Mitarbeiter stellen Anträge selbst – kein E-Mail-Aufwand
Genehmigungsworkflows mehrstufig konfigurieren
Export als Excel oder CSV – direkt für die Lohnbuchhaltung
Stundenübertrag aus dem Vorjahr mit wenigen Klicks
Über 2.500 zufriedene Unternehmen im DACH-Raum
Fehlerhafte Stundenkonten, manuelle Korrekturtabellen und fehlende Exportmöglichkeiten kosten HR-Teams täglich wertvolle Zeit. Mit TimeTrack legen Sie Stundenkorrekturen direkt in der Software an, führen sie durch einen strukturierten Genehmigungsworkflow und exportieren die Daten mit einem Klick als Excel oder CSV an die Lohnbuchhaltung.
Die Funktion richtet sich an HR-Verantwortliche, Teamleiter und Administratoren.
Was ist eine Stundenkorrektur?
Eine Stundenkorrektur ermöglicht es, Fehler oder Anpassungen in den Stundenkonten von Mitarbeitenden nachträglich zu korrigieren – ohne Excel-Workarounds oder manuelle Eingriffe. In TimeTrack wird eine Korrektur direkt über die Stundenübersicht angelegt und automatisch als Gutschrift oder Abzug auf dem jeweiligen Quell- oder Zielkonto verbucht.
Typische Anwendungsfälle:
- Überstunden aus dem Vorjahr ins neue Jahr übertragen
- Fehlbuchungen bei Zeitausgleich korrigieren
- Mitarbeiteranträge auf Überstundenauszahlung verarbeiten
- Urlaubskorrekturen bei Arbeitszeitmodelländerung vornehmen
Vorteile auf einen Blick
| Aufgabe | TimeTrack – Nutzen |
|---|---|
| HR-Abteilung | Korrekturen zentral verwalten, Genehmigungen nachverfolgen, Daten als Excel/CSV exportieren |
| Teamleiter | Anträge von Mitarbeitenden prüfen und freigeben; Stellvertreter für Abwesenheiten benennen |
| Lohnbuchhaltung | Exportierte Excel/CSV-Dateien direkt in Lohnsoftware übernehmen – kein Abtippen |
| Mitarbeitende | Eigenständig Korrekturanträge stellen, z. B. zur Auszahlung von Überstunden |
| Admins | Berechtigungen für Stundenkorrekturen feingranular pro Mitarbeitenden vergeben |
Genehmigung + Stellvertreter
Mitarbeitende stellen Korrekturanträge eigenständig in der App – etwa zur Auszahlung von Überstunden. Diese durchlaufen einen strukturierten mehrstufigen Genehmigungsprozess, den Sie individuell konfigurieren können.
Ebenso können Führungskräfte die Genehmigungsbefugnis an einen Stellvertreter delegieren. So bleibt der Prozess auch bei Abwesenheit des Vorgesetzten reibungslos, ohne Verzögerungen, ohne E-Mail-Ketten.
Export als Excel oder CSV
Seit April 2025 können Stundenkorrekturen direkt aus der Stundenübersicht als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Die Daten lassen sich ohne manuelle Übertragung in gängige Lohnbuchhaltungssysteme importieren.
Das spart Ihrem HR-Team täglich Zeit und eliminiert Übertragungsfehler. Alle exportierten Korrekturen sind im Stundenzettel vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
Stundenübertrag Vorjahr
Überstunden und Urlaubstage aus dem Vorjahr müssen nicht manuell für jeden Mitarbeitenden einzeln übertragen werden. Mit dem Stundenübertrag in TimeTrack erledigen Sie das für das gesamte Unternehmen in wenigen Klicks.
Individuelle Anpassungen je Mitarbeitenden – zum Beispiel Bonustage oder Sonderkorrekturen – sind ebenfalls direkt in der Stundenübersicht möglich. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Preisseite.
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FAQ
Wer kann in TimeTrack eine Stundenkorrektur anlegen?
Administratoren und berechtigte Teamleiter können Stundenkorrekturen direkt in der Stundenübersicht anlegen. Mitarbeitende können eigenständig Korrekturanträge stellen – zum Beispiel zur Auszahlung von Überstunden. Diese werden über den konfigurierten Genehmigungsworkflow verarbeitet.
Kann ich Stundenkorrekturen für die Lohnbuchhaltung exportieren?
Ja. Stundenkorrekturen können direkt als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Die Daten lassen sich ohne manuelle Übertragung in gängige Lohnbuchhaltungssysteme importieren.
Was passiert mit Genehmigungen, wenn der Vorgesetzte im Urlaub ist?
TimeTrack bietet eine Stellvertreter-Funktion: Führungskräfte benennen vor ihrer Abwesenheit eine Vertretung, die Genehmigungen übernimmt. Der Prozess läuft ohne Unterbrechung weiter.
Kann ich Überstunden aus dem Vorjahr übertragen?
Ja. Mit dem Stundenübertrag übertragen Sie Überstunden und Urlaubstage für alle Mitarbeitenden gleichzeitig ins neue Jahr. Individuelle Anpassungen sind ebenfalls möglich.
In welchem Paket ist die Stundenkorrektur enthalten?
Die Stundenkorrektur ist in mehreren TimeTrack-Paketen verfügbar. Alle Funktionen und Preise finden Sie auf der Preisseite.
