Fehlerfreie Einsatzplanung mithilfe von Ampelsystem
Benutzerrechte je Standort & Team – volle Kontrolle
Einsätze & Schichten flexibel an Ihre Prozesse anpassen
Weniger Planungsaufwand durch automatische Workflows
Standortunabhängige Planung mit Mobile App
Suchen Sie nach einer effizienten Lösung, um die Einsätze Ihrer Mitarbeiter zu planen und Ihre Terminplanung zu optimieren? TimeTrack ermöglicht Ihnen die Digitalisierung Ihrer Personalplanung, um zeitaufwendiges und chaotisches Ressourcenmanagement zu beenden. Unsere Einsatzplanung Software bietet intuitive Funktionen und flexible Filter, damit Sie Ihr Team ideal für alle anstehenden Aufgaben einteilen können.
Einsatzplanung einfach im Blick behalten
Wie behalten Sie den Überblick über komplexe Personalpläne? Mit TimeTrack wird die Personaleinsatzplanung zum Kinderspiel. Optimieren Sie die Teamzusammenarbeit durch anpassbare Ansichten, die sich flexibel an Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen.
Wählen Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten und blenden Sie irrelevante Wochentage oder Uhrzeiten aus, um Serviceeinsätze effizienter zu planen.
Ob Sie die Einsätze aller Mitarbeiter oder nur Ihre eigenen sehen möchten – TimeTrack bietet die perfekte Übersicht für eine vereinfachte Personal- und Schichtplanung.
Personalplanung nach Belieben personalisieren
TimeTrack’s intuitive Filterfunktionen ermöglichen Ihnen eine maßgeschneiderte Ansicht Ihrer Einsatzpläne. So erhalten Sie jederzeit eine klare Übersicht über Mitarbeiter, Kapazitäten und Aufträge, ohne von irrelevanten Details abgelenkt zu werden.
Filtern Sie Ihre Personalplanung mühelos nach Kunden, Tags, Notizen, Mitarbeiternamen oder Abwesenheitstagen. Besonders nützlich: Fügen Sie digitale Unterschriften zu Einsätzen hinzu, eine wichtige Funktion zur Leistungsbestätigung, beispielsweise im Facility Management.
Abwesenheitsverwaltung und Einsatzplanung verknüpfen
Das Management von Mitarbeiterabwesenheiten ist ein zentraler Aspekt jeder effizienten Einsatzplanung. TimeTrack automatisiert diese komplexe Aufgabe für Sie. Genehmigte Abwesenheiten werden im Einsatzplan sofort sichtbar markiert, was die Transparenz erhöht und Planungsfehler proaktiv verhindert.
Unsere flexible Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten jederzeit und überall – via mobiler App, Web-App oder Terminal App – einfach zu erfassen. Nie wieder manuelles Nachverfolgen von Urlaubstagen oder Krankmeldungen!
Viele Teams planen Einsätze in einem Tool, verwalten Abwesenheiten in einem anderen und erfassen Zeiten in einem dritten. TimeTrack ersetzt diese fragmentierte Lösung durch eine einzige, integrierte Plattform.
| Aufgabe | Mehrere separate Tools | TimeTrack – alles in einem |
|---|---|---|
| Mitarbeitereinsätze planen | Tool A (z.B. Dienstplan-App) | ✓ Einsatzplanung direkt in TimeTrack |
| Urlaub & Abwesenheiten verwalten | Tool B (z.B. HR-Software) – kein Datenaustausch mit Tool A | ✓ Automatisch im Einsatzplan sichtbar |
| Arbeitszeiten erfassen | Tool C (z.B. Zeiterfassung) – manuell synchronisieren | ✓ Nativ integrierte Zeiterfassung |
| Mitarbeiter über Änderungen informieren | Manuell per Mail, Chat oder Anruf | ✓ Automatische Push-Benachrichtigung |
| Planungskonflikte erkennen | Fällt oft erst im Nachhinein auf | ✓ Warnungen in Echtzeit (Ampelsystem) |
| Einsätze mobil abrufen & bestätigen | Nicht alle Tools haben eine App | ✓ Mobile App für iOS & Android |
| Planung nach Skills & Qualifikationen | Manuell abgleichen zwischen Tools | ✓ Filterung direkt im Einsatzplan |
| Berichte & Auswertungen | Daten aus mehreren Tools zusammenführen | ✓ Zentrale Berichte aus einer Quelle |
| Kosten & Lizenzaufwand | Mehrere Abonnements, mehrere Anbieter | ✓ Ein Paket, ein Anbieter, ein Support |
Detailreiche Aufträge erstellen und verschieben
Planänderungen sind im Geschäftsalltag unvermeidlich. Deshalb ist ein flexibel anpassbarer Einsatzplan entscheidend. TimeTrack ermöglicht es Ihnen, jeden Einsatz detailliert zu konfigurieren – inklusive Kunde, Projekt, Adresse, Tätigkeit und zugewiesenem Mitarbeiter.
Benötigen Sie eine schnelle Anpassung? Verlängern oder verkürzen Sie Einträge mühelos per „Click and Drag„. Verschieben Sie ganze Einsätze auf einen anderen Tag mit „Shift and Drag“ – für maximale Agilität in Ihrer Planung.
Automatische Warnungen bei Überlappung der Einsätze
Wie vermeiden Sie Planungskonflikte und sorgen für eine fehlerfreie Personaleinsatzplanung? Ein unklarer Team-Überblick führt oft zu Überschneidungen und ineffizienten Ressourceneinsätzen. TimeTrack löst dieses Problem mit intelligenten Warnsystemen.
Bei der Erstellung mehrerer Termine für denselben Mitarbeiter erhalten Sie sofort eine Warnung vor potenziellen Überlappungen. Diese Funktion gewährleistet, dass alle Ressourcen und Serviceeinsätze klar ersichtlich sind, während Sie dennoch flexibel bleiben und die Planung bei Bedarf anpassen können.
Maximale Kontrolle behalten: Mit Benutzerrechten
Ein robustes Berechtigungssystem ist der Schlüssel zu einem effizienten Workforce Management. TimeTrack bietet einen gleichermaßen zugänglichen wie auch zuverlässigen Einsatzplan, der maximale Kontrolle gewährleistet.
Administratoren und autorisierte Personen können den Terminplan flexibel bearbeiten, ergänzen oder löschen. Dank der automatischen Cloud-Speicherung sind alle Änderungen sofort und transparent für das gesamte Team einsehbar – für eine konsistente und fehlerfreie Kommunikation.
Planung nach Qualifikation der Mitarbeiter
Um den optimalen Ablauf der Serviceprozesse zu garantieren, ist die Planung nach Qualifikationen entscheidend. Die Einsatzplanung in TimeTrack eignet sich für die individuelle, aufgabenbezogene Zuweisung einzelner Mitarbeiter, etwa für Serviceeinsätze, Kundentermine oder Außendienst.
Wer zusätzlich wiederkehrende Schichten für ganze Teams strukturieren möchte, nutzt den Dienstplan oder die Schichtplanung von TimeTrack. Beide Features greifen nahtlos ineinander.
Wie das in der Praxis aussieht: Use Case Personaleinsatzplanung im Bankwesen oder alle Anwendungsfälle ansehen
Warum Teams, die bereits digital planen, auf TimeTrack als zentrale Lösung wechseln.
Für welche Unternehmen eignet sich die Einsatzplanung Software von TimeTrack?
Die Einsatzplanung von TimeTrack ist für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom wachsenden Mittelständler bis zum Konzern mit mehreren Standorten. Besonders profitieren Unternehmen, die ihre Personalplanung bereits digital abwickeln, aber mit fragmentierten Systemen arbeiten, die nicht miteinander kommunizieren. TimeTrack bündelt Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer zentralen Plattform, skalierbar für komplexe Teamstrukturen und standortübergreifende Planung.
Was unterscheidet die Einsatzplanung vom Dienstplaner in TimeTrack?
Die Einsatzplanung ist für die individuelle, aufgabenbezogene Zuweisung einzelner Mitarbeiter gedacht – etwa für Serviceeinsätze, Kundentermine oder Außendienstaufträge. Der Dienstplaner strukturiert wiederkehrende Schichten für ganze Teams. Beide Features sind in TimeTrack integriert und greifen nahtlos ineinander.
Werden Abwesenheiten in der Einsatzplanung automatisch berücksichtigt?
Ja. Genehmigte Urlaubstage, Krankmeldungen und Feiertage werden direkt im Planungskalender angezeigt. Das System verhindert automatisch, dass Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit eingeplant werden und das ohne manuelle Doppelprüfung durch den Planer.
In welchem Paket ist die Einsatzplanung enthalten?
Die Einsatzplanung ist Teil des Premium-Pakets von TimeTrack. Alle Pakete können kostenlos getestet werden. Eine Übersicht aller Funktionen und Preise finden Sie auf der Preisseite.
