Digitale Zeiterfassung für Gebäudereiniger

QR Code Zeiterfassung

Einfache Team-Zeiterfassung

Stundenzettel mit GPS-Tracking

Gesetzliche Arbeitszeiterfassung

Digitale Unterschriften

Jetzt kostenlos testen Kontakt aufnehmen
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Haben Sie Probleme dabei, Tarifverträge für Ihr Facility Management abzubilden? Mit TimeTrack können Sie alle beliebigen Tarifverträge dank der flexiblen Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregelungen komplett abbilden. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten für die Gebäudereinigung mit der einfach zu bedienenden Stempeluhr. Sie können Sie sowohl auf dem Smartphone, Tablet, Computer als auf dem Terminal eintragen.

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Mobile App: Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen

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Mit dem Smartphone können die Mitarbeiter die Arbeitszeiten per App für die Gebäudereinigung direkt vor Ort eintragen. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den Status Ihrer Reinigungsaufträge. Mit der digitalen Stempeluhr können die Mitarbeiter den Beginn und das Ende der Arbeitszeit auch offline verwalten.

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Teamleiter Funktion & QR Code

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In der Reinigungsbranche achtet der Teamleiter darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder bzw. Kollegen richtig erfasst werden. So wird sichergestellt, dass alle Stundenzettel vollständig und fehlerfrei sind. Sobald Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, können Teamleiter ihre Daten nachbearbeiten bzw. verwalten. Teamleiter kann die Zeiten auch direkt vor Ort für die Mitarbeiter aus seinem Team buchen. Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für die Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt.

Team-Zeiterfassung mit einem Klick

Ein Bild zeigt ein Smartphone mit der TimeTrack-App geöffnet, die die 'Team-Stempeluhr' Funktion anzeigt. Auf dem Bildschirm sind mehrere Einträge für verschiedene Mitarbeiter, darunter Johann Strauss, Fred Zinnemann und Hans Mueller, zu sehen. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitarbeiters, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe und die gestoppte Zeit. Es gibt Schaltflächen zum Starten, Pausieren und Stoppen der Zeitmessung. Der Hintergrund des Bildes ist gelb, was die App hervorhebt.

Unsere branchenspezifische Lösung ermöglicht es, dass eine Person, sei es der Vorarbeiter, Spartenleiter oder Teamleiter, die Zeiten für alle mit einem Klick erfassen kann – sogar offline über unsere App. Das bedeutet keine zusätzlichen Schulungen, keine Bedienfehler und keine Notwendigkeit für mehrere Handys oder Internetverbindung. Die Zeiterfassung erfolgt direkt aus den Projekten heraus.

So einfach funktioniert es:

  • Sie wählen aus, wer Ihr Team vor Ort leitet und die Zeiterfassung übernimmt.
  • Diese Teamleitung kann mühelos verschiedene Teams für spezifische Projekte erstellen.
  • Mit nur einem Klick wählt sie die Mitarbeiter aus, für die die Zeiten erfasst werden sollen – sei es einzelne Personen oder das gesamte Team.
Ein Bild zeigt ein Smartphone mit der TimeTrack-App geöffnet, die die 'Team-Stempeluhr' Funktion anzeigt. Auf dem Bildschirm sind mehrere Einträge für verschiedene Mitarbeiter, darunter Johann Strauss, Fred Zinnemann und Hans Mueller, zu sehen. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitarbeiters, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe und die gestoppte Zeit. Es gibt Schaltflächen zum Starten, Pausieren und Stoppen der Zeitmessung. Der Hintergrund des Bildes ist gelb, was die App hervorhebt.

Echte Einsatzszenarien in der Gebäudereinigung

So nutzen ReinigungsunternehmenTimeTrack täglich in der Praxis:

  • Objektbasierte Zeiterfassung per QR-Code oder GPS

    Reinigungskräfte wechseln täglich zwischen verschiedenen Objekten – von Bürogebäuden über Schulen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Mit TimeTrack Zeiterfassung für Gebäudereinigung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt beim Eintreffen am Objekt – per QR-Code-Scan oder automatisch über GPS (Geofencing). Beide Methoden lassen sich kombinieren, um höchste Transparenz, Nachweissicherheit und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung sicherzustellen. Der QR-Code wird einfach im Eingangsbereich oder Reinigungswagen angebracht und mit jedem Smartphone gescannt.

  • Stationäre Zeiterfassung & Teamfunktion für Großobjekte

    Bei langfristigen Reinigungsprojekten – etwa in Krankenhäusern, Hotels oder Verwaltungsgebäuden – kann die Zeiterfassung stationär über ein Terminal oder Tablet erfolgen. Mehrere Mitarbeitende stempeln sich dort gleichzeitig ein und aus – ideal für Teams mit fester Stammbelegschaft. Alternativ kann der Teamleiter oder Objektleiter die Zeiterfassung für das gesamte Team durchführen – etwa beim Schichtbeginn oder -ende. So werden Zeiten einheitlich erfasst, Fehler vermieden und der Überblick über alle Standorte und Mitarbeitenden bleibt jederzeit erhalten.

  • Zuverlässige Zeiterfassung auch ohne Internet

    Viele Reinigungsobjekte befinden sich in Gebäudeteilen mit schwachem Empfang – z. B. Keller, Tiefgaragen oder Industrieanlagen. Mit der Offline-Funktion von TimeTrack können Reinigungskräfte ihre Zeiten trotzdem zuverlässig erfassen. Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert – keine verlorenen Arbeitszeiten, keine Lücken in der Dokumentation.

  • Leistungsnachweise & digitale Kundenunterschrift vor Ort

    Nach jedem Einsatz lässt sich direkt in der App ein Leistungsnachweis erstellen und vom Kunden digital unterschreiben. Diese Berichte sind sofort im System verfügbar – für transparente Kommunikation, Abrechnung und Qualitätskontrolle. So sparen Reinigungsunternehmen Zeit, vermeiden Rückfragen und stärken das Vertrauen zwischen Auftraggeber und Dienstleister.

  • Tagesaktuelles Reporting & Integration in die Lohnabrechnung

    Die erfassten Arbeitszeiten stehen in Echtzeit im Büro zur Verfügung. Die Lohnverrechnung kann automatisch mit korrekten Stunden, Zuschlägen und Objektzuweisungen arbeiten. TimeTrack bietet Schnittstellen zu gängigen Lohn- und HR-Systemen – kein manueller Aufwand, keine Übertragungsfehler.

  • Flexible Dienstplanung & spontane Einsatzwechsel

    Krankmeldungen, Zusatzaufträge oder kurzfristige Änderungen sind im Reinigungsalltag normal. Mit der integrierten Dienstplanung können Objektleiter Einsätze in Echtzeit anpassen und sofort an alle mobilen Geräte übermitteln. Im Kompaktmodus behalten sie alle Einsätze und Teams im Blick – für reibungslose Abläufe, selbst bei spontanen Änderungen.

Die Erfolgsformel für STARCLEAN

Entdecken Sie wie TimeTrack ihr Geschäft revolutioniert hat.

Zur Success Story

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GPS-Funktion für unterschiedliche Arbeitsorte

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Dank der integrierten GPS-Funktion können Sie genau sehen, wann und wo Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen haben oder sie beendet haben. Mitarbeiterüberwachnung ist gesetzlich verboten, daher erfasst TimeTrack lediglich den Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Entfernung des Mitarbeiters vom Arbeitsort zum Zeitpunkt des Ausloggens. Die Daten sind also unmittelbar im Büro ersichtlich.

Projektauswertung: Gebäude und Reinigungskräfte überblicken

Projektauswertungen

Mit der Projektauswertung behalten Sie den aktuellen Status der Ist- und Soll Stunden im Blick und erhalten ausführliche und aussagekräftige Berichte und Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben für welches Gebäude erledigt wurden.

Möchten Sie Ihre erfassten Daten in DATEV oder einem anderen Programm abrechnen? TimeTrack besitzt eine Vielzahl an Schnittstellen.

Projektauswertungen

Die einfache Zeiterfassung Gebäudereinigung

Mit TimeTrack Arbeitszeiten erfassen und Überblick behalten

Jetzt kostenlos testen

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Unterschriften einfach und unterwegs erfassen

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In der Reinigungsbranche ist es üblich, dass der Kunde einen Beweis der erledigten Arbeit verlangt. Dies führt dazu, dass bei der Zeiterfassung für Gebäudereiniger die Mitarbeiter den Portier um eine Unterschrift als Bestätigung bitten.
Mit TimeTrack, einer spezialisierten Software für Gebäudereinigung, kann man Unterschriften fotografieren und schnell und einfach in der App für das jeweilige Objekt hochladen. Die einfach zu bedienende Software spart Unternehmen Zeit und ermöglicht eine zuverlässige Aufbewahrung aller Daten, was sowohl die Zufriedenheit der Kunden als auch der Mitarbeiter erhöht.

Automatisierte Arbeitszeiterfassung: gesetzliche Vorgaben erfüllt

Abwesenheitsverwaltung Stundenzettel

Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit TimeTrack dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden aus einem Urlaubskalender entnommen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.

Abwesenheitsverwaltung Stundenzettel
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Nahtlose Integration mit internen Systemen

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TimeTrack bietet eine reibungslose Integration mit beliebten internen Systemen wie Personio und Lexoffice. Durch diese nahtlose Anbindung können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter direkt in diese Systeme übertragen und Ihre betrieblichen Abläufe optimieren. Behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Abrechnungen und mehr, indem Sie TimeTrack mit Ihren bestehenden internen Tools synchronisieren. Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben und steigern Sie die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse mit TimeTrack.