Arbeitszeitmodell
Flexible Modelle ohne feste Wochentage
Sollstunden automatisch berechnet
Überstunden automatisch kappen & umbuchen
Urlaubsanspruch anteilig bei Eintritt
Vorlagen für ganze Teams
Über 2.500 zufriedene Unternehmen im DACH-Raum
Ein Arbeitszeitmodell legt fest, wie viele Stunden ein Mitarbeiter wann arbeiten soll. Daraus berechnet TimeTrack automatisch Sollstunden, Urlaubsanspruch und Stundenkonto, egal ob mit festen Wochentagen, rollierenden Zyklen oder flexibel verteilten Arbeitstagen. Geeignet ist das für HR und Lohnbuchhaltung in Unternehmen mit Voll- und Teilzeit, Schichtbetrieb oder wechselnden Einsatztagen, etwa in Gastronomie, Handel, Produktion und Pflege.
Drei Modelltypen für jede Arbeitsrealität
Wöchentlich: feste Arbeitstage
Der Klassiker für Verwaltung, Büro und Gleitzeit. Sie hinterlegen die Sollstunden pro Wochentag, zum Beispiel Montag bis Donnerstag 8 Stunden und Freitag 6 Stunden. TimeTrack gleicht jeden Tag automatisch Soll- und Ist-Stunden ab.
Rollierend: wiederkehrende Zyklen
Für Schichtbetriebe mit kurzen und langen Wochen. Sie definieren einen Zyklus, etwa vier Wochen, und TimeTrack wiederholt ihn automatisch. So stimmen die Sollstunden auch dann, wenn sich die Arbeitstage von Woche zu Woche unterscheiden. → Rollierendes Arbeitszeitmodell
Flexibel: Stunden und Tage ohne feste Wochentage
Sie legen fest, wie viele Stunden an wie vielen Tagen pro Woche gearbeitet werden, zum Beispiel 24 Stunden an 3 Tagen. Welche Tage das sind, ergibt sich aus dem Dienstplan und darf jede Woche anders aussehen. Das ist ideal für Gastronomie, Handel und alle Betriebe mit wechselnden Einsatztagen.
4-Tage-Woche, 40-Stunden-Woche und Teilzeit abbilden
Eine 4-Tage-Woche legen Sie mit festen Arbeitstagen als wöchentliches Modell an oder mit wechselnden Tagen als flexibles Modell, zum Beispiel 32 Stunden an 4 Tagen. Eine klassische 40-Stunden-Woche hinterlegen Sie mit 8 Stunden an 5 Tagen. Teilzeit bilden Sie über reduzierte Sollstunden oder ein Pensum in Prozent ab. Gekoppelte Arbeitszeitregelungen warnen automatisch, wenn die tägliche Höchstarbeitszeit überschritten wird.
Was Sie im Arbeitszeitmodell festlegen
- Geltungszeitraum: Start- und Enddatum. So lässt sich zum Beispiel ein Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit ab einem Stichtag sauber abbilden.
- Sollstunden pro Tag, Woche oder als Pensum in Prozent.
- Urlaubsanspruch in Tagen oder Stunden, mit automatischer anteiliger Korrektur bei Eintritt im laufenden Jahr. → Urlaubsmodelle
- Erlaubte Abwesenheitsarten: Mitarbeiter sehen nur die Abwesenheiten, die für ihr Modell gelten.
- Feiertage als Arbeitszeit: optional, mit Soll- und Ist-Stunden an Feiertagen.
- Zuschläge: direkt im Modell zuweisen. → Zuschlagsmodelle
Einem Mitarbeiter können mehrere Arbeitszeitmodelle nacheinander zugewiesen werden. Die Historie bleibt vollständig erhalten, und Urlaubsansprüche werden je Zeitraum korrekt berechnet.
Überstunden automatisch kappen, umbuchen oder auszahlen
Plus- und Minusstunden laufen automatisch im Stundenkonto (Zeitsaldo) auf. Über das Regelwerk im Arbeitszeitmodell bestimmen Sie, was mit Zeitguthaben passiert. Überstunden über einem Schwellenwert können gekappt, pauschal abgegolten, auf ein Langzeitkonto umgebucht oder zur Auszahlung markiert werden. Die Kappung greift zum Monats- oder Quartalsende oder an frei definierbaren Stichtagen.
Ein Ampelsystem zeigt auf einen Blick, welche Stundenkonten sich einem Grenzwert nähern. Der Stundenübertrag ins neue Jahr lässt sich je Mitarbeitergruppe auf unterschiedliche Konten buchen, etwa auf das Gleitzeitkonto in der Verwaltung und auf das Langzeitkonto in der Produktion.
Arbeitszeitregeln und Schichten direkt koppeln
Koppeln Sie Arbeitszeitregelungen und Pausenregelungen direkt an das Arbeitszeitmodell. Dann gelten Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen automatisch für alle Mitarbeiter mit diesem Modell. Unterschiedliche Gruppen erhalten so eigene Regeln, ohne dass Sie jeden Mitarbeiter einzeln konfigurieren.
Auf Wunsch schränken Sie die erfassbare Arbeitszeit auf geplante Schichten oder Aufgaben ein. Reisezeit lässt sich per Hashtag auf die Sollstunden des Tages deckeln. Im Dienstplaner sehen Planer Soll-, Plan- und Ist-Stunden samt Prognose für das Monatsende.
Arbeitspensum (Schweiz)
In der Schweiz wird das Pensum (Faktor) als prozentuale Angabe der wöchentlichen Arbeitszeit in Bezug auf ein Vollzeitpensum definiert. Ein Vollzeitpensum entspricht dabei 100 %. Teilzeitpensen liegen entsprechend darunter, z. B. 60 %, 80 % oder 90 %, abhängig von den vertraglichen Vereinbarungen.
Das Pensum bestimmt:
- Sollstunden pro Woche, Monat und Jahr
- Die Berechnung von Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheit
In TimeTrack wird das Pensum direkt im Arbeitszeitmodell festgelegt. Dadurch werden alle Berechnungen automatisch korrekt auf Basis des gewählten Pensenwerts erstellt.
Sie können beim Anlegen oder Bearbeiten eines Arbeitszeitmodells folgende Werte bestimmen:
- Vollzeitpensum in Stunden/Woche (Referenzwert für 100 %)
- Individuelles Mitarbeiterpensum in % (z. B. 80 %)
- Automatische Berechnung der Sollstunden auf Basis des Pensums
Weitere Funktionen
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FAQ
Wie bilde ich eine 4-Tage-Woche in der Zeiterfassung ab?
Legen Sie ein Arbeitszeitmodell mit vier Arbeitstagen und den vereinbarten Wochenstunden an, zum Beispiel 32 oder 38 Stunden. Bei festen Tagen nutzen Sie das wöchentliche Modell, bei wechselnden Tagen das flexible. Sollstunden, Urlaubsanspruch und Zeitsaldo berechnet TimeTrack dann automatisch auf Basis von vier Arbeitstagen.
Wie konfiguriere ich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Tarifregeln für verschiedene Mitarbeitergruppen?
Sie legen pro Gruppe ein eigenes Arbeitszeitmodell als Vorlage an, etwa für Produktion, Verwaltung oder Aushilfen, und koppeln daran die passenden Arbeitszeit-, Pausen- und Zuschlagsregeln. Auch Überstundenkappung und Stundenübertrag lassen sich je Gruppe unterschiedlich regeln, zum Beispiel auf ein Gleitzeit- oder ein Langzeitkonto. So bilden Sie tarifliche und betriebliche Vorgaben ohne manuelle Nachberechnung ab.