Schichtarbeit – Der Nachtzuschlag darf unterschiedlich hoch sein

Inhaltsverzeichnis

• Nachtzuschlag Definition
• Anspruch auf Nachtzuschlag
• Nachtzuschlag bei Krankheit und Feiertags
• Nachtzuschlagregelungen am Sonntag
• Gesetzliche Regelungen
• Berechnung vom Nachtzuschlag
• Nachtzuschläge & TimeTrack

Nachtarbeit ist eine große Belastung für den Körper. Für die Nachtarbeit steht daher ein angemessener Zuschlag zu. Doch dürfen diese Zuschläge unterschiedlich hoch sein? Über diese Rechtsfrage wird seit Jahren in zahlreichen Gerichtsverfahren gestritten.

Jetzt gibt es ein erstes Grundsatzurteil vom Bundesarbeitsgericht: mit einer sachlichen Begründung sind unterschiedlich hohe Nachtzuschläge erlaubt. So dürfen die Nachtzuschläge bei unregelmäßig stattfindender Nacharbeit höher sein als bei Nachtschichten, die regelmäßig geleistet werden und für den Arbeitnehmer besser planbar sind.

Folgend erfahren Sie, wie das Gesetz den Nachtzuschlag handhabt, ab wann Arbeitgeber Anspruch auf wieviel Prozent Zuschlag haben, wie die Nachtschicht steuertechnisch geregelt ist und finden Antworten auf weitere Fragen. So sind Sie sicher, dass Sie die Nachtzeit und die Lohnabrechnung immer richtig im Griff haben!

Nachtzuschlag – Definition, Entgeltabrechnung, Zeitraum

Ein Nachtzuschlag ist eine zusätzliche Vergütung, die Arbeitnehmer erhalten, wenn sie während der Nachtstunden arbeiten. Dies umfasst die Nachtarbeit, die Arbeit an Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen sowie an speziellen Tagen wie Heiligabend und Silvester. Die genauen Kriterien und Beträge für Nachtzuschläge variieren je nach Land, Branche und Unternehmen.

Ein Nachtzuschlag erfolgt entweder durch bezahlte Freizeit, durch Extrazahlung oder durch eine Kombination beider Optionen. In der Regel sind Nachtzuschläge jedoch eine prozentuale Erhöhung des regulären Stundenlohns. Nachtstunden beziehen sich normalerweise auf die Stunden zwischen 23 und 6 Uhr.

Welcher Prozent Zuschlag gilt bei Nachtarbeit?

Bei Nachtarbeit gibt es unterschiedliche Zuschläge, abhängig von der Art und der Belastung der Arbeit. Dieser wird pro Stunde berechnet. Üblicherweise wird ein Nachtzuschlag von 25 Prozent Stundenlohns empfohlen, wenn die Belastung während der Nacht ähnlich der Tagesarbeit ist. Für Dauernachtarbeit, also regelmäßige Arbeit in der Nachtzeit, liegt der empfohlene Nachtzuschlag häufig bei 30 Prozent des Bruttostundenlohns. Eine Ausnahme ist, wenn die Nachtarbeit weniger anspruchsvoll ist, beispielsweise in Form von Bereitschaftsdiensten, kann auch ein geringerer Nachtschichtzuschlag angemessen sein.

Darüber hinaus kann auch ein Freizeitausgleich gewährt werden. Beispielsweise kann bei einem Zuschlag von 25 Prozent pro Stunde Arbeit während der Nachtzeit, 15 Minuten zusätzliche Freizeit angesammelt werden, was bei regelmäßiger Nachtarbeit zu zusätzlichen freien Tagen führen kann. Der Freizeitausgleich kann für Nachtarbeiter eine präferierte Art der Zahlung sein, und entschädigt die Belastung sehr gut. In spezifischen Branchen, wie im öffentlichen Dienst gemäß dem Tarifvertrag, ist oft ein Nachtzuschlag von 20 Prozent üblich.

Wer hat Anspruch auf Nachtzuschlag?

In Unternehmen gelten bestimmte Bedingungen, um als Nachtarbeitnehmer anerkannt zu werden und damit Anspruch auf einen Nachtzuschlag zu haben. Ein Nachtarbeitnehmer ist typischerweise jemand, der entweder regelmäßig in einem Wechselschichtmodell arbeitet oder der mindestens 48 Nächte pro Jahr arbeitet. Zudem muss ein Teil der Arbeitszeit, mindestens zwei Stunden, in die Nacht fallen, damit diese Zeit als Nachtarbeit gewertet wird. Fällt weniger Arbeitszeit in die Nacht, besteht kein Anspruch auf einen Nachtzuschlag.

Nachzuschlag Minijob

Unternehmen sind verpflichtet, alle ihre Angestellten gleich zu behandeln, unabhängig von der Art ihrer Beschäftigung. Das bedeutet, dass auch Minijobber einen Nachtzuschlag erhalten, ebenso wie andere zusätzliche Zahlungen, die reguläre Mitarbeiter bekommen. Der Nachtzuschlag werden bei Minijobbern nicht zum monatlichen Höchstverdienst von 520 Euro hinzugerechnet, sofern sie steuerfrei sind. Nur bei Lohnfortzahlungen, wie im Krankheitsfall, wenn keine tatsächliche Arbeit geleistet wird, sind diese Zuschläge steuerpflichtig.

Es gibt kein gesetzlich festgelegtes Höchstalter, ab dem man von der Nachtschicht befreit ist. Ebenso besteht für Arbeitgeber normalerweise keine Pflicht, einen Zuschlag für selbstbestimmte Nachtschichten zu zahlen, wie zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter im Home-Office beschließt, ohne Absprache seine Arbeitszeit auf den frühen Morgen zu verlegen. Arbeitgeber haben das Recht, die Arbeitszeit festzulegen und zu bestimmen.

Weitere Infos zum Nachzuschlag

Nachtzuschläge sind ein wichtiger Bestandteil der Vergütungsstruktur für Mitarbeiter, die während der Nachtstunden arbeiten. In den folgenden Abschnitten werden die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte der Nachtzulage erläutert, die Bedingungen für deren Gewährung am Wochenende aufgezeigt und die Berechnung dieser Zuschläge dargestellt.

Regelungen zum Nachtzuschlag bei Krankheit und Feiertags

Nach dem Prinzip der Lohnfortzahlung erhalten Arbeitnehmer im Krankheitsfall oder an Feiertagen das Gehalt, das sie auch bei regulärer Arbeitsleistung erhalten hätten. Dies schließt Nachtzuschläge ein, die ein Arbeitnehmer normalerweise für seine Arbeit in den Nachtstunden bekommen hätte.

Ist der Nachtzuschlag steuerfrei?

Nachtzuschläge können unter bestimmten Bedingungen steuerfrei sein. Generell sind bis zu 25 Prozent des Nachtzuschlags steuerfrei, wenn der stündliche Grundlohn 50 Euro nicht übersteigt. Dies gilt für Arbeiten zwischen 22 Uhr abends und 6 Uhr morgens, obwohl für bestimmte Betriebe wie Bäckereien und Konditoreien die Nachtarbeit bereits ab 20 Uhr anerkannt wird. Für eine Arbeitszeit von Mitternacht bis 4 Uhr morgens können sogar 40 Prozent des Zuschlags steuerfrei sein, unter der Bedingung, dass der Mitarbeiter seine Schicht vor Mitternacht begonnen hat und der Stundenlohn nicht über 50 Euro liegt.

Sozialversicherungspflicht beim Nachtzuschlag

In Bezug auf die Sozialversicherungspflicht sind Nachtzuschläge bis zu einem Stundengrundlohn von 25 Euro von der Beitragspflicht befreit, solange der Nachtzuschlag innerhalb der steuerfreien Grenzen liegen. Liegt der Grundlohn jedoch höher, fallen Sozialversicherungsbeiträge an.

Nachtzuschlagregelungen am Sonn- und Samstag

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Nachtzuschläge unabhängig vom Wochentag. Sonntags gelten die selben Regeln für den Nachtzuschlag wie an einem anderen Arbeitstag. Dieser wird pro Stunde abgerechnet und die Schicht muss mindestens zwei Stunden in der Nachtzeit stattfinden.

Es ist die Pflicht des Arbeitgebers, diese Zuschläge zu zahlen oder einen entsprechenden Ausgleich in Form von Freizeit zu gewähren, vorausgesetzt, die Arbeitszeiten erfüllen die Kriterien für Nachtarbeit.

Berechnung vom Nachtzuschlag

Nachtzuschlag Formel

Die Berechnung des Nachtzuschlags erfolgt wie folgt:

Arbeitslohn für geleistete Nachtarbeit = Stundenlohn × Anzahl der Nachtarbeitsstunden × Prozentsatz Nachtzuschlag

Die Nachtzuschläge werden pro Arbeitsstunde berechnet. Ein Zuschlag von 25 Prozent pro Arbeitsstunde entspricht wahlweise einem Freizeitausgleich von 15 Minuten oder wird als 25 Prozent des Bruttostundenlohns vergütet.

Nehmen wir an, Maria arbeitet in einem Lagerhaus und hat eine Nachtschicht eingelegt. Ihr regulärer Stundenlohn beträgt 12 Euro. In dieser Nacht arbeitete sie insgesamt 8 Stunden zwischen 22:00 Uhr abends und 6:00 Uhr morgens. Der Nachtzuschlag für diese Stunden beträgt 30%.

Daraus ergibt sich:

Arbeitslohn = 12 Euro/Stunde × 8 Stunden × 30%

Nach der Berechnung stellt Maria fest, dass ihr Arbeitslohn für die Nachtarbeit 28,80 Euro beträgt.

Einschränkungen für Nachtarbeitende

Obwohl grundsätzlich jeder Arbeitnehmer ein Recht auf Nachtzuschlag hat, gibt es für bestimmte Personengruppen aus gesundheitlichen Gründen Einschränkungen bei der Nachtarbeit. Schwangere und stillende Frauen dürfen nicht zwischen 20 Uhr und 6 Uhr arbeiten. Sie haben jedoch die Möglichkeit, bis 22 Uhr zu arbeiten, sofern sie dies wünschen und die zuständige Aufsichtsbehörde ihre Zustimmung gibt. Dieser Wunsch kann von den betroffenen Frauen jederzeit widerrufen werden.

Jugendliche unter 18 Jahren sind ebenfalls von der Nachtarbeit ausgenommen, wobei das Jugendarbeitsschutzgesetz für bestimmte Branchen wie Gaststätten oder Bäckereien und Konditoreien Ausnahmen vorsieht.

Nachtzuschlag – gesetzliche Vorgaben

Nachtarbeit kann gesundheitliche und soziale Auswirkungen haben, da sie den normalen Schlafrhythmus stört und zu Schlafproblemen sowie anderen Gesundheitsrisiken führen kann. Um diese zusätzlichen Belastungen auszugleichen, haben viele Arbeitsgesetze und Tarifverträge Bestimmungen für den Nachtzuschlag.

Doch dürfen diese Zuschläge unterschiedlich hoch sein? Über diese Rechtsfrage wird seit Jahren in zahlreichen Gerichtsverfahren gestritten. Jetzt gibt es ein erstes Grundsatzurteil vom Bundesarbeitsgericht: mit einer sachlichen Begründung sind unterschiedlich hohe Nachtzuschläge erlaubt. So dürfen der Nachtzuschlag bei unregelmäßig stattfindender Nachtarbeit höher sein als bei Nachtschichten, die regelmäßig geleistet werden und für den Arbeitnehmer besser planbar sind, hat das Arbeitsrecht geregelt.

Hintergründe der Entscheidung

Die Klägerin leistete bei der beklagten Partei Nachtarbeit im Wechselschichtmodell. Auf das Arbeitsverhältnis kam der Tarifvertrag für Getränkeindustrie zur Anwendung. Der anwendbare Tarifvertrag sah unterschiedliche Nachtschichtzuschläge für regelmäßige und unregelmäßige Nachtarbeit vor.

Konkret gebührte laut dem Tarifvertrag bei regelmäßiger Nachtarbeit im Wechselschichtmodell Nachtzuschlag in Höhe von 20% und für die unregelmäßige Nachtarbeit ein Zuschlag in Höhe von 50%. Die Klägerin erhielt gemäß dem Tarifvertrag Nachtarbeitszuschläge in Höhe von 20% und war der Auffassung, die unterschiedliche Höhe der Nachtarbeitszuschläge verstoße gegen den allgemeinen Gleichheitssatz (Art.3 Abs.1 GG). Mit ihrer Klage verlangte die Klägerin die Differenz zwischen dem Zuschlag für unregelmäßige (50%) und den erhaltenen Zuschlag für regelmäßige Nachtarbeit in Höhe von 20%.

Grundsatzurteil: unterschiedlich hohe Nachzuschläge zulässig

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) ersuchte den Europäischen Gerichtshof (EuGH) um eine Auslegung von Unionsrecht zu den Nachtarbeitszuschlägen. Der EuGH wies die Sache zurück und überließ die Entscheidung dem deutschen Gericht mit der Begründung, dass Festsetzung des Lohn- und Gehaltsniveaus den Mitgliedstaaten selbst vorbehalten ist.

Daraufhin fällte das Bundesarbeitsgericht ein Grundsatzurteil:  Eine Regelung in einem Tarifvertrag, die für unregelmäßige Nachtarbeit einen höheren Zuschlag vorsieht als für regelmäßige Nachtarbeit, verstößt dann nicht gegen den allgemeinen Gleichheitssatz des Art. 3 Abs. 1 GG, wenn ein sachlicher Grund für die Ungleichbehandlung gegeben ist. Die sachliche Begründung muss aus dem Tarifvertrag klar erkennbar sein.

Ein solcher sachlicher Grund wurde im vorliegenden Fall bestätigt und liegt darin, dass mit dem höheren Zuschlag neben den spezifischen Belastungen durch die Nachtarbeit auch die Belastungen durch die geringere Planbarkeit eines Arbeitseinsatzes in unregelmäßiger Nachtarbeit ausgeglichen werden sollen. Die Klage hatte daher keinen Erfolg. Das BAG betonte aber, dass in anderen Verfahren eine andere Beurteilung erfolgen könnte. Ausreichende sachliche Begründung muss in jedem Einzelfall genau geprüft werden.

Urteil als Signalwirkung für weitere Gerichtsverfahren

Unterschiedliche Höhe der Nachzuschläge war in den vergangenen Jahren bereits Streitgegenstand gerichtlicher Entscheidungen. Im Jahr 2013 urteilte das BAG noch, dass unterschiedlich hohe Zuschläge zulässig sind und keine Ungleichbehandlung gegeben ist (Urteil vom 11. Dezember 2013–10 AZR 736/12).

Im Jahr 2018 änderte das BAG jedoch seine Rechtsprechung und entschied, dass Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (ausschließlich) vor den gesundheitsschädlichen Folgen der Nacht- und Schichtarbeit zu schützen seien (BAG, Urteil vom 21. März 2018–10AZR 34/17). Damals war das BAG daher der Meinung, dass die unregelmäßige Nachtarbeit die Teilhabe am sozialen Leben nicht mehr als die regelmäßige Nachtschichtarbeit beeinträchtigt.

Genau diese Rechtsfrage wurde jetzt anders gelöst. Das oben erläuterte Urteil entfaltet daher nun eine Signalwirkung für die zahlreichen–noch beim Bundesarbeitsgericht anhängigen – Rechtsstreitigkeiten und es bleibt zu hoffen, dass nun Rechtssicherheit bei der Gestaltung der Tarifverträge geschaffen wird.

Nachtzuschlag leicht berechnen als Arbeitgeber mit TimeTrack

Die Berechnung von Nachtzuschlägen kann für Arbeitgeber eine komplexe Angelegenheit sein, insbesondere wenn es darum geht, die Arbeitszeiten korrekt zu erfassen und gesetzeskonform abzurechnen. Hier kommt TimeTrack ins Spiel, eine fortschrittliche Zeitmanagement-Software, die speziell dafür entwickelt wurde, die Übersicht und Kontrolle über die Arbeitszeit und damit verbundene Kosten zu optimieren. Mit TimeTrack können Sie die für Ihr Unternehmen geltende Zuschlagsregel hinterlegen und für die Lohnvorbereitung automatisch berechnen lassen.

Folgende Zuschlagsarten können Sie in TimeTrack abbilden:

• Feiertagszuschläge

• Sonntagszuschläge

• Ãœberstundenzuschläge

• Nach­­tzuschläge

Durch die nahtlose Integration von TimeTrack mit Personio und DATEV können Unternehmen nicht nur ihre Arbeitszeitdaten effizient erfassen, sondern auch die Entgeltabrechnung schnell und sicher durchführen. Dies vereinfacht den Prozess der Nachtzuschlagsberechnung erheblich, da alle relevanten Arbeitszeiten automatisch erfasst und entsprechend den hinterlegten Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen korrekt zugeordnet werden.

Darüber hinaus bietet TimeTrack eine detaillierte Einsicht in die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden während der Nacht, wodurch Arbeitgeber eine klare und transparente Basis für die Berechnung des Nachtzuschlags erhalten. Diese Transparenz hilft nicht nur bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, sondern fördert auch das Vertrauen der Mitarbeiter, indem es eine genaue und faire Abrechnung gewährleistet.

In einer Zeit, in der die genaue Kontrolle der Arbeitszeiten und Kosten immer wichtiger wird, stellen Softwares für Arbeitgeber ein unverzichtbares Werkzeug dar, um ihren administrativen Aufwand zu minimieren und gleichzeitig die Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung zu maximieren.

Wie hoch ist der gesetzliche Nachtzuschlag?

Die Höhe des Nachtzuschlags wird oft durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder den individuellen Arbeitsvertrag geregelt. Allgemein wird ein Nachtzuschlag für Arbeitsstunden zwischen 23 und 6 Uhr gewährt, wobei dieser häufig zwischen 25 Prozent und 50 Prozent des regulären Stundenlohns liegt.

In Deutschland gibt es keinen einheitlich festgelegten gesetzlichen Nachtzuschlag. Das Arbeitszeitgesetz sieht vor, dass Nachtarbeit angemessen zu kompensieren ist, wobei die genaue Höhe des Zuschlags tariflich oder individuell vereinbart werden kann.

Ist ab 20 Uhr Nachtzuschlag?

Der Anspruch auf Nachtzuschlag beginnt in der Regel nicht bereits um 20 Uhr, da die übliche Definition von Nachtarbeit laut deutschem Arbeitszeitgesetz die Stunden von 23 Uhr bis 6 Uhr umfasst. Es gibt jedoch Branchen und Tarifverträge, die abweichende Regelungen treffen können, beispielsweise kann in einigen Sektoren die Nachtzeit bereits ab 20 Uhr oder 22 Uhr angesetzt werden. Entscheidend sind hierbei immer die spezifischen Vereinbarungen im Arbeitsvertrag oder die geltenden Tarifverträge.

Wie hoch ist die Spätschichtzulage?

Die Höhe vom Nachtzuschlag variiert stark je nach Branche, Tarifvertrag und Unternehmensrichtlinien. Es gibt keine gesetzliche Regelung, die eine allgemeingültige Zulage für Spätschichten vorschreibt. In vielen Fällen liegt die Zulage für Spätschichten, die typischerweise den Arbeitszeitraum von Nachmittag bis späten Abend abdecken, zwischen 10% und 30% des Stundenlohns. Für genaue Informationen sollte man sich auf den entsprechenden Tarifvertrag oder die betriebliche Vereinbarung beziehen.

Wird die Pause in der Nachtschicht bezahlt?

Ob Pausen während der Nachtschicht bezahlt werden, hängt von den arbeitsvertraglichen Regelungen oder den geltenden Tarifverträgen ab. In Deutschland sind Arbeitgeber nicht gesetzlich dazu verpflichtet, die Pausenzeiten zu vergüten, da Pausen als Ruhezeiten gelten, in denen keine Arbeitsleistung erbracht wird. Jedoch können spezielle Regelungen in Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen vorsehen, dass Pausen in der Nacht bezahlt werden, insbesondere wenn während der Pausen eine Arbeitsbereitschaft erforderlich ist.

Fazit

Nachtzuschläge spielen eine entscheidende Rolle bei der fairen Vergütung von Mitarbeitern, die in den Nachtstunden arbeiten. Sie bieten nicht nur eine finanzielle Kompensation für die mit Nachtarbeit verbundenen Belastungen und Unannehmlichkeiten, sondern auch steuerliche Vorteile unter bestimmten Bedingungen.

Während der genaue Prozentsatz des Zuschlags und die Anforderungen variieren können, ist es wichtig, dass Arbeitgeber sich über die geltenden Bestimmungen klar sind und diese konsequent anwenden. Dadurch wird nicht nur die Zufriedenheit und Motivation der Nachtarbeitnehmer gefördert, sondern auch die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen sichergestellt.

Die Möglichkeit, Nachtzuschläge steuerfrei zu stellen und teilweise von der Sozialversicherungspflicht zu befreien, stellt dabei einen weiteren Anreiz dar, diese Praxis fortzuführen und zu unterstützen. Insgesamt sind Nachtzuschläge ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven Personalverwaltung und tragen dazu bei, die Arbeitsqualität und Mitarbeiterbindung zu verbessern.