Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Hand hält eine Zugangskarte an einen Kartenleser mit grünem Häkchen für Zutritt.

Standortspezifische Zugangsberechtigungen

Kontaktlose Erfassung durch RFID/NFC-Chip

Verbesserte Sicherheit dank Zugangsprotokollierung

Präzise Dokumentation der Arbeitszeiten

Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Einem

Ob Sie unsere TimeTrack All-in-One Lösung verwenden oder Ihre vorhandenen Zutrittsgeräte behalten möchten – beides ist möglich. TimeTrack integriert sich nahtlos in bestehende Hardware und bietet gleichzeitig moderne Zutritts- und Zeiterfassungsfunktionen aus einer Hand.

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Einem System

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Zutrittskontrolle mit integrierter Zeiterfassung

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TimeTrack hat durch Partnerschaften mit führenden Zutrittskontrollunternehmen die ideale Lösung für ein automatisiertes Zugangssystem mit moderner Zeiterfassung entwickelt.

Mit dieser Lösung können Sie präzise festlegen, zu welchen Zeiten welche Personen Zugang erhalten dürfen. Dies ist besonders hilfreich in Branchen wie der Reinigung, wo beispielsweise Reinigungskräfte nur am Wochenende Zugang benötigen, oder in Büros, wo Mitarbeiter nur zwischen 09:00 und 17:00 Uhr Zutritt haben sollen. Die Einstellungen sind individuell anpassbar und können jederzeit geändert werden.

Mitarbeiter können sich einfach am Eingang auf dem Zutrittsgerät einstempeln und und die gesetzkonforme Arbeitszeiterfassung durchführen. Die erfassten Arbeitszeiten sind in der Cloud der TimeTrack Software sofort sichtbar. Sie können von überall problemlos auf diese Daten zugreifen.

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partner

Partner Unternehmen für Zutrittsgeräten:

partner

Dank unserer Partnerschaften können wir alle Funktionen umsetzen, die Sie als Unternehmen brauchen. Profitieren Sie von mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich Zutritts- und Zugangskontrolle. Hierfür arbeiten wir mit folgenden Unternehmen zusammen:

  • Datafox GmbH – ein deutscher Hersteller von Zutrittsgeräten, bekannt für hervorragende Qualität und hohe Individualisierbarkeit.
  • Easy Secure – ein Spezialist für Identitäsmanagement aus Deutschland mit dem Fokus auf Innovation. Zur Easy Secure Schnittstelle
  • Assa Abloy – ein Konzern, der für seine kabellosen Zutrittslösungen bekannt ist. 

Komplettlösung für stationäre Zeiterfassung

TimeTrack Zeiterfassungsterminals für Unternehmen jeder Größe, die einen festen Arbeitsort haben.
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Zeiterfassungsterminals für stationäre Zeiterfassung

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Vier verschiedene Leseverfahren

Hand hält einen Schlüsselanhänger an ein schwarz beleuchtetes Zutrittskontrollsystem an einer Wand.
  • RFID Transponder (RFID Chip)
  • Biometrische Leseverfahren (Fingerabdruck)
  • Magnetkarten Leseverfahren
  • Tastatur mit PIN Code

Zutrittsmodule mit:

  • Schrankensteuerung
  • Drehkreuze
  • Besucherverwaltung
  • Regeln nach Zonen, Zeiten, Anlässen
Hand hält einen Schlüsselanhänger an ein schwarz beleuchtetes Zutrittskontrollsystem an einer Wand.
Mann hält einen Schlüsselanhänger an ein Zutrittskontrollsystem an einer Glastür

Unkomplizierte Verwaltung des Systems

Mann hält einen Schlüsselanhänger an ein Zutrittskontrollsystem an einer Glastür

Zuerst müssen Sie individuelle Zutrittsprofile für die Räume oder Eingänge erstellen, die Sie schützen möchten. Legen Sie dann die Zugriffsrechte für Mitarbeiter und Besucher fest. Da die Zutrittskontrollsysteme flexibel sind, können Sie Zugriffsrechte problemlos ändern, wenn es zu Veränderungen in der Organisationsstruktur des Unternehmens, den Positionen oder den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter kommt.

Neu bei TimeTrack: Digitale Besucherverwaltung

Vollständig digitale Besuchererfassung, Check-In per QR-Code, zentrale Besucherübersicht…
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Digitale Besucherverwaltung mit TimeTrack

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Zutrittsterminals von TimeTrack

Gemeinsam mit unserem Partner Datafox bieten wir Ihnen hochwertige Hardware, die perfekt mit der Software von TimeTrack harmoniert – um den Zutritt in Ihrem Unternehmen sicher und effizient zu gestalten. Im folgenden Rechner können Sie die Anzahl der Geräte und die gewünschten Zusatzoptionen frei wählen, um eine transparente Preisübersicht zu erhalten. Für die Zutrittskontrolle wird immer ein Zutrittsleser mit einem Hub benötigt.

Datafox Zutrittsleser Preisrechner

Optionale Zusatzkosten:

Gesamtpreis (netto): 0,00 €

Datafox Hub Preisrechner



Gesamtpreis (netto): 0,00 €

Zutrittsleser:

Datafox EVO INTERA II PURE

Datafox EVO INTERA II PURE

Datafox EVO INTERA II

Datafox EVO INTERA II FLEX

Datafox EVO Intera II Siedle Vario 611

Datafox EVO INTERA II FLEX SIEDLE

Datafox EVO Intera II Flex IP66/69k

Datafox EVO INTERA II FLEX IP66/69k

Datafox EVO Agera

Datafox EVO Agera

Hubs:

Datafox KYO Oneloc

Datafox KYO ONELOC

Datafox KYO INLOC

Datafox KYO Fourloc

Datafox KYO Fourloc

Datafox KYO Cenloc

Datafox KYO CENLOC

Verbinden Sie Ihre Terminals mit TimeTrack

Sie möchten TimeTrack für die Zeiterfassung nutzen, aber Ihre bestehenden Zutrittsgeräte weiterverwenden? Kein Problem. Mit der TimeTrack Middleware lassen sich vorhandene Geräte verschiedener Hersteller nahtlos an TimeTrack anbinden.

Unterstützte Terminal-Hersteller:

Datafox – Datafox EVO Terminals

ISGUS – ISGUS IT, ZEUS Zutrittskontrolle

PCS – PCS Intus

CTI – CTI Timi

dormakaba – dormakaba Terminals

Reiner SCT – Timecard

Anwendungsbereiche

gesundheitswesen-zutritt

In Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir unterschiedlichen Branchen individuelle Lösungen für elektronische Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme an, die sich hervorragend miteinander kombinieren lassen. Diese Lösungen bieten zahlreiche Vorteile für Branchen wie Handel, Gesundheitswesen oder Bildungswesen, in denen die zentrale Verwaltung der Zutrittsberechtigungen von großer Bedeutung ist und die gesetzlich vorgeschriebene Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter eine weitere wichtige Komponente darstellt.

gesundheitswesen-zutritt
zutrittskpntrolle

Individuelle Lösungen nach den Bedürfnissen des Unternehmens

zutrittskpntrolle

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich der Sicherheit. Unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen oder ein kleines Büro handelt und welche Zutrittskontrollsysteme bisher verwendet wurden – unser System ist flexibel und passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Individualisierbare Zutrittsleser

zutrittskontrolle

Finden Sie den Zutrittsleser, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Es ist zuvor notwendig die Sicherheitsanforderungen an die Zutrittskontrolle zu definieren. Alle Geräte lassen sich nach individuellen Vorstellungen bedrucken. Falls Sie Hilfe bei der Auswahl benötigen, stehen Ihnen unsere Berater gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der optimalen Entscheidung zu helfen. 

zutrittskontrolle

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    Welche Lösung ist die Richtige für Sie?

    Wenn Sie die Zugangskontrolle von unseren Partnern schon verwenden, aber ein anders oder noch gar keines Zeiterfassungssystem, bieten wir Ihnen eine praktische 2 in 1 Lösung: Ihr bestehendes Zutrittskontrollsystem kann mit TimeTrack Zeiterfassung integriert werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit einfach durch Auflegen ihres Ausweises oder ihres Fingers auf eine elektronische Stechuhr erfassen. Die so erfassten Daten werden direkt an unsere Zeiterfassungssoftware in Echzeit weitergeleitet, wodurch auch die Mitarbeiter jederzeit ihren Stundenplan im Blick haben.

    Zutrittskontrolle mit RFID/NFC – Vorteile:

    Höhere Sicherheit

    RFID- und NFC-Technologien gewährleisten eine präzise und zuverlässige Kontrolle des Zugangs zu sensiblen Bereichen.

    Benutzerfreundlichkeit

    Die Handhabung von RFID- und NFC-Zutrittskontrollsystemen ist äußerst unkompliziert. Benutzer benötigen lediglich einen RFID-Chip oder ein NFC-fähiges Gerät, um Zugang zu erhalten. Dies reduziert die Notwendigkeit physischer Schlüssel und minimiert das Risiko von Verlust oder Diebstahl

    Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

    Diese Technologien bieten hohe Flexibilität in Bezug auf die Verwaltung von Zugangsrechten. Änderungen können schnell und einfach vorgenommen werden, ohne dass physische Schlüsselsysteme ausgetauscht werden müssen. Dies ist besonders nützlich in dynamischen Arbeitsumgebungen.

    Ist Ihr Unternehmen ausreichend geschützt?

    Zutrittsgeräte bieten höchste Sicherheit. Die folgenden Bereiche sollten speziell überwacht und gesichert werden:

    Haupteingang

    Der Haupteingang ist ein zentraler Zugangspunkt und erfordert strenge Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zutritt zu verhindern. Ein robustes Zutrittskontrollsystem wie RFID oder NFC kann hier hohe Sicherheit gewährleisten.

    Labor

    Labore enthalten oft wertvolle Forschungsergebnisse und sensible Daten. Der Schutz dieser Bereiche vor unberechtigtem Zugriff ist entscheidend, um die Integrität der Forschungsarbeiten zu bewahren und Industriespionage zu verhindern.

    Serverräume

    Serverräume beherbergen geschäftskritische Daten und IT-Infrastrukturen. Die Sicherung dieser Räume durch biometrische Zutrittskontrolle und ständige Überwachung gewährleistet den Schutz gegen Cyberangriffe und physische Manipulationen.

    Finanzabteilung

    Die Finanzabteilung benötigt besondere Sicherheitsmaßnahmen, um Betrug und Missbrauch vorzubeugen. Strikte Zugangskontrollen und regelmäßige Audits sind hier unerlässlich, um finanzielle Integrität und Transparenz zu wahren.

    Lagerräume

    Lagerräume müssen vor Diebstahl und unbefugtem Zugang geschützt werden. Effektive Überwachungstechnologien und strenge Zutrittskontrollen stellen sicher, dass wertvolle Materialien und Produkte sicher gelagert werden.

    FAQ

    Ein Zutrittskontrollsystem regelt, wer wann und wo Zutritt zu einem Gebäude oder bestimmten Bereichen hat. Es funktioniert meist über Chips, Karten, Codes oder Fingerabdruck. Die Berechtigungen werden zentral verwaltet und können flexibel angepasst werden.

    Ja. In unserem System können Sie beim Anlegen eines Mitarbeiters direkt Zutrittsrechte vergeben. Es ist kein separates System notwendig – alles ist integriert.

    Ja, Zutrittsrechte lassen sich zeitlich begrenzen. Beispielsweise kann eine Reinigungskraft nur samstags zwischen 10 und 16 Uhr Zutritt zu definierten Bereichen erhalten. Zeitfenster können präzise gesteuert werden.

    Ja, das System erstellt detaillierte Zutrittsprotokolle. Sie zeigen exakt, welcher Mitarbeitende wann welche Tür geöffnet hat. Diese Berichte sind auswertbar und revisionssicher.

    Zutrittskontrolle in Sicherheitszonen erfolgt über definierte Zutrittslogiken. Nur wer eine äußere Zone betreten hat, erhält Zugang zur nächsten. Das System erkennt automatisch, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind – z. B. Haupttor → Container → Tunnel.

    Ja, das Zutrittssystem funktioniert auch offline. Die Steuerzentralen synchronisieren regelmäßig mit dem Server. Bei Verbindungsproblemen greifen die Türleser auf lokal gespeicherte Zutrittsdaten und Regeln zurück.

    Von Nutzern empfohlen.  Mehrfach ausgezeichnet.

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