Rechtssichere Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung

Für mittelständische und große Unternehmen mit Tarifverträgen, Schichtbetrieb und komplexen Anforderungen.

»  Entlastet HR durch automatisierte Zeitwirtschaft

»  Bilder komplexe Arbeitszeit- und Zuschlagsregeln sicher ab

»  Intehriert sich in bestehende HR-, ERP- und Lohnsysteme

»  Ersetzt mehrere Tools durch ein zentrales System

»  In 4-Wochen sorgenfrei implementiert

zeiterfassung-und-planungssoftware

Typische Herausforderungen unserer Kunden

Hourglass Hourglass

Fehlerhafte Arbeitszeitabrechnung

Arbeitszeiten werden unvollständig oder falsch erfasst.

Alert Alert

HR-Überlastung

Fehler, Sonderfälle und Nachbearbeitungen landen regelmäßig bei der Personalabteilung.

Air Air

Fehlende Rechtskonformität

Gesetzliche Vorgaben und Tarifverträge lassen sich mit dem aktuellen System nicht zuverlässig abbilden.

Users Users

Keine sauberen Systemintegrationen

Arbeitszeitdaten können nicht automatisiert an Lohn- und ERP-Systeme wie DATEV übergeben werden.

Folder Folder

Manuelle eAU-Prozesse

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen müssen zeitaufwendig über externe Portale abgerufen werden.

Clock Clock

Unzuverlässige Implementierung

Einführung und Betrieb leiden unter fehlender Projektführung, langsamer Reaktion oder falscher Systemkonfiguration.

Unsere Leistungen

  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung
  • Abwesenheiten & eAU-Abfrage
  • Projektzeiterfassung & -controlling
  • Reisekostenabrechnung
  • Reporting & Auswertungen
  • PEP / Dienstplanung
  • Integrationen mit HR-, ERP- und Lohnsystemen
  • Implementierung & Betreuung

Ihre Vorteile mit TimeTrack

Check Check

Rechts- & Tarifkonformität

Sichere Abbildung komplexer Arbeitszeit- und Tarifmodelle.

Check Check

Entlastung & Automatisierung

Deutlich weniger manuelle Korrekturen in HR und Controlling.

Check Check

Sorgenfreie Einführung

Geführte Implementierung mit festem Projektteam und klarem Zeitplan.

Check Check

Nahtlose Integration

Automatisierte Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und ERP-Systeme.

Über TimeTrack

Seit über 10 Jahren unterstützt TimeTrack Unternehmen in der DACH-Region dabei, komplexe Arbeitszeit-, Projekt- und HR-Prozesse rechtssicher, effizient und zentral abzubilden. Heute vertrauen über 2.500 zufriedene Kunden auf TimeTrack – insbesondere mittelständische und größere Unternehmen aus den Bereichen Produktion, Bau, Facility Management, Service und projektgetriebene Organisationen. Unsere Systeme laufen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und sind Cloud- oder On-Premise verfügbar. Unsere Software wird kontinuierlich weiterentwickelt: neue Funktionen entstehen direkt aus den Anforderungen unserer Kunden und werden regelmäßig produktiv ausgerollt. TimeTrack steht für stabile Technologie, klare Prozesse und langfristige Partnerschaften, nicht für kurzfristige Standardlösungen.

10+ Jahre

Erfahrung in Zeiterfassung & Workforce Management

2.500+ Kunden

im DACH-Raum

10+ Branchen

mit komplexen Arbeitszeit- und Projektstrukturen

100 % DSGVO-konform

Serverstandort Deutschland

timetrackk

Ihr Ansprechspartner

ivan

Dipl.-Ing. Ivan Stojkovic

Geschäftsführer

Unser System im Vergleich

Standardlösungen

  • Getrennte Tools für Zeiterfassung und Dienstplanung

  • Eingeschränkte Abbildung komplexer Arbeitszeit- und Zuschlagsregelungen

  • Stationäre Terminals nur für Zeiterfassung

  • eAU nur über Drittanbieter oder manuelle Portale

  • Medienbrüche zwischen HR, Payroll und Lohnabrechnung

  • Standard-Support ohne feste Ansprechpartner

TimeTrack

  • Zentrale Plattform für Zeiterfassung, Einsatzplanung & Abwesenheiten

  • Vollständige Abdeckung komplexer Arbeitszeit-, Schicht- und Zuschlagsmodelle

  • Terminals für Zeiterfassung und optional Zugangskontrolle

  • Direkter eAU-Abruf von der Krankenkasse

  • Tiefe Integration in bestehende Systemlandschaften (z.B. DATEV, SAP, Personio….)

  • Persönliche Projektbetreuung und Enterprise-Support

Das sagen unsere Kunden

Ernst Müller

"Wichtig für Unternehmen ist eine einfache Implementierung und leichtes Handhaben – es muss schnell und unkompliziert gehen. Das bietet TimeTrack."

Dataphone GmbH, 150 Mitarbeiter


Sandrine Julen

"TimeTrack hat unsere Projektverfolgung und Rechnungsstellung deutlich vereinfacht. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit manueller Dokumentation und haben mehr Überblick."

STARCLEAN Zermatt AG, 100+ Mitarbeiter


Achim Middeldorf

"Die allgemeine Einführung von TimeTrack in unserem Unternehmen verlief eigentlich problemlos. Im Vergleich zu anderen Systemen war das definitiv viel einfacher."

Hansa Projekt GmbH, 150 Mitarbeiter


Achmed Khaliel

“Wirklich perfekter Support, welcher sich zeitnah und unkompliziert um etwaige Anliegen kümmert und rasch Hilfestellung bietet.”

Pixeltrend


Fallstudie

HANSA-PROJEKT
Alert Alert

Problem

  • Unübersichtliche und fehleranfällige Zeiterfassung
  • Hoher Aufwand bei Zuschlägen und Projektzeiten
  • Mobile Mitarbeiter schwer integrierbar

Lösung

  • Digitale Arbeits- und Projektzeiterfassung mit TimeTrack
  • Mobile App für Monteure
  • Automatische Zuschlags- und Zeitberechnung
Check Check

Ergebnis

  • deutlich weniger Verwaltungsaufwand
  • automatisierte Prozesse
  • volle Transparenz über Arbeits- und Projektzeiten
  • verbesserte Auswertungen

Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?

  • 1

    Analyse

    Wir analysieren Ihre aktuelle Zeiterfassung und Einsatzplanung.
    Dabei identifizieren wir die größten Schmerzpunkte in HR, IT und Controlling.

  • 2

    Lösung

    Wir zeigen konkrete Lösungsszenarien mit passenden TimeTrack-Modulen inkl.
    Empfehlung zu Cloud oder On-Premise sowie Integrationen in Ihre bestehenden Systeme.

  • 3

    Umsetzung & Zeitplan

    Sie erhalten einen klaren Implementierungsplan.
    Mit Aufwand, Zeitrahmen und Vorgehensmodell für eine sichere Einführung in 2–4 Wochen.

Von Nutzern empfohlen. Mehrfach ausgezeichnet.

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Ivan Stojkovic

Ivan Stojkovic

Geschäftsführer

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