DSGVO- und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Einfache Benutzerverwaltung
Automatische Dienstplanung
Einfache Einstempelung per Terminal
Integrationen mit internen HR-Systemen
Unter der KMU Definition versteht man kleine und mittlere Unternehmen. Die Europäische Kommission definiert kleine Unternehmen als Betriebe, die bis zu 49 Beschäftigte haben. Mittlere Unternehmen haben bis zu 249 Beschäftigte, wohingegen große Unternehmen laut Definition ab 249 Beschäftigte haben. Laut der Europäischen Kommission dürfen Unternehmen außerdem maximal 10 Millionen EUR Gewinn und unter 249 Beschäftige haben müssen. Wenn diese KMU Schwellenwerte eingehalten werden, darf man Betriebe als kleine und mittlere Unternehmen oder große Firmen bezeichnen. Für TimeTrack sind diese Voraussetzungen irrelevant, denn TimeTrack unterstützt sowohl kleine, mittlere als auch große Unternehmen.
In einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ist es schwierig alles im Auge zu behalten. Dank des übersichtlichen Berichtswesens von TimeTrack können Unternehmensführer:innen sowohl Stundenberichte, Mitarbeiterberichte, Abwesenheitsberichte als auch Zuschlagsberichte einzelner Mitarbeiter:innen einsehen und geleistete Arbeitsstunden, Resturlaub oder Überstundenzuschläge überblicken.
Besonders praktisch ist die individuelle Anpassbarkeit aller Berichte, da die Personalisierung somit einfach und schnell erfolgt. In kleinen und mittleren Unternehmen als auch großen Betrieben können die Berichte sowohl als Excel oder CSV exportiert, als auch gedruckt werden.
Dank der zentralen Verwaltung hat der/die Administrator:in Zugriff auf alle Daten und Funktionen und kann jederzeit alle Mitarbeiter:innen verwalten. Hinzu kommen eine unkomplizierte Benutzerverwaltung und ein umfassendes Berechtigungssystem, das durch Benutzerrechte und Rollen eine klare Struktur für kleine und mittlere Unternehmen schafft. Durch die Zuweisung von Rollen wie Administrator:in, Teamleiter:in oder externe/r Mitarbeiter:in erhalten Benutzer:innen unterschiedliche Berechtigungen, die eine klare Unternehmensstruktur für mittlere Unternehmen (KMU) gewährleisten.
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Eine gute Planung ist für kleine und mittlere Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Der Dienstplan von TimeTrack ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:innen ihre Verfügbarkeiten anzugeben, welche danach bei der Dienstplanerstellung berücksichtigt werden. Planen Sie die Schichten nach Standorten, Arbeitsbereichen oder den Skills Ihrer Mitarbeiter digital und mit wenigen Klicks!
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren genauso wie große Unternehmen tagtäglich von TimeTracks Dienstplanung. Egal ob Sie unter 9 oder 49 Beschäftigte oder 249 Mitarbeitende haben – Bei TimeTrack ist für jeden etwas dabei!
Der Terminplaner von TimeTrack erlaubt es Ihnen die Termine Ihrer Mitarbeiter:innen in einer Kalenderansicht zu überblicken. Die Termine können Sie schnell und simpel für Kunden oder Tätigkeiten anlegen. Somit behalten Sie in kleinen und mittleren Unternehmen stets einen idealen Überblick über die anstehenden Termine Ihrer Mitarbeiter:innen.
Kleine und mittlere Unternehmen profitieren in der Terminplanung von der einfachen Bedienbarkeit und erhöhten Transparenz. Somit kann die Aufgabenplanung für mittlere Unternehmen (KMU) besser aufeinander abgestimmt werden.
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TimeTracks Urlaubsverwaltung ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern schafft Transparenz! In TimeTrack können Ihre Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheiten selbst eintragen, welche daraufhin von dem Admin genehmigt werden müssen. Dank des zentralen Kalenders behalten mittlere Unternehmen (KMU) den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Die Urlaubsverwaltung in TimeTrack ist sowohl für kleine und mittlere Unternehmen, als auch große Betriebe verfügbar.
Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist effiziente Urlaubsplanung relevant, da ansonsten schnell Fehler entstehen und zu wenig Mitarbeitende im Büro anwesend sind.
Konfigurieren Sie Ihren TimeTrack Account schnell und einfach mit anderen Softwares. TimeTrack hat eine Vielzahl an Partnern, darunter auch DATEV, was Ihnen den bei der Lohn- und Gehaltsverrechnung ansonsten entstandenen Verwaltungsaufwand spart und Fehler vermeidet.
Auch die Konfiguration mit Microsoft Azure Single Sign On (SSO) ist sehr praktisch, da dies nach einmaliger Anmeldung beim Microsoft Account den Zugriff auf Ihr TimeTrack Konto ermöglicht.
Des Weiteren können Sie eine Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) Verbindung in TimeTrack festlegen. Diese erlaubt es Ihnen die TimeTrack Zugangsdaten in Ihrem LDAP zu steuern und LDAP User in TimeTrack zu importieren. Besonders praktisch ist die Option NFC/RFID Tags in LDAP anzugeben, wodurch Ihnen automatisch ein TimeTrack Terminal App Zugang angelegt wird.
TimeTrack schenkt Unternehmen aller Größe Zeit! Viele andere Softwares erfordern eine langwierige und zeitaufwendige Kontoeinstellung – Bei TimeTrack ist das Gegenteil der Fall. Erstellen Sie Ihr Konto für kleine und mittlere Unternehmen in wenigen Minuten. Folgen Sie dafür den ersten Schritten für Admins oder dem Mitarbeiterhandbuch. Wenden Sie sich bei Fragen an TimeTrack Support Team!
Gibt es eine Terminal Lösung für TimeTrack Enterprise?
Ja! TimeTrack bietet die flexible und moderne Terminal App für android und iOS Tablets zur stationären Zeiterfassung. Nachdem Sie die Terminal App auf ein Tablet Ihrer Wahl installiert haben, können Sie daraus sofort ein Terminal Gerät machen. Ihre Mitarbeiter:innen können sich darauf sowohl mit NFC / RFID Tags, als auch PIN oder Passwort ein- und ausstempeln.
Kann man Projekte in TimeTrack verrechnen?
Ja! Nachdem Sie mit der Projektzeiterfassung Ihre Zeitaufwände auf Kunden bzw. Kundinnen, Projekte oder Tätigkeiten gebucht haben, können Sie diese abrechnen. Die Projektabrechnung kann sowohl per WebApp als auch mobil erfolgen.
Müssen alle Benutzer:innen das gleiche Abo haben?
Ja, weil das Abo mit einem Konto verknüpft ist und nicht auf jede/n einzelne/n Benutzer:in ein eigenes Abo bucht. Sie können allerdings jederzeit von einem Standard Abo auf ein Premium oder Gold Abo upgraden. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie hier nicht sicher sind, was genau für Sie passt.
Kann man die Benutzeranzahl im Nachhinein verändern?
Ja! Sie können die Anzahl der aktiven Benutzer:innen jederzeit verändern. Die Kosten werden immer aliquot berechnet. Um neue Benutzer:innen hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die entsprechenden Lizenzen erwerben. Erfahren Sie in unserer Erklärung zu den Abo Einstellungen mehr dazu.
Gibt es Rabatte bei einer bestimmten Anzahl an Benutzern bzw. Benutzerinnen?
Ja, diese Möglichkeit besteht ab 20 Benutzern bzw. Benutzerinnen. Kontaktieren Sie uns!
Kann ich TimeTrack mit anderen Systemen nutzen?
Ja, es gibt eine API für TimeTrack. Mit der TimeTrack API können Sie TimeTrack mit anderen System verwenden. TimeTrack hat bereits mehrere Partnerschaften mit Lohnrechnungsprogrammen wie zum Beispiel DATEV. Hier geht’s zu unserer Partnerliste.
Was betragen die Preise für TimeTrack Enterprise für mittlere Unternehmen?
Jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Funktionen. Bei TimeTrack können Sie zwischen dem Standard, Premium und Gold Abo oder aber auch dem On Premise Lizenzmodell wählen. Je nach Benutzeranzahl variiert der Gesamtpreis. In der Cloud Version haben Sie nur die Lizenzkosten, es fallen keine weiteren Einrichtungs- oder Wartungskosten an (im Gegensatz zur On Premise Version). Kontaktieren Sie uns.
Welche Kündigungsfristen gibt es?
Wir bieten ein monatliches und ein jährliches Abo. Sie können jeweils bis zum Ablauf der gewählten Laufzeit kündigen, d.h. Sie können bis zum letzten Tag des aktuellen Abos kündigen. In den Einstellungen können Sie die automatische Verlängerung des aktuellen Abos mit einem Klick deaktivieren.
