Arbeitszeiterfassung vor Ort
Standortnachweis mit GPS
Stationäre Erfassung mit NFC
Mobile App mit Stempeluhr
Praktische Fotodokumentation
Zeiterfassung im Baugewerbe kann zu einer echten Herausforderung werden. Mit TimeTrack, der digitalen Arbeitszeiterfassung für Baustellen, erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone oder Terminal.
Mittels der Projekt-Stempeluhr werden Arbeitszeiten per wenigen Klicks direkt auf einen Kunden bzw. eine Baustelle gebucht. Auch Pausenzeiten werden mit einem Klick hinterlegt. Alle Daten werden in Echtzeit gespeichert und sind sofort für die Kollegen im Baubüro verfügbar, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Arbeitnehmer und Bauprojekte behalten.
Die Projekt-Stempeluhr hinterlegt den Live-Standort der Mitarbeiter dank der integrierten GPS-Funktion. Aufgrund des sofortigen Datenzugriffes in Ihrem Browser, erhalten Sie schnell lückenlose Arbeitsnachweise Ihrer Mitarbeitern. So verfolgen Sie das Geschehen auf den Baustellen mit, obwohl Sie nicht vor Ort sind.
Mit der Teamleiter-Funktionen können Sie Mitarbeiter in Ihr Team einladen und deren Daten verwalten. Sie können Arbeits- bzw. Projektzeiten für Ihre Teammitglieder auf Kunden oder Baustellen buchen, Urlaubsanträge bearbeiten und Abwesenheiten verwalten.
Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für Ihre Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird von den Bauarbeitern einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt.
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TimeTrack bietet Ihnen ein ideales Zutrittskontrolle- und Zeiterfassungspaket geeignet für die Baustelle an.
Mit einem Terminal können Sie die Stundenerfassung vollständig automatisieren. Dafür benötigen Sie ein nur ein Android Tablet für alle Mitarbeiter und die TimeTrack Terminal App. Ihre Mitarbeiter können selbst entscheiden, wie sie am liebsten ihre Arbeitszeiten erfassen.
Grundsätzlich gibt es folgende Optionen bei der stationären Zeiterfassung:
Die Terminal App ist außerdem mit der Web und Mobilen App verbunden, sodass alle Stempelungen sofort auf allen Geräten verfügbar sind. Wie Sie die Terminal App schrittweise konfigurieren, finden Sie hier in unserem Blog-Beitrag.
Mobile Arbeitszeiterfassung ermöglicht maximale Transparenz und klaren Überblick über die erbrachten Leistungen. Die Arbeitszeiten können mittels der praktischen Stempeluhr schnell, einfach und von überall aus erfasst werden.
Aus den erfassten Projektzeiten werden automatisch Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellt. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft.
Die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden im Rahmen der Urlaubsverwaltung dokumentiert. Jeder Benutzer kann direkt im System einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten sind aus einem Urlaubskalender zu entnehmen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.
Mit der mobilen App und der GPS-Funktion haben Sie Zugriff auf einen Live-Nachweis der Fortschritte an den Baustellen. Mit TimeTrack überblicken Sie den aktuellen Status Ihrer Projekte, Baustellen und Mitarbeiter. Messen Sie Ihre konkreten Leistungen anhand von projektbezogenen Berichten und Auswertungen.
Aus den erfassten Projektzeiten und Leistungen können Sie direkt in TimeTrack Rechnungen erstellen. Zusätzlich bietet TimeTrack Verknüpfungen zu Rechnungstools wie lexoffice an, was eine schnelle und noch präzisere Rechnungsstellung ermöglicht.
Ist es einfach für die Mitarbeiter, die Software zu verwenden?
Ja, die Software ist sehr benutzerfreundlich. Alles, was die Mitarbeiter aus dem Baugewerbe machen müssen, ist, auf einen Button zu drücken.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter wirklich auf der Baustelle sind, wenn sie sich einstempeln?
TimeTrack’s Zeiterfassungssoftware bietet die GPS-Funktion und zeigt, wo sich der Mitarbeiter eingestempelt hat.
Kann ich ein Bautagebuch oder eine Baudokumentation erstellen?
Ja, Sie können Fotos von der Baustellen in Projektzeiteinträgen anhängen.
Wie kann ich meinen Arbeitnehmern mitteilen, an welcher Baustelle Sie angestellt sind?
Mit dem Terminplaner können die Mitarbeiter ganz einfach auf dem Smartphone ersehen, wann sie wo angestellt sind.
Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter kein Handy dabeihat und sich nicht einstempeln kann?
Der Teamleiter hat die Möglichkeit, alle Mitarbeiter in seinem Team einzustempeln.
Welches Abonnement-Modell benötige ich, um die Funktionen für Bauunternehmen zu erhalten?
Für die Arbeitszeiterfassung würde Ihnen Premium reichen. Für extra Funktionen sowie Lohnabrechnung-Programme und den Terminplaner benötigen Sie Gold.
