DSGVO- und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Einfache Projektzeiterfassung
Mobile App mit Stempeluhr
Einfache Einstempelung per Terminal
Integrationen mit internen HR-Systemen
Im Gegensatz zu anderen Apps, welche eine stundenlange Einrichtung erfordern, können Sie Ihr TimeTrack Konto im Handumdrehen erstellen. Die Zeiterfassung von TimeTrack ist nicht nur sehr einfach gestaltet, sondern auch flexibel. Sie eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), als auch für große.
Erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten mit der jeweiligen Stempeluhr unterwegs oder profitieren Sie von der Terminal App, welche das Ein- und Ausstempeln auf einem Android- oder iOS-Gerät vor Ort ermöglicht.
Bei der Erstellung von TimeTrack wurde sehr viel Wert auf dessen Einfachheit und Übersicht gelegt. Besonders die anpassbaren Benutzerrechte erleichtern Mitarbeitenden die Nutzung von TimeTrack, da für sie irrelevante Funktionen somit ausgeblendet werden.
Neben den personalisierbaren Nutzerrechten profitieren KMU (Definition: kleine und mittlere Unternehmen) in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom Berichtswesen in TimeTrack. Denn auch diese sind individuell anpassbar, wie die Stunden-, Mitarbeiter-, Abwesenheits- und Zuschlagsberichte und der Stundenzettel. Dank der vielen Filteroptionen von TimeTrack können Sie sich in jedem Menüpunkt eine Übersicht schaffen, die an Ihre Wünsche angepasst ist.
Mit TimeTrack können Sie nicht nur Ihre Arbeitszeiten, sondern auch Ihre Projektzeiten erfassen. Die innovative Software erlaubt es die Projektdauer und das Projektbudget festzulegen, Projekte zu verfolgen und arbeitet mit Soll-Ist-Analysen. Dies verschafft Ihnen die Möglichkeit potenzielle Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und angebrachte Maßnahmen zu ergreifen.
TimeTrack kann in Unternehmen für bis zu 9 Beschäftigte, 49 Beschäftigte, 249 Beschäftigte oder mehr in kleinen und mittleren Unternehmen und großen Betrieben nach der Definition der Europäischen Kommission genutzt werden.
Wie läuft der Prozess der Software-Implementierung bei TimeTrack ab?
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Ihre von TimeTrack erfassten Daten können in verschiedenen Formaten exportiert werden. TimeTrack bietet nicht nur den Export als PDF, sondern auch als Excel und CSV an. Ihre Daten können Sie selbstverständlich auch drucken.
Diese Funktion erleichtert die Zeiterfassung für große Unternehmen, als auch für kleine und mittlere Unternehmen.
Sie verwenden eine andere Software zur Rechnungsstellung? Kein Problem! TimeTrack hat eine Vielzahl an Partnern, welche Sie im Handumdrehen in Ihr TimeTrack Konto integrieren können. Somit können Sie Ihre Projektaufwände auf TimeTrack erfassen, aber in beispielsweise lexoffice abrechnen. Zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Betriebe in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sparen sich somit ihre Zeit.
Die Konfiguration mit unseren Partnern erfolgt mit unseren Anleitungen schnell und einfach für kleine und mittlere Unternehmen, als auch große.
Unser Support steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Machen Sie sich noch heute ein Beratungsgespräch aus!
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Unsere Zeiterfassungssoftware ist sowohl als WebApp als auch mobile App abrufbar. Während die WebApp alle Funktionen übersichtlicher darstellt, bietet die mobile App die Möglichkeit auf alle Daten zuzugreifen, egal wo man sich gerade befindet.
Sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch große Betriebe, die nach der Definition der Europäischen Kommission über 249 Beschäftigte haben, profitieren davon tagtäglich.
TimeTrack bietet Ihnen zahlreiche innovative Funktionen zu einem tollen Preis. Die Software ist in Form von Abonnements zu erwerben, wobei natürlich jederzeit die Option zum Upgrade besteht. Wählen Sie zwischen dem Standard, Premium oder Gold Abo! Falls Sie spezifische Wünsche an die Software haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Verfolgen Sie unsere Roadmap und unseren Changelog, um eine Übersicht über die wichtigsten Updates zu haben.
Gibt es eine mobile Version von TimeTrack Enterprise?
Ja! Die TimeTrack Enterprise App ermöglicht die mobile Arbeitszeiterfassung. Selbstverständlich können sie auch Ihre Projektzeiten unterwegs erfassen. Die mobile App ist für Android im Google Play Store und für iOS im App Store verfügbar.
Gibt es in TimeTrack Enterprise eine Funktion zur Projektabrechnung?
Ja! Bei der Projektzeiterfassung buchen Sie Ihre Zeitaufwände auf Kunden, Projekte oder Tätigkeiten. Bei der Projektabrechnung erstellen Sie aus den erfassten Zeiten eine fehlerfreie Rechnung.
Was ist das Minimum an Benutzern bzw. Benutzerinnen in TimeTrack?
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer:innen. Sie können 2 oder 500+ Mitarbeiter:innen haben.
Kann man die Benutzeranzahl im Nachhinein verändern?
Ja! Sie können die Anzahl der aktiven Benutzer:innen jederzeit verändern. Um neue Benutzer:innen hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die entsprechenden Lizenzen erwerben. Erfahren Sie in unserer Erklärung zu den Abo Einstellungen mehr dazu.
Kann man TimeTrack mit anderen Programmen verknüpfen?
Dank der TimeTrack API können Sie TimeTrack mit Systemen, die Sie bereits verwenden, verknüpfen. Außerdem ermöglicht TimeTrack die Integration mit verschiedenen Anwendungen, wie zum Beispiel mit lexoffice, sevdesk, easybill, quickbooks usw.
Wie viel kostet TimeTrack Enterprise für kleine Unternehmen?
Jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Funktionen. Bei TimeTrack können Sie zwischen dem Standard, Premium und Gold Abo oder aber auch dem On Premise Lizenzmodell wählen. Je nach Benutzeranzahl variiert der Gesamtpreis. In der Cloud Version haben Sie nur die Lizenzkosten, es fallen keine weiteren Einrichtungs oder Wartungskosten an (im Gegensatz zur On Premise Version). Kontaktieren Sie uns.
Welche Kündigungsmöglichkeiten gibt es?
Wir bieten ein monatliches und ein jährliches Abo. Sie können jeweils bis zum Ablauf der gewählten Laufzeit kündigen, d.h. Sie können bis zum letzten Tag des aktuellen Abos kündigen. In den Einstellungen können Sie die automatische Verlängerung des aktuellen Abos mit einem Klick deaktivieren.
