Kostenlose Arbeitszeitaufzeichnung Vorlage Dezember 2025

Jetzt Vorlage für Excel und als PDF herunterladen

In vielen Branchen greifen Unternehmer gerne zur altbewährten Excel Vorlage, um die Arbeitszeit aller Mitarbeiter zu erfassen. Jetzt Ihre kostenlose Arbeitszeitaufzeichnung Vorlage für Excel oder als PDF herunterladen.

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Arbeitszeitaufzeichnung ist Pflicht!

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) beschloss am 13.09. dass alle Arbeitszeiten lückenlos und systematisch erfasst werden müssen.

TimeTrack bietet die ideale Lösung

Fragen rund um das Thema Arbeitszeitaufzeichnung

Wie verwende ich die Excel-Vorlage?

Mit der kostenlosen TimeTrack Arbeitszeitaufzeichnung Vorlage können Mitarbeiter ganz einfach per Excel Ihre täglichen Arbeitszeiten erfassen. Bei Arbeitsbeginn einfach die aktuelle Uhrzeit im folgenden Format eintragen: XX:XX. Dasselbe auch am Ende des Arbeitstages machen. Die Excel Tabelle berechnet anhand der eingetragenen Daten die Arbeitsdauer des Benutzers automatisch. Vergessen Sie nicht Ihre Arbeitspausen einzutragen, damit diese auch in der Berechnung berücksichtigt werden. Alle Arbeitszeiten werden im Laufe des Monats automatisch summiert, sodass am Monatsende übersichtlich ist, wie viele Arbeitsstunden am Arbeitsplatz verbracht wurden. Sobald die Arbeitszeitaufzeichnung erledigt ist, kann die Vorlage ausgedruckt und unterschrieben werden: so einfach kann die Stundenerfassung sein!

Warum ist die Arbeitszeitaufzeichnung wichtig?

Über die letzten Jahren wurden immer mehr Regelungen und Gesetze angekündigt, die Arbeitgeber in der DACH Region dazu auffordern, die Arbeits- und Pausenzeiten von Arbeitnehmern lückenlos zu dokumentieren. Über diese gesetzlichen Regelungen hinaus ist die Arbeitszeitaufzeichnung der einzige Weg, um zu messen wie viel Zeit und Geld in Projekte, Aufträge und einzelne Aufgaben fließt. Wenn Sie also über die einfache Erfassung Ihrer Arbeitszeiten am Arbeitsplatz hinausgehen möchten und an der Verbesserung Ihrer Produktivität und Arbeitsprozessen arbeiten möchten, wird es Zeit sich von der Excel Tabelle zu verabschieden und in die nächste Liga aufzusteigen. Mehr erfahren Sie hier.

Excel Vorlage oder doch Zeiterfassungssoftware?

Die Excel Vorlage ist eine altbewährte Methode zur Zeiterfassung in vielen Unternehmen. Während sie einfach die Arbeitszeit am Arbeitsplatz erfasst, stößt sie schnell an ihre Grenzen. Wenn Sie Ihre Arbeits- bzw. Projektzeiten in Echtzeit erfassen und besser überblicken möchten, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware als eine gute und moderne Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Die integrierte Stempeluhr erfasst die Arbeitszeit mit nur einem Klick und spart Ihnen im Gegensatz zur klassischen Excel Vorlage das manuelle Eintragen vom Arbeitsbeginn und Arbeitsende und dank des automatischen Pausenabzuges, müssen Sie auch nicht an Ihre Pausen denken.

Ist Arbeitszeiterfassung gesetzlich verpflichtend?

Mit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 sind alle Arbeitgeber innerhalb der EU dazu verpflichtet, ein verlässliches System einzurichten, mit dem die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer erfasst wird. In Deutschland und in Österreich sind bereits die ersten Regelungen eingetreten, die Arbeitgeber dazu verpflichten, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, sowie Pausen lückenlos zu dokumentieren. Auch in der Schweiz herrscht bereits Aufzeichnungspflicht, jedoch gibt es Abweichungen, da die Schweiz kein EU-Mitgliedsstaat ist und somit nicht unmittelbar vom EuGH-Urteil betroffen ist.

Arbeitszeiten mit TimeTrack aufzeichnen

Sich täglich mit der Arbeitszeitaufzeichnung zu beschäftigen, kann langfristig ein recht mühsamer und aufwendiger Prozess sein. Genau hier hilft TimeTrack: Mit nur ein paar Klicks kann die Arbeitszeit aller Mitarbeiter lückenlos dokumentiert werden. Aus den erfassten Zeiten generiert TimeTrack automatisch Ihren Stundenzettel. Wie Sie sehen können, muss Zeiterfassung nicht immer mühsam sein. Im Gegenteil, mit TimeTrack ist alles einfach und zuverlässig.

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