Objektbasierte Zeiterfassung per QR-Code oder GPS Reinigungskräfte wechseln täglich zwischen verschiedenen Objekten – von Bürogebäuden über Schulen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Mit TimeTrack Zeiterfassung für Gebäudereinigung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt beim Eintreffen am Objekt – per QR-Code-Scan oder automatisch über GPS (Geofencing). Beide Methoden lassen sich kombinieren, um höchste Transparenz, Nachweissicherheit und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung sicherzustellen. Der QR-Code wird einfach im Eingangsbereich oder Reinigungswagen angebracht und mit jedem Smartphone gescannt.
Stationäre Zeiterfassung & Teamfunktion für Großobjekte Bei langfristigen Reinigungsprojekten – etwa in Krankenhäusern, Hotels oder Verwaltungsgebäuden – kann die Zeiterfassung stationär über ein Terminal oder Tablet erfolgen. Mehrere Mitarbeitende stempeln sich dort gleichzeitig ein und aus – ideal für Teams mit fester Stammbelegschaft. Alternativ kann der Teamleiter oder Objektleiter die Zeiterfassung für das gesamte Team durchführen – etwa beim Schichtbeginn oder -ende. So werden Zeiten einheitlich erfasst, Fehler vermieden und der Überblick über alle Standorte und Mitarbeitenden bleibt jederzeit erhalten.
Zuverlässige Zeiterfassung auch ohne InternetViele Reinigungsobjekte befinden sich in Gebäudeteilen mit schwachem Empfang – z. B. Keller, Tiefgaragen oder Industrieanlagen. Mit der Offline-Funktion von TimeTrack können Reinigungskräfte ihre Zeiten trotzdem zuverlässig erfassen. Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert – keine verlorenen Arbeitszeiten, keine Lücken in der Dokumentation.
Leistungsnachweise & digitale Kundenunterschrift vor Ort Nach jedem Einsatz lässt sich direkt in der App ein Leistungsnachweis erstellen und vom Kunden digital unterschreiben. Diese Berichte sind sofort im System verfügbar – für transparente Kommunikation, Abrechnung und Qualitätskontrolle. So sparen Reinigungsunternehmen Zeit, vermeiden Rückfragen und stärken das Vertrauen zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
Tagesaktuelles Reporting & Integration in die Lohnabrechnung Die erfassten Arbeitszeiten stehen in Echtzeit im Büro zur Verfügung. Die Lohnverrechnung kann automatisch mit korrekten Stunden, Zuschlägen und Objektzuweisungen arbeiten. TimeTrack bietet Schnittstellen zu gängigen Lohn- und HR-Systemen – kein manueller Aufwand, keine Übertragungsfehler.
Flexible Dienstplanung & spontane Einsatzwechsel Krankmeldungen, Zusatzaufträge oder kurzfristige Änderungen sind im Reinigungsalltag normal. Mit der integrierten Dienstplanung können Objektleiter Einsätze in Echtzeit anpassen und sofort an alle mobilen Geräte übermitteln. Im Kompaktmodus behalten sie alle Einsätze und Teams im Blick – für reibungslose Abläufe, selbst bei spontanen Änderungen.
