Einfache Einrichtung in der Cloud oder On-Premise
Flexible Erfassungsmöglichkeiten (Mobil, Web, Terminal)
Regelmäßige Synchronisierung der Daten in Echtzeit
Direkte Übertragung von Mitarbeiterdaten aus SAP
Effiziente Verwaltung von Arbeitszeiten & Projektzeiten
Ihre Mitarbeiter können ihre Zeiten ganz einfach in TimeTrack mit der Stempeluhr erfassen und per Klick nach SAP HCM und SAP ERP übertragen. Egal mit welchem Gerät, Arbeitszeiterfassung ist an Ihrem Smartphone, Tablet, PC, Desktop oder Zeiterfassungsterminal möglich. Die Ist und Soll Arbeitszeiten werden kompakt auf dem Stundenzettel zusammengefasst. Diese Daten können laufend auf SAP übertragen werden – das alles erfolgt ohne Aufwand und komplett digital! Die mobile Zeiterfassung für SAP mit TimeTrack bietet eine einfache Integration, mobile Erfassung, Echtzeitsynchronisierung und erfüllt gesetzliche Anforderungen, was zu effektiver Zeitwirtschaft und zufriedenen Mitarbeitern führt.
Die Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten rasch eintragen – egal, wo sie sich befinden! Der Antrag kann mobil über Smartphones, über das Web oder an Terminals erfolgen. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Zeiten in der Arbeit einfach und bequem zu erfassen, unabhängig von ihrem Standort oder Gerät.
Der Arbeitgeber oder die zuständige Person kann die Anfragen genehmigen oder ablehnen. Die erfassten Daten können ebenfalls in SAP HCM oder SAP ERP mit einem Klick exportiert werden.
Die Schnittstelle zur Betriebsdatenerfassung von Personalzeiten und Mitarbeiterausgaben (HR-PDC) ermöglicht eine nahtlose Integration der TimeTrack-Software mit der SAP-Personalzeitwirtschaft (PT). Über die HR-PDC-Schnittstelle können sowohl in TimeTrack erfasste Personalzeitereignisse als auch Mitarbeiterausgaben direkt in die SAP-Personalzeitwirtschaft übertragen werden. Anschließend stehen die Daten problemlos für die SAP-Personal- und Lohnabrechnung zur Verfügung.
Die Einrichtung kann in verschiedenen Arten erfolgen: in der Cloud von TimeTrack, in einer privaten Cloud (ein VPS, das nur für Ihr Unternehmen eingerichtet wird) oder ein On-Premise (auf Ihrem Server). sap
Die Benutzeranmeldung kann in TimeTrack, oder möglicherweise auch über ihren Active Directory oder SSO über Microsoft Azure erfolgen.
Cloud vs On-Premise – Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen? Erfahren Sie hier.
Die Daten können zwischen TimeTrack und SAP über Web-Service Schnittstelle, RPC oder Dateischnittstelle übertragen werden.
Unsere Erfahrung in der Implementierung von Zeiterfassungssystemen in SAP zeigt, dass die Anbindung von Zeiterfassungsterminals einfach umsetzbar ist und maßgeschneiderte Lösungen bietet.
TimeTrack bietet umfassende Funktionen zur Erfassung und Verfolgung der Projektzeiten. Sie können Projekte und Aufgaben definieren, Arbeitszeiten zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Die erfassten Projektzeiten werden automatisch in das SAP-System übertragen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Somit können die Arbeitgeber Zeit sparen und das Risiko von Übertragungsfehlern minimieren.
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung ist der Prozess, bei dem die Arbeitszeit, die Mitarbeitende für Aufgaben und Projekte aufwenden, aufgezeichnet wird. Dieser Prozess ist entscheidend, um die Effizienz zu steigern, die Ressourcenzuordnung zu verbessern und Kosten zu senken. Zeiterfassung kann papierbasiert oder digital, manuell oder automatisiert erfolgen. In modernen Unternehmen wird zunehmend auf digitale und mobile Zeiterfassung gesetzt, um die Arbeitszeit präzise und in Echtzeit zu erfassen.
Was ist SAP Zeiterfassung?
SAP Zeiterfassung ist eine Softwarelösung, die von der deutschen Firma SAP entwickelt wurde und dazu dient, die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten in Unternehmen zu unterstützen. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter effizient zu verfolgen, zu analysieren und zu verwalten.
Was sind die rechtlichen Vorgaben?
In Deutschland ist die Zeiterfassung seit einigen Jahren gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, ein passendes System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Die Zeiterfassung umfasst Arbeitszeit, Pausenzeit und Dienstgang. Diese Daten bilden das Fundament für weitere Ableitungen und langfristige Entscheidungen. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung ist nicht nur eine Pflicht, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung fairer Arbeitsbedingungen und zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten.
Wann wird die elektronische Zeiterfassung pflicht?
Die Einführung der elektronischen Zeiterfassung in Deutschland wurde im Rahmen eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Mai 2019 diskutiert. Das EuGH-Urteil besagt, dass die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten einzuführen, um die Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinie der EU sicherzustellen.
Wie geht Arbeitszeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt durch manuelle Aufzeichnung, Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder moderne Methoden wie mobile Apps. Diese Systeme ermöglichen die genaue Verfolgung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubszeiten, um die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen sicherzustellen und die Lohnabrechnung zu erleichtern. Die Wahl der Methode hängt von den individuellen Unternehmensanforderungen und Präferenzen ab.
Wie muss die Arbeitszeit dokumentiert werden?
Die Arbeitszeit muss in Deutschland gemäß dem Arbeitszeitgesetz genau dokumentiert werden. Dies kann schriftlich oder elektronisch erfolgen und sollte Angaben wie den Arbeitsbeginn, die Dauer der täglichen Arbeitszeit und Pausenzeiten enthalten. Eine genaue Dokumentation ist entscheidend, um die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen und Arbeitnehmerrechte zu wahren.
Wer muss die tägliche Arbeitszeiten dokumentieren?
In Deutschland müssen in der Regel sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die tägliche Arbeitszeit dokumentieren. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu führen, um die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen. Arbeitnehmer sind ebenfalls dazu verpflichtet, ihre Arbeitszeiten korrekt und vollständig zu dokumentieren, um die Abrechnung und Urlaubsansprüche zu gewährleisten. Die genauen Verantwortlichkeiten und Dokumentationsmethoden können in Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder individuellen Arbeitsverträgen festgelegt sein.
Vorteile von Zeiterfassung
Die Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, Mitarbeiter und Arbeitgeber. Sie fördert Transparenz und Vertrauen innerhalb des Unternehmens, da die Arbeitszeiten klar und nachvollziehbar dokumentiert werden. Mitarbeiter können die Flexibilität genießen, ihre Arbeitszeit orts-, zeit- und geräteunabhängig zu erfassen, sei es über mobile Zeiterfassung, Webanwendungen oder Zeiterfassungsterminals.
Die Qualität der erhobenen Daten wird durch die digitale Zeiterfassung erheblich verbessert, was nachgelagerte Prozesse wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter gestaltet. Das Risiko von Arbeitszeitverlusten wird minimiert, und die rechtlichen Vorgaben werden zuverlässig erfüllt.
Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration der Zeiterfassung in bestehende Systeme wie SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors. Die Chronos Zeiterfassung bietet eine einfache Architektur und vielfältige Szenarien, die sowohl die Personalzeiterfassung (PZE) als auch die Betriebsdatenerfassung (BDE) und Zutrittskontrolle (ZK) umfassen. Die Terminals der Serie “Evoline” können flexibel per W-LAN, UMTS oder USB eingebunden werden und unterstützen die Aufzeichnung von Anwesenheitszeiten sowie Projekt- und Auftragszeiten.
Durch die umfassenden Funktionen und die einfache Integration in SAP-Systeme wird die Zeiterfassung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für modernes Zeitmanagement in Unternehmen.
