Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Zeitersparnis durch Workflow-Automatisierung
Erfassung per Web-, Mobile- oder Tablet App
Integration mit internen ERP Systemen
Automatisch generierter Stundenzettel
Alle Funktionen anzeigen
Profitieren Sie von der digitalen Zeiterfassung und sagen Sie Adieu zu Ihrer Excel Tabelle!
Mit der digitalen Stempeluhr das Kommen und Gehen aller Angestellten mit nur zwei Klicks pro Tag vermerkt. Schnell, unkompliziert und flexibel. Mit der mobilen App können Sie Ihre Arbeitszeit auch unterwegs oder im Home Office erfassen. Sie müssen hierfür nicht einmal online sein. TimeTrack bietet auch offline Stundenerfassung an. Einfach Smartphone raus, Timer starten und der Arbeitstag kann beginnen!
TimeTrack erledigt die Dokumentationspflicht für Sie
Laut EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019, sind Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Diese Verpflichtung basiert auf dem Arbeitszeitgesetz, das die Erfassung der Arbeitszeiten für alle Arbeitnehmer in Deutschland vorschreibt, um den Arbeitsschutz zu gewährleisten und die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeiten zu kontrollieren. Mit TimeTrack erhalten Sie ein komplettes Zeiterfassungssystem, das Ihnen dabei hilft, die rechtlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zu erfüllen.
Die digitale Lösung bietet Ihnen eine genaue Dokumentation der Arbeitsstunden, flexible Arbeitszeit- und Pausenregelungen auf Mitarbeiterebene und die Berücksichtigung von Feiertagen bei der Stundenberechnung.
Effektive Arbeitszeit- und Projektverfolgung
Die Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie Projektzeiten berücksichtigen müssen. Unsere Online-Zeiterfassungssoftware stellt hier die Lösung dar. Mit TimeTrack können die Mitarbeiter die geleisteten Stunden auf die Projektzeiten buchen. Der Stundenzettel wird dann aus der erfassten Projektzeiten erfasst. Die digitale Projektzeiterfassung ermöglicht es, am Ende des Tages zu sehen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde.
Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022: alle Unternehmen in Deutschland werden dazu aufgefordert ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung einzurichten, welches die Dokumentation der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter ermöglicht. Mehr zum BAG Urteil
Mehr zum BAG Urteil
Präzise Dokumentation der Pausen
Die Pausenerfassung ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeitszeiterfassung. Unsere Software zur Online-Zeiterfassung erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Pausenzeiten. Ihre Mitarbeiter stempeln einfach ein und aus, und die Software erledigt den Rest. Sie sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit einschließlich der Pausen zu erfassen, und unsere Lösung macht dies zu einem Kinderspiel. Gleichzeitig sehen Sie, ob Pausen richtig eingehalten wurden und wie viele Überstunden gemacht wurden. Im Falle von nicht eingehaltener Pausen oder Überstunden werden Warnungen angezeigt. Damit die Zeiterfassung im Homeoffice korrekt erfolgt, sollten Mitarbeiter wissen, ab wann sie die Arbeitszeit zählen können, etwa beim Bearbeiten von E-Mails.
Klare Übersicht über die angesammelten Überstunden der Mitarbeiter
Es ist wichtig, diese korrekt zu erfassen und zu verwalten. Die Software ermöglicht es Ihnen, individuelle Überstundenregelungen für verschiedene Mitarbeiter oder Teams festzulegen. Dies stellt sicher, dass die Überstunden in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gehandhabt werden. Zusätzlich bietet unsere digitale Zeiterfassung eine transparente Übersicht über die geleisteten Überstunden.
In TimeTrack können unterschiedliche Stundenkonten für Ihr Unternehmen definiert und Stundenkorrekturen flexibel gemacht werden, indem die erfasste Stunden nach Ihren Bedrüfnissen an Wünschkonto landen. Hier erfahren Sie mehr zu dem Thema „Stundenkonto mit TimeTrack“.
Sparen Sie sich manuellen Aufwand dank den automatisch erstellten Stundenzetteln!
Im digitalen Stundenzettel wird der Beginn und das Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit ideal überblickt. Jeder Benutzer kann die eigenen Soll- und Ist-Arbeitsstunden des aktuellen Monats ansehen. Gleichzeitig sehen Sie, ob Pausen richtig eingehalten wurden und wie viele Überstunden gemacht wurden. Im Falle von nicht eingehaltener Pausen oder Überstunden werden Warnungen angezeigt.
Die digitale Zeiterfassung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler und Unstimmigkeiten in den Arbeitszeitaufzeichnungen. TimeTrack als Stundenzettel App generiert selber Stundenzettel für jeden Mitarbeiter.
Auch Abwesenheiten werden berücksichtigt. Egal ob Krankenstand oder Zeitausgleich – In den Mitarbeiterberichten sieht man, wann wer an-/abwesend war. Keine umständlichen manuellen Einträge mehr – nur noch klare, übersichtliche Stundenzettel, die eine sofortige Einsicht in die geleistete Arbeit ermöglichen.
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Arbeitszeiten einfach unterwegs dokumentieren – mit GPS-Positionserfassung
Mit der minutengenauen und elektronischen Zeiterfassung kann der Arbeitsstandort ganz einfach nachgewiesen werden. Mitarbeiter im Außendienst müssen nur am Smartphone ein- bzw. ausstempeln und TimeTrack vermerkt den aktuellen Standort automatisch.
Die Arbeitsstunden werden sofort mit der Webanwendung synchronisiert und im GPS Bericht angezeigt.
Individuelle Arbeitszeitmodelle anlegen und tägliche Sollstunden einfach definieren!
Arbeitszeitmodelle speichern die Sollstunden aller Mitarbeiter und schaffen dank der digitalen Zeiterfassung einen genauen Überblick über die Arbeitsstunden und Urlaubstage aller Angestellten. Das System erstellt auf Basis des Arbeitszeitmodells automatisch einen Soll/Ist Vergleich der Arbeitszeiten und zeigt den Stundensaldo aller Mitarbeiter im Stundenzettel automatisch an.
Automatisch erstellte Stundenzettel & Personaleinsatzplanung
Automatisierte Überstunden- & Reisekostenabrechnung
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung
Urlaubsprozess optimieren und Transparenz erhöhen!
Mitarbeiter können direkt im System Urlaubsanträge stellen, die automatisch in den Genehmigungsprozess übergehen. Sobald der Urlaub genehmigt ist, wird dieser direkt in einem zentralen Abwesenheitskalender angezeigt. Dadurch entsteht ein klarer Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen.
Das System berechnet außerdem die Anzahl der Urlaubstage, die ein Mitarbeiter beansprucht hat, automatisch und aktualisiert das Urlaubssaldo in Echtzeit.
Mit TimeTrack haben Sie die Urlaubsverwaltung perfekt im Griff. Von der Antragstellung über den Genehmigungsprozess bis hin zur Berechnung des Urlaubssaldos.
Sorgen Sie für Organisation und Kontrolle mit den Benutzerrechten von TimeTrack!
Jedem Mitarbeiter können Benutzerrechte zugewiesen werden. Diese werden direkt im Benutzerprofil festgelegt oder über die Unternehmensstruktur definiert. Dadurch kann man entscheiden, welche Benutzer die Abwesenheiten von anderen Mitarbeitern genehmigen bzw. bearbeiten dürfen. Diese Funktion eignet sich besonders gut für Teamleiter. So kann neben dem Admin, auch der Teamleiter Abwesenheiten bzw. Urlaubsanträge genehmigen.
Weiters gibt es Benutzerrechte für die nachträgliche Bearbeitung von Arbeitszeiten oder Pausen, sowie für Urlaubsüberträge und viele andere Funktionen. Um sich Zeit zu sparen, können Sie Vorlagen für individuelle Benutzerrechte anlegen.
Praktische Exportmöglichkeiten für effiziente Arbeitsabläufe
Exportieren Sie Ihre Daten als PDF-Datei, Excel-Datei oder CSV-Datei. So können Angestellte ihre Stundenzettel auf ihrem Desktop speichern und Sie können unsere Berichte bei Meetings mit Kunden in die Präsentation mit einbeziehen. Die exportierten Daten können außerdem als CSV ganz einfach für die Weiterverarbeitung in Drittsystemen verwendet werden, wie zum Beispiel für die Buchhaltung oder Lohnverrechnung. Dank TimeTracks zahlreicher Partner gestaltet sich die Konfiguration mit TimeTrack sehr einfach.
Die Partnerschaft mit Microsoft Azure ermöglicht es TimeTrack Accounts mit einmaliger Anmeldung (Single Sign On) zu verwalten. Folgen Sie hierzu unserer Schritt für Schritt Anleitung zur Koppelung von TimeTrack und Microsoft Azure.
Durch die Cloud-Anwendung erhalten Sie Informationen über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit!
Mit unserer cloudbasierten Anwendung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Cloud Zeiterfassung bietet nicht nur maximale Flexibilität, sondern auch eine sichere und effiziente Möglichkeit, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Wir bieten nicht nur Cloud-basierte Lösung, sondern auch die Möglichkeit einer On-Premise-Implementierung. Unabhängig von Ihrer Präferenz für Cloud-Anwendungen oder lokaler Datenspeicherung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die On-Premise-Option ermöglicht die volle Kontrolle über die Daten in Ihrem eigenen Netzwerk.
TimeTrack ist die ideale Lösung für Arbeitszeiterfassung.
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Einfache und multimodale Zeiterfassung Ihrer täglichen Arbeitszeit am Terminal!
TimeTrack bietet zwei Möglichkeiten für die stationäre Erfassung der Stunden Ihrer Mitarbeiter:
Die Arbeitszeit beginnt grundsätzlich mit dem tatsächlichen Beginn der beruflichen Tätigkeit am Arbeitsplatz, also sobald der Arbeitnehmer mit der Arbeit startet. Wege zur Arbeit zählen in der Regel nicht dazu, außer es handelt sich um Dienstreisen oder Außendienst.
Einsehen dürfen deine Arbeitszeit in der Regel nur autorisierte Personen wie dein Arbeitgeber, Personalverantwortliche oder die Lohnbuchhaltung. Betriebsrat oder Behörden dürfen bei berechtigtem Interesse ebenfalls Einsicht nehmen.
Zur Arbeitszeit zählt jede Zeitspanne, in der ein Arbeitnehmer seine vertraglich geschuldete Tätigkeit ausführt. Auch Bereitschaftsdienst, Dienstreisen oder bestimmte Wartezeiten können dazugehören – Pausen hingegen nicht.
Leitende Angestellte, Selbstständige und freie Mitarbeiter sind in der Regel von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ausgenommen. In Deutschland gilt jedoch ab 2023 grundsätzlich eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitnehmer, mit wenigen Ausnahmen.
Zur Arbeitszeit gehören alle Tätigkeiten, die zur Erfüllung des Arbeitsvertrags notwendig sind – inklusive Meetings, Vorbereitungen, Dokumentation sowie Fahrtzeiten bei Dienstreisen. Pausen und private Unterbrechungen zählen nicht dazu.
Ein generelles „früher Erscheinen“ ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Üblich ist es jedoch, wenige Minuten vor Beginn der Schicht da zu sein, um pünktlich starten zu können. Manche Arbeitgeber erwarten ein früheres Erscheinen – dies sollte vertraglich geregelt sein.
Die Kontrolle der Arbeitszeiten erfolgt meist durch den Arbeitgeber oder die Personalabteilung mittels Zeiterfassungssystemen. In bestimmten Fällen kann auch das Gewerbeaufsichtsamt oder die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) Kontrollen durchführen.
Stundenzettel müssen grundsätzlich alle Arbeitnehmer führen, sofern keine automatische Zeiterfassung vorhanden ist. Besonders wichtig ist dies bei Minijobbern, Teilzeitkräften oder bei Branchen mit erhöhtem Kontrollbedarf nach dem Mindestlohngesetz.
