Stundenzettel mit GPS Tracking
Praktische Fotodokumentation
Einfache Team-Zeiterfassung
Mobile App mit Stempeluhr
Exakte Auftragszeiterfassung
Einfache Zeiterfassung App für alle Mitarbeiter
Arbeitszeiten einfach und schnell unterwegs per App erfassen und digitale Zeiterfassung im Handwerk erleichtern. Sobald sich Mitarbeiter am Auftragsort befinden, können sie sich einfach mit der Stempeluhr einstempeln und schon fängt die App an, ihre Arbeitszeit zu dokumentieren.
Für die Handwerker, die an einem Tag mehrere Termine haben und sich an verschiedenen Orten aufhalten, bietet sich die GPS Funktion. Die GPS-Daten werden ausschließlich zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns genutzt. Dank der Unterschriftfunktion können sich auch Arbeitgeber vergewissern, dass die Zeiterfassung exakt und vor Ort erfolgt.
Die Zeiterfassungs-App erleichtert den Arbeitsalltag im Handwerk, indem sie klare Auswertungen der Arbeitszeiten und zuverlässige Zahlen liefert.
Im Gegensatz zu traditionellen Stundenzetteln und Stechuhrmethoden erstellt TimeTrack automatisch Stundenzettel im PDF-Format, sodass die Arbeitszeittabellen jederzeit als Dokumente verfügbar sind. Diese können einfach für die Lohnabrechnung verwendet werden und sind mit Lohnabrechnungssystemen wie DATEV kompatibel.
Unsere branchenspezifische Lösung ermöglicht es, dass eine Person, sei es der Vorarbeiter, Spartenleiter oder Teamleiter, die Zeiten für alle mit einem Klick erfassen kann – sogar offline über unsere App. Das bedeutet keine zusätzlichen Schulungen, keine Bedienfehler und keine Notwendigkeit für mehrere Handys oder Internetverbindung. Die Zeiterfassung erfolgt direkt aus den Projekten heraus.
So einfach funktioniert es:
Der Kontrollbericht in der Zeiterfassungs App sorgt dafür, dass Arbeitgeber genau wissen, wo sich welcher Mitarbeiter in dem Moment befindet. Alle Mitarbeiter, die sich mit dem GPS System einstempeln, erscheinen mit ihrem exakten Standorten auf dem Kontrollbericht.
Mobile Zeiterfassung ermöglicht, dass alle Arbeitszeiten am richtigen Ort erfassen werden.
Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk ermöglicht, dass die Termine im Terminplaner mit Standortdaten abgebildet werden können. Mitarbeiter, die schon einen Termin abgeschlossen haben, können ganz schnell auf ihrem Smartphone in unserem Zeiterfassungs App nachsehen, wann und wo ihr nächster Termin stattfindet. Das spart wertvolle Zeit und vereinfacht auch die Arbeitszeiterfassung.
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Mit TimeTrack Aufträge überblicken und Mitarbeiter effizienter einsetzen
Jetzt kostenlos testen
Als Admin haben Sie in der Web App den kompletten Überblick über alle geleisteten Arbeits- und Projektzeiten. Sie sehen ganz genau welche Aufträge erledigt wurden und ob alle Zeiten richtig erfasst wurden.
Stundenzettel und genaue Projektberichte werden mit einem Klick erstellt. Mit den verschiedenen Filter Funktionen, können Sie ganz genau die Informationen einsehen, die für Sie gerade relevant sind.
Mit einer Software, die Fotodokumentation ermöglicht, können Handwerksprojekte jetzt noch effizienter verwaltet werden. Der Fortschritt der Arbeiten wird durch das direkte Hochladen von Fotos in die App einfach und professionell dokumentiert. Dadurch stehen jederzeit visuelle Nachweise für erledigte Aufgaben, Mängel oder besondere Herausforderungen zur Verfügung. Diese praktische Lösung verbessert die Projektverwaltung und optimiert die Kommunikation mit Kunden und dem Team.
Es ist wichtig, die Abrechnung von Reisekosten exakt zu erfassen. Zu diesen Reisekosten gehören unter anderem auch Übernachtungskosten, Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Spesenabrechnungen. Mit der Reisekostenabrechnung von TimeTrack kann man die Abrechnungen dieser Kosten um vieles vereinfachen. Die Kosten können nach Zweck gefiltert und ausgezahlt werden.
Mehr zum BAG Urteil
Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022: alle Unternehmen in Deutschland werden dazu aufgefordert ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung einzurichten, welches die Dokumentation der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter ermöglicht. Mehr zum BAG Urteil
Gibt es eine Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung? Ist die App plattformübergreifend verfügbar?
TimeTrack bietet eine mobile App, die plattformübergreifend verfügbar ist. Sie ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar, sodass Sie die Zeiterfassung auf Ihren mobilen Geräten einfach und bequem durchführen können.
Kann der Standort der Mitarbeiter auf der Baustelle getrackt werden?
Ja, TimeTrack ermöglicht es, den Standort der Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln auf der Baustelle zu erfassen. Es ist wichtig anzumerken, dass die Erfassung des Standorts nur zum Zeitpunkt des Stempelvorgangs erfolgt und nicht kontinuierlich den Live-Standort der Mitarbeiter verfolgt. Handwerker, die an einem Tag mehrere Termine haben und sich an verschiedenen Orten aufhalten, können mit der GPS-Funktion genau sehen, wo sie wann waren.
Gibt es Funktionen zur Bestandsverwaltung?
TimeTrack verfügt über Funktionen zur Bestandsverwaltung, mit denen Sie den Materialbedarf und Bestellungen effizient planen können. Sie können Materialverbräuche verfolgen und Bestandsinformationen direkt in der Software verwalten.
Bietet TimeTrack Funktionen zur Terminplanung und -verwaltung?
Ja, mit unserer Software können Sie Termine für Projekte, Kundentermine, Service- oder Wartungsarbeiten und andere handwerkliche Aufgaben erstellen und verwalten. Die Termine können erstellt, den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen und zugeordnet werden. Die Mitarbeiter haben jederzeit über ihr Handy Zugriff auf die Termine.
Haben die Mitarbeiter Zugriff auf Dateien, die mit dem Projekt verknüpft sind?
Ja, dies umfasst Baupläne, Dokumente, Anleitungen oder andere wichtige Informationen, die für den reibungslosen Ablauf des Projekts relevant sind. Die Mitarbeiter können über die Software auf diese Dateien zugreifen und sie bei Bedarf anzeigen oder herunterladen. Es gibt sogar die Möglichkeit, Fotos im App hochzuladen. Diese Fotos können beispielsweise den aktuellen Baufortschritt, Probleme oder Besonderheiten auf der Baustelle darstellen.
Bietet die Software Berichte und Analysen zur Arbeitszeitverfolgung? Gibt es eine Möglichkeit zur Anpassung der Berichtsvorlagen?
Mit TimeTrack können Sie Berichte über Projektzeiten, Arbeitszeitkonten, Überstunden und andere relevante Daten generieren. Darüber hinaus können Sie die Berichtsvorlagen anpassen, um sie Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen.
Kann TimeTrack mit unseren bestehenden Tools/Systemen integriert werden?
Es besteht die Möglichkeit, unsere Software mit Ihren bestehenden Tools und Systemen wie Buchhaltungssoftware oder Projektmanagement-Tools zu integrieren, um einen nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen. Mehr zu den Schnittstellen
