Zeiterfassungssystem für Unternehmen
Per App, Terminal, Web oder RFID erfassen
Flexible Arbeitszeitmodelle & Schichten verwalten
Arbeitszeit, Projekte & Urlaub in einer Software
DSGVO-konform & BAG-Urteil ready
Bis zu 80 % weniger Verwaltungsaufwand
TimeTrack ist das Zeiterfassungssystem für Unternehmen, die Arbeitszeiten gesetzeskonform, einfach und zentral verwalten wollen. Ob Stempeluhr, mobile App oder Terminal – TimeTrack erfasst Arbeits- und Projektzeiten aller Mitarbeiter automatisch und rechtskonform, und spart HR-Teams bis zu 80 % der manuellen Verwaltungsarbeit. Ideal für Unternehmen in Branchen wie Pflege, Bau, Gastronomie und IT.
Über 2.500 Unternehmen vertrauen TimeTrack
Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem ist eine Software, mit der Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter digital, gesetzeskonform und automatisiert erfassen und verwalten. Moderne Systeme wie TimeTrack ersetzen fehleranfällige Stempelkarten und Excel-Listen durch eine zentrale, cloudbasierte Lösung – zugänglich per App, Web oder Terminal.
Zeiterfassungssysteme – Traditionell vs. Modern
Moderne digitale Zeiterfassungssysteme reduzieren Fehler durch automatisierte Prozesse und ermöglichen Zugriff per Cloud – jederzeit und von überall. Mit automatisierten Berichten sparen Unternehmen Zeit und Geld, während die Integration in andere Software die betriebliche Effizienz steigert.
| Merkmal | Traditionell (Stempelkarte/Excel) | Modern (TimeTrack) |
|---|---|---|
| Zugriff | Nur vor Ort | Überall – mobil, web & Terminal |
| Fehleranfälligkeit | Hoch (manuell) | Gering (automatisiert) |
| Gesetzeskonformität | Schwer nachweisbar | DSGVO & BAG-Urteil konform |
| Auswertungen | Manuell, zeitaufwändig | Automatisch & in Echtzeit |
| Kosten langfristig | Hoch | Gering durch Automatisierung |
| Urlaubsverwaltung | Separat, manuell | Integriert in einer Software |
Moderne digitale Zeiterfassungssysteme reduzieren Fehler durch automatisierte Prozesse und ermöglichen Zugriff per Cloud – jederzeit und von überall. Mit automatisierten Berichten sparen Unternehmen Zeit und Geld, während die Integration in andere Software die betriebliche Effizienz steigert.
Das Zeiterfassungssystem für alle Geräte
Egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone, TimeTrack funktioniert nahtlos auf allen Geräten. Dank der cloudbasierten Lösung sind alle Daten stets aktuell, sicher gespeichert und für Ihr gesamtes Team verfügbar.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig – ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice. Nutzen Sie bereits ein Terminal oder eine Zutrittskontrolle mit RFID-Chip oder Fingerabdruck? TimeTrack integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.
Mobile Zeiterfassung per digitaler Stempeluhr
Mit TimeTrack erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeit und Projektzeit per digitalem Ein- und Ausstempeln – mit einem einzigen Klick, auf jedem Gerät. Die digitale Stempeluhr ermöglicht eine sekundengenaue Erfassung und ordnet Zeiten automatisch den richtigen Projekten und Tätigkeiten zu. So behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Stunden, Projektkosten und Ressourcen – transparent für Mitarbeiter und Management.
Besonders geeignet für Branchen mit Außendienst, Schichtarbeit oder wechselnden Einsatzorten wie Pflege, Bau, Gastronomie und Handwerk.
Arbeitszeitmodelle, Schichten & Pausen
TimeTrack unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und Schichtarbeit. Konfigurieren Sie jedes Modell individuell nach Ihren betrieblichen Anforderungen.
Pausenzeiten werden automatisch nach gesetzlichen Vorgaben eingestellt – kein manueller Aufwand, keine Fehler. Über den integrierten Dienstplaner und Terminplaner verwalten Sie alle Personalplanung zentral in einer Software.
Das sagen unsere Kunden
"Wichtig für Unternehmen ist eine einfache Implementierung und leichtes Handhaben – es muss schnell und unkompliziert gehen. Das bietet TimeTrack."
Dataphone GmbH, 150 Mitarbeiter
"TimeTrack hat unsere Projektverfolgung und Rechnungsstellung deutlich vereinfacht. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit manueller Dokumentation und haben mehr Überblick."
STARCLEAN Zermatt AG, 100+ Mitarbeiter
"Die allgemeine Einführung von TimeTrack in unserem Unternehmen verlief eigentlich problemlos. Im Vergleich zu anderen Systemen war das definitiv viel einfacher."
Hansa Projekt GmbH, 150 Mitarbeiter
“Wirklich perfekter Support, welcher sich zeitnah und unkompliziert um etwaige Anliegen kümmert und rasch Hilfestellung bietet.”
Pixeltrend
Arbeitsstunden und Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Arbeitsstunden, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten aller Mitarbeiter zentral in TimeTrack. Über- und Minusstunden werden automatisch berechnet und sind für HR und Mitarbeiter jederzeit transparent einsehbar.
Automatisierte Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum liefern alle relevanten Daten auf einen Blick – und erleichtern die Personalplanung und Lohnabrechnung erheblich.
Stundenzettel für Mitarbeiter und anpassbare Berichte
Mit TimeTrack App können Sie digitale Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit präzise zu erfassen, sodass Über- und Minusstunden klar sichtbar und leicht zu verfolgen sind. Dies verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Leistungen, was sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Management von Vorteil ist.
Mit TimeTrackApp können Sie anpassbar Bericht generieren, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Sie haben die Möglichkeit, Berichte wahlweise nach Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeiten und weiteren Kriterien zu erstellen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und unterstützt eine effiziente und transparente Arbeitszeiterfassung.
Online-Arbeitszeiterfassung – gesetzeskonform und zukunftssicher
Unser Zeiterfassungssystem bietet Ihnen eine gesetzeskonforme und zukunftssichere Lösung für die Online-Arbeitszeiterfassung. Unsere Software ist DSGVO-konform und entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen, wie dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung. Mit regelmäßigen Updates und einem zuverlässigen Support sind Sie stets auf dem neuesten Stand und können sich auf eine langfristige und sichere Nutzung verlassen.
Reisekostenabrechnung und Planung
Mit TimeTrack wird die Reisekostenabrechnung und -planung für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel. Unser System ermöglicht es Ihnen, Pauschalkosten automatisch einzustellen und alle anderen Kosten manuell zu hinterlegen. Dadurch können Sie die Reisekosten effizient verwalten und anpassen. Automatisierte Berichte erleichtern die Übersicht und können direkt an Ihre Kunden gesendet werden. Dies optimiert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern steigert auch die Effizienz im gesamten Betrieb.
Projektmanagement
Integrieren Sie Ihr Projektmanagement nahtlos in die Zeiterfassung mit TimeTrack App. Verfolgen Sie die Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt und die Kosten Ihrer Projekte. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Projekte effizient zu planen, zu verwalten und abzurechnen.
Sparen Sie Zeit in allen Bereichen Ihres Unternehmens
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Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
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Projektzeiterfassung
Projektbezogene Zeiterfassung und Projektabrechnung
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Personalplanung
Automatische Dienst- und Personaleinsatzplanung
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Spesenabrechnung
Reisekostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
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Schnittstellen
SSO und Verknüpfungen mit Lohnverrechnungs-programmen
FAQ – Zeiterfassungssystem
Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwarelösung, die dazu dient, die Arbeitszeit von dem ganzen Team zu erfassen und zu verwalten. Mit solchen Systemen können Unternehmen die Anwesenheitszeiten, Pausen und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter genau dokumentieren. Moderne Zeiterfassungssysteme bieten zusätzliche Funktionen wie Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Schnittstellen zu Lohnabrechnungs- und Projektmanagement-Software.
Warum brauche ich Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungsysteme sind essenziell für die effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten Ihres Teams. Sie helfen dabei, genaue Arbeitszeitnachweise zu führen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und die Produktivität zu steigern. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung können administrative Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Zudem ermöglichen sie eine bessere Planung und Auswertung von Projekten und Ressourcen.
Welche Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen, darunter:
- Manuelle Zeiterfassung: Traditionelle Methoden wie Stempelkarten oder Excel-Tabellen.
- Elektronische Zeiterfassung: Systeme, die mittels RFID-Chips, Fingerabdruck-Scannern oder Magnetkarten arbeiten.
- Webbasierte Zeiterfassung: Cloud-basierte Lösungen, die über das Internet zugänglich sind und auf verschiedenen Geräten wie PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden können.
- Mobile Zeiterfassung: Apps, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten unterwegs zu erfassen.
Gilt in Deutschland eine Pflicht zur Zeiterfassung?
Ja. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) und das Bundesarbeitsgericht (BAG) haben entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Ein offizielles Gesetz zur Umsetzung ist in Deutschland noch in Abstimmung, die Pflicht gilt jedoch bereits aufgrund der BAG-Rechtsprechung. Unternehmen sollten jetzt handeln, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für die Arbeitszeiterfassung?
Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Die Erfassung muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein – das schließt manuelle Excel-Listen in der Praxis weitgehend aus. Zusätzlich gelten die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sowie die DSGVO für die Datenspeicherung. TimeTrack erfüllt alle diese Anforderungen automatisch.
Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?
Grundsätzlich sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Sie müssen sicherstellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst und gespeichert werden, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst eintragen, diese müssen jedoch vom Arbeitgeber überwacht und bestätigt werden, um Manipulationen zu vermeiden und die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.
Was kostet ein Zeiterfassungssystem?
Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Einfache Lösungen starten bereits ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat. TimeTrack bietet transparente Preise für Teams jeder Größe – von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen. Eine Übersicht der TimeTrack-Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?
Die elektronische Zeiterfassung funktioniert über verschiedene Technologien wie RFID-Chips, Fingerabdruck-Scanner oder Magnetkarten. Mitarbeiter melden sich beim Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes an einem Terminal an, indem sie beispielsweise eine Karte durchziehen oder ihren Fingerabdruck scannen. Die erfassten Daten werden automatisch in das Zeiterfassungssystem übertragen, wo sie gespeichert und verwaltet werden. Webbasierte und mobile Lösungen ermöglichen es, die Arbeitszeiten auch online oder über eine App zu erfassen.
Ist eine Stempeluhr Pflicht?
Eine Stempeluhr ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber die Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit macht den Einsatz eines Zeiterfassungssystems notwendig. Unternehmen können frei wählen, welche Art von Zeiterfassungssystem sie nutzen möchten, solange es den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Elektronische und webbasierte Systeme bieten dabei oft mehr Flexibilität und Genauigkeit als traditionelle Stempelkarten.
Funktioniert TimeTrack auch für Außendienst und Remote-Mitarbeiter?
Ja. TimeTrack funktioniert auf allen Geräten – Smartphone, Tablet, PC und Mac. Mitarbeiter können sich per App von überall ein- und ausstempeln. Der Standort kann optional per GPS erfasst werden. Das macht TimeTrack ideal für Außendienst, Baustellen, Pflege und Remote-Teams.