Fehlerfreie Einsatzplanung mithilfe von Ampelsystem
Standortspezifische Berechtigungen
Individuelle Anpassung von Schichten
Zeitersparnis durch Workflow-Automatisierung
Standortunabhängige Planung mit Mobile App
Mit TimeTrack digitalisieren Sie nicht nur Ihre Terminplanung, sondern können auch einfach die Einsätze Ihrer Mitarbeiter planen.
Einen übersichtlichen Plan aller geplanten Ressourcen zu erstellen, ist mit den falschen Mitteln sehr zeitaufwendig und chaotisch. Mit der Einsatzplanung von TimeTrack können Sie Ihr Personal mit unterschiedlichen Funktionen und Filtern ideal für die anstehenden Einsätze einplanen.
Einsatzplanung einfach im Blick behalten
Schaffen Sie sich den idealen Überblick! Was für manche eine Herausforderung ist, ist mit TimeTrack ein Kinderspiel. Um den Einsatz und die Zusammenarbeit des Teams zu optimieren, muss der Plan an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können.
Sie können zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht wählen. Um die Planung der Serviceeinsätze noch einfacher zu gestalten, ermöglicht Ihnen die Software bestimmte Wochentage und Uhrzeiten auszublenden, falls diese für Sie irrelevant sind.
Außerdem können Sie entscheiden, ob sie die Einsätze aller Mitarbeiter oder nur die eigenen sehen möchten. Sie haben also eine perfekte Übersicht, die Ihnen die Personaleinsatzplanung und Schichtplanung vereinfacht!
Personalplanung nach Belieben personalisieren
Mit den praktischen Filtern der intuitiven Software können Sie bestimmen, welche Informationen Sie sehen wollen. Ihre Einsatzpläne bleiben übersichtlich und beinhalten gleichzeitig alle wichtigen Informationen. Sie haben einen perfekten Übersicht der Mitarbeitern, Kapazitäten und Aufträgen.
Die Software bietet Filter nach Kunden, Tags und Notizen für die Personalplanung. Des Weiteren können Sie die Mitarbeitenden auch nach Namen oder Anzahl der Abwesenheitstagen sortieren.
Außerdem können Unterschriften zu einzelnen Einsätzen hinzugefügt werden, welche in manchen Branchen, wie dem Facility Management, als Bestätigung der erbrachten Leistung gilt.
Abwesenheitsverwaltung und Einsatzplanung verknüpfen
Bei der Einsatzplanung Ihres Unternehmens ist es besonders wichtig auf die Abwesenheiten der Teammitglieder aufmerksam zu sein. Sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter zu merken und stets zu kontrollieren, ist sehr zeitaufwendig. TimeTrack übernimmt hier die Arbeit für Sie!
Im System genehmigte Abwesenheiten werden im Einsatzplan automatisch durch eine grau hinterlegte Spalte vermerkt. So wird mehr Transparenz im Unternehmen geschaffen und es werden Fehler in der Planung vorgebeugt.
Die flexible Zeiterfassungssoftware erlaubt Ihnen immer und von überall aus Ihre Leistungen und Abwesenheiten zu erfassen. Geben Sie Ihre Arbeitszeiten oder Verfügbarkeiten per Smartphone in der mobilen App, in der Web-App oder der Terminal App an.
Ob Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Personaleinsatzplanung, Berichte uvm!
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Detailreiche Aufträge erstellen und verschieben
Da es in Unternehmen und Projekten häufig zu Planänderungen kommt, muss ein Einsatzplan flexibel anpassbar sein. In den Einsätzen können Sie den Kunden, das Projekt, die Adresse und die Tätigkeit angeben sowie den zuständigen Mitarbeiterin zuweisen.
Ist ein Einsatz doch kürzer oder länger als geplant? Verändern Sie die Länge des Eintrags mittels Click and Drag. Falls ein Einsatz an einem anderen Tag stattfindet, können Sie ihn mit Shift and Drag verschieben.
Automatische Warnungen bei Überlappung der Einsätze
Fehler bei der Personaleinsatzplanung entstehen besonders bei einem unklaren Team-Überblick. Es ist notwendig, dass alle Ressourcen und Serviceeinsätze klar ersichtlich sind und sich nicht überschneiden.
Falls Sie mehrere Termine gleichzeitig für denselben Benutzer erstellen, erscheint in TimeTrack eine Warnung. Diese macht Sie auf die Überlappung aufmerksam, erlaubt Ihnen jedoch die Weiterbearbeitung der Einsatzplanung.
Maximale Kontrolle behalten: Mit Benutzerrechten
Das Berechtigungssystem von TimeTrack ermöglicht einen zugänglichen, aber doch zuverlässigen Einsatzplan.
Der Admin und sonstige Personen mit entsprechender Befugnis können den Terminplan bearbeiten, ergänzen oder Termine löschen. Alle Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert, weshalb sie für alle Mitarbeiter sofort einsehbar sind.
Planung nach Qualifikation der Mitarbeiter
Um den optimalen Ablauf der Serviceprozesse zu garantieren, ist die Planung von Technikern und sonstigen Mitgliedern des Teams nach Qualifikationen ratsam. Bei größeren Abteilungen lohnt sich hierfür der Dienstplan und die Schichtplanung von TimeTrack.
