Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Transparente Urlaubsplanung
Automatische Projektzeiterfassung
Integration mit anderen Systemen
Einfache Einstempelung per Terminal
Seit September 2019 müssen Unternehmen in Deutschland, auch im Bildungssektor, die Arbeitszeiten lückenlos erfassen. Unsere Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei, dieser Anforderung einfach nachzukommen. Mit nur zwei Klicks verwalten Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über unsere digitale Stempeluhr.
TimeTrack bietet:
Die Zeiterfassung ist bequem über unsere Web-App und Terminal-App auf verschiedenen Geräten möglich, was den spezifischen Bedürfnissen des Bildungssektors optimal entspricht.
Definieren und erfassen Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Unterrichtsstunden, Begleitungen oder Vertretungen, wobei Sie die Dauer jeder Aktivität anpassen können. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass für eine Unterricht 1,5 Stunden während für Vertretungen 45 Minuten abgezogen wird. Dies schafft Transparenz in Ihren Arbeitsabläufen und erleichtert die Überwachung, Planung und Analyse der Arbeitszeit im Bildungssektor. TimeTrack erfüllt diese branchenspezifischen Anforderungen.
Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht die Verfolgung von Urlaubsanträgen, genehmigten Urlaubstagen und Krankheitsurlaub für jedes Mitglied des Bildungsteams. Zudem bietet sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge und andere Abwesenheitsanfragen einzurichten. Dies führt zu weniger Kommunikationsaufwand mit den Mitarbeitern und schafft mehr Transparenz in Bezug auf Abwesenheiten. Alle Beteiligten werden per E-Mail benachrichtigt.
Ein besonders hilfreiches Feature ist die automatische Berechnung des Urlaubskontingents, was die Verwaltung von Urlaubstagen erheblich erleichtert und für mehr Effizienz in der Personalplanung im Bildungssektor sorgt.
TimeTrack bietet die ideale Lösung zur Erfassung und Kontrolle von Pausen- und Ruhezeiten für Mitarbeiter im Bereich der Bildung. Gewährleisten Sie, dass Ihre Teammitglieder angemessene Pausen einhalten können. Mit Leichtigkeit erfassen Sie die Pausenzeiten und Ruhepausen direkt in der Anwendung.
Sorgen Sie für einen ausgewogenen Arbeitsrhythmus und die nötigen Erholungszeiten, damit Ihre Mitarbeiter stets produktiv und energiegeladen bleiben.
Ob es um Gleitzeitmodelle oder Schichtarbeit geht – unsere Software ist perfekt darauf ausgerichtet, sich den verschiedenen Arbeitszeitmodellen anzupassen. Präzise Erfassung der Arbeitszeiten und eine klare Übersicht über flexible Arbeitszeiten helfen dabei, die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Mit diesem Feature unterstützen wir Bildungseinrichtungen dabei, ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zu schaffen und den speziellen Anforderungen an flexible Arbeitszeiten effektiv zu entsprechen.
Mit TimeTrack Arbeitszeiten ganz einfach erfassen und Arbeitsabläufe optimieren!
Jetzt kostenlos testen
TimeTrack bietet eine reibungslose Integration mit Ihren internen Systemen wie SAP, Microsoft AD und Azure AD.
Die Integration mit SAP ermöglicht beispielsweise eine direkte Übertragung von Arbeitszeiten in die SAP-Plattform, wodurch Arbeitsprozesse optimiert und die Genauigkeit der Datenerfassung verbessert wird. Ähnlich erleichtert die Integration mit Microsoft AD und Azure AD die Verwaltung von Mitarbeiteridentitäten und Zugriffsrechten, indem sie in das zentrale Active Directory integriert werden.
Zusätzlich integriert TimeTrack erfolgreich mit marktführenden Gehaltsabrechnungssystemen wie DATEV und lexoffice. Mit nur wenigen Klicks können automatisch generierte Stundenzettel heruntergeladen und direkt für die Lohnabrechnung genutzt werden. Diese Automatisierung optimiert den gesamten Prozess und spart wertvolle Zeit bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
In Bezug auf die Zeiterfassung hebt sich unser System durch ein besonderes Merkmal hervor – die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden gezielt bestimmten Projekten, Unterrichtsvorbereitungen, Konferenzen oder anderen Aufgaben zuzuordnen.
Sie können präzise verfolgen, wie viel Zeit in verschiedene Tätigkeiten investiert wird, was eine fundierte Ressourcenplanung und Leistungsbewertung ermöglicht.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten pro Projekt oder Aufgabe, um eine effiziente Ressourcenzuweisung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass jeder Aspekt Ihres Bildungsprojekts termingerecht und im Rahmen des Zeitplans abgeschlossen wird.
Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht die Generierung detaillierter Berichte über Arbeitszeiten, Urlaubstage, Überstunden und andere relevante Daten. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke und dienen zur gründlichen Analyse der Leistung und Produktivität Ihrer Teams.
TimeTrack stellt somit ein effektives Instrument zur Verfügung, um die Arbeitszeiten zu überblicken und Muster oder Trends zu erkennen. Auf Basis dieser Auswertungen können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
