herunter.
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Mit der Stundennachweis Vorlage können Mitarbeiter ganz einfach per Excel Ihre Arbeitszeiten erfassen. Einfach Arbeitsbeginn und Arbeitsende im folgenden Format eintragen: XX:XX. Vergessen Sie nicht Ihre Pausen einzutragen, da diese sonst nicht berücksichtigt werden. Sobald Ihr Arbeitstag vermerkt ist, berechnet der Stundennachweis automatisch Ihre Arbeitsdauer. Alle Arbeitszeiten werden summiert, sodass am Monatsende ersichtlich ist, wie viele Arbeitsstunden geleistet wurden. Mitarbeiter müssen den Stundennachweis nur mehr ausdrucken und unterschreiben: einfach und übersichtlich, so wie Zeiterfassung sein soll.
Es gibt immer mehr Regelungen in der DACH Region, die Arbeitgeber dazu verpflichten, die Arbeitszeiten und Pausen von Arbeitnehmern lückenlos zu erfassen. Der digitale Stundennachweis ist dabei eine effiziente Lösung, um alles gesetzeskonform zu dokumentieren und die Präsenzzeiten aller Mitarbeiter zu vermerken. Darüber hinaus ist die Excel Vorlage ein gutes Mittel, um zu überblicken, wie viel Zeit und Geld in Ihre Aufträge, Projekte und Tätigkeiten fließt.
Die Excel Vorlage gehört zu den einfachsten Lösungen, um Arbeitszeiten zu erfassen. Es geht aber noch einfacher. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit noch gemütlicher erfassen möchten, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware als eine sehr gute Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Sie sparen sich nämlich nicht nur das manuelle Eintragen vom Arbeitsbeginn und Arbeitsende, sondern müssen auch nie wieder an Ihre Pausen denken – stattdessen, starten und stoppen Sie mit einem Klick die digitale Stempeluhr, die Ihre Arbeitszeiten automatisch speichert und Ihre Pause wird automatisch für Sie abgezogen.
Arbeitgeber innerhalb der EU sind zunehmend dazu verpflichtet, ein verlässliches System in ihr Unternehmen einzurichten, mit dem die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer/innen dokumentiert wird. In Deutschland und in Österreich gibt es bereits erste Regelungen, die Arbeitgeber dazu auffordern, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, sowie Pausen lückenlos zu erfassen. Auch in der Schweiz gibt es Aufzeichnungspflicht, da jedoch die Schweiz kein EU-Mitgliedsstaat ist und somit nicht unmittelbar vom EuGH-Urteil betroffen ist, gibt es Abweichungen bei bestimmten Regelungen.
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Täglich Stundennachweise auszufüllen ist langfristig ein sehr mühsamer und zeitaufwendiger Prozess. Sparen Sie sich den zusätzlichen Aufwand – Mit TimeTrack genügen ein paar Klicks pro Tag, um die Arbeitszeit aller Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Zudem können Sie aus den erfassten Zeiten automatisch Ihren persönlichen Stundennachweis generieren.
