Individuelle Kappungsregeln & Pauschalen
Flexible Zeiträume für Berechnungen (Woche/Monat)
Automatisierte Umbuchung auf Auszahlungskonten
Präzise Differenzierung zwischen ZA und Überstunden
Echtzeit-Übersicht der Mitarbeitersaldi
In TimeTrack definieren Sie Überstundenregeln individuell für jedes Arbeitszeitmodell, ob 10 Stunden Pauschale pro Monat, Kappungen ab einem gewissen Limit oder automatische Inklusivstunden. Sie legen exakt fest, wann Mehrarbeit als Überstunde gewertet, gekappt oder auf ein separates Konto umgebucht wird.
Durch die Möglichkeit, Prioritäten und Bedingungen festzulegen, wird präzise gesteuert, welche Regel bei Überschneidungen greift. Ob Verrechnung erst nach Erreichen eines Stundenlimits oder verzögerte Kappung am Ende des Monats: Das System erstellt automatisch die korrekten Stundenkorrekturen. Eine perfekte Basis für eine transparente Lohnabrechnung und fairen Zeitausgleich.
In TimeTrack lassen sich Überstundenpauschalen (z. B. „All-In“ oder 10h-Klauseln) automatisiert abbilden. Über das Feld „Stunden inkludiert“ definieren Sie, wie viele Stunden Mehrarbeit bereits mit dem Gehalt abgegolten sind. Das System erkennt diese Stunden automatisch und sorgt für eine saubere Trennung zwischen regulärer Arbeitszeit und pauschalierter Mehrarbeit.
Ein Unternehmen hat vertraglich vereinbart, dass die ersten 10 Überstunden pro Monat inkludiert sind. Erst ab der 11. Stunde soll ein Saldo für Zeitausgleich entstehen.
Einstellung: Regel „OTI“ mit 10 Inklusivstunden pro Monat.
Szenario: Ein Mitarbeiter leistet im März 14 Überstunden.
Ergebnis: Das System kürzt den Saldo automatisch um 10 Stunden. Auf dem Zeitkonto des Mitarbeiters werden nur 4 Stunden gutgeschrieben.
Die Funktion „Buchung am Ende des Durchrechnungszeitraums“ ist ein mächtiges Werkzeug für maximale Flexibilität. Anstatt Überstunden sofort zu kappen, erlaubt TimeTrack den Aufbau eines Puffers während des Monats. Erst am Stichtag (z. B. Monatsletzter) prüft das System, ob das Limit überschritten wurde.
Ein Betrieb kappt Überstunden bei 20 Stunden. Mitarbeiter sollen aber die Chance haben, Überstunden durch Zeitausgleich abzubauen, bevor sie verfallen.
Einstellung: Kappungsgrenze 20h, Checkbox „Am Ende des Zeitraums durchführen“ aktiv.
Szenario: Ein Mitarbeiter erreicht am 15. des Monats 25 Überstunden. Er nimmt am 20. einen Tag frei (-8h). Sein Saldo sinkt auf 17h.
Ergebnis: Da am Monatsende nur 17h vorhanden sind, findet keine Kappung statt. Ohne diese Funktion wären die 5h über dem Limit bereits am 15. gelöscht worden und der Zeitausgleich wäre nicht möglich gewesen.
Zum Use Case
Mit der Option „Überstunden auf ein Stundenkonto buchen“ steuern Sie den Fluss der Mehrarbeit. Sie können exakt definieren, dass ein Teil der Stunden für den Zeitausgleich (Freizeit) bleibt und ein anderer Teil auf ein separates Konto (z. B. für die Auszahlung oder ein Langzeitkonto) verschoben wird.
Ein Unternehmen möchte, dass Überstunden nicht unbegrenzt auf dem Freizeitkonto anwachsen. Alles, was über einen monatlichen Puffer hinausgeht, soll dokumentiert ausgezahlt werden.
Einstellung: Monatssaldo über 10h soll auf das „Auszahlungskonto“ gebucht werden.
Szenario: Ein Mitarbeiter hat am Ende des Monats einen Gesamtsaldo von +18h.
Ergebnis: TimeTrack lässt 10h auf dem normalen Zeitausgleichskonto stehen. Die überschüssigen 8h werden automatisch auf das Konto „Auszahlung“ umgebucht. Die Lohnbuchhaltung sieht sofort den exakten Wert für die Überweisung.
Mit TimeTrack definieren Sie exakt, wann aus einfacher Mehrarbeit eine zuschlagspflichtige Stunde wird. Das System berechnet den Zuschlag abhängig von der täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeit. So kann ein Zuschlag beispielsweise ab der 9. Stunde pro Tag greifen oder erst, wenn die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden überschritten wird. Samstage lassen sich als normale Werktage oder mit einem speziellen Zuschlag hinterlegen. Durch die automatische Berechnung auf Basis der erfassten Zeiten sparen Sie wertvolle Zeit in der Lohnbuchhaltung und garantieren eine fehlerfreie Zuschlagsberechnung.
Ein Betrieb zahlt einen Zuschlag für Mehrarbeit, sobald das wöchentliche Sollarbeitszeit-Ziel von 40 Stunden erreicht ist. Zusätzlich gilt am Samstag ab der 9. Stunde automatisch ein erhöhter Überstunden-Zuschlag.
Szenario: Ein Mitarbeiter hat bis Freitag 38 Stunden gearbeitet. Am Samstag leistet er eine Schicht von 10 Stunden.
Wochenziel: Die ersten 2 Stunden am Samstag füllen die 40-Stunden-Woche auf.
Ergebnis: Für die restlichen 8 Stunden am Samstag wird automatisch der vereinbarte Zuschlag berechnet. Da die Schicht über 9 Stunden dauerte, erkennt das System für die letzte Stunde sogar einen gestaffelten, höheren Zuschlag.
Die manuelle Verwaltung von Mehrarbeit, das Berechnen von Kappungsgrenzen und das Splitten von Stundenkonten kostet wertvolle Zeit und ist fehleranfällig. Mit TimeTrack automatisieren Sie diese Prozesse vollständig. Ob einfache Überstundenkappung ab der 40-Stunden-Grenze, komplexe Inklusivstunden-Regelungen oder die Verknüpfung mit Zuschlägen. Sie definieren einmalig die Regeln, und das System erledigt den Rest.
So behalten Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben im Blick, sondern sorgen auch für maximale Transparenz und Fairness gegenüber Ihren Mitarbeitern.
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