Zeitersparnis dank intelligenter Dienstplanung
Fehlerfreie Schichtplanung mithilfe von Ampelsystem
Flexibilität & Anpassbarkeit nach Ihren Bedürfnissen
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Standortunabhängige Personalplanung mit Mobile App
Use Case: Automatische Dienstplanung
Der online Dienstplaner von TimeTrack nimmt Ihnen stundenlange Arbeit von den Schultern! Personalisieren Sie Ihre Dienste, indem Sie den Arbeitsbereich auswählen, Skills definieren oder die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen! So haben Sie den perfekten Dienstplan, welcher genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist, und verbringen im Nachhinein weniger Zeit damit ihn zu optimieren.
Außerdem können Sie den Zeitpunkt der Dienste, deren Dauer und die einzuhaltenden Pausen definieren. Der Dienstplan von TimeTrack unterstützt Sie in jeder Hinsicht ideal und warnt Sie bei inkorrekter Planung.
Gibt es in Ihrem Unternehmen viele Arbeitsbereiche oder unterschiedliche Standorte? Mit dem online Dienstplaner von TimeTrack behalten Sie stets den Überblick! Indem Sie jedem Standort und Arbeitsbereich eine eigene Farbe zuweisen, vermeiden Sie Unklarheiten und die daraus entstehenden Fehler.
Personalisieren Sie Ihre Arbeitsbereiche, indem Sie Unterbereiche definieren und weisen Sie Ihre Mitarbeiter zu! Mit TimeTrack können Sie einfach Ihren Dienstplan erstellen, mit nur einem Blick alle wichtigen Informationen einsehen und den Einsatz Ihrer Mitarbeiter nach Tag, Standort und Arbeitsbereich kontrollieren.
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Wenn Sie schnell einen Mitarbeiter mit einer spezifischen Qualifikation brauchen, ist der Filter nach Skills im Dienstplan von TimeTrack ideal für Sie. Dieser erlaubt es Ihnen nämlich das Know-How Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach zu überblicken. Legen Sie dafür einfach die Qualifikation als Skill an und fügen Sie es dem gewünschten Arbeitsbereich zu. Nun können Sie mit nur wenigen Klicks nach dem Skill filtern und anschließend bestens informiert und organisiert Ihren Dienstplan erstellen.
Müssen Sie oft Schichten tauschen oder Dienste neu planen? Mit TimeTrack ist das Geschichte! In dem online Dienstplaner von TimeTrack können Mitarbeiter nämlich Ihre Verfügbarkeiten kinderleicht angeben, welche daraufhin bei der Dienstplanung beachtet werden. Somit minimieren Sie den Verwaltungsaufwand, welcher bei unpassenden Schichten schnell entsteht.
Sollte es doch zu einem Schichttausch kommen, können Mitarbeiter sich in TimeTrack auf Schichten bewerben oder diese abnehmen. Der Dienstplaner behält dennoch weiterhin die volle Kontrolle.
„Wir nutzen TimeTrack seit mittlerweile knapp einem Jahr und sind mehr als begeistert über diese unkomplizierte und praktische Art der Zeiterfassung. Auch der online Dienstplaner wird den Arbeitsaufwand im Backoffice in Zukunft erfreulicherweise deutlich reduzieren.“ – Pia von Green Habitat
Erfolgsgeschichten
Haben Sie keine Lust die Dienste jeden Monat von neu zu planen? Kein Problem! Erstellen Sie Wiederholungen der Dienste, damit Sie nicht ständig einen neuen Dienstplan erstellen müssen! Dabei können Sie entscheiden, wie lange und ob die Wiederholung täglich, wöchentlich oder jährlich erfolgen soll. Definieren Sie ein Enddatum, an welchem Sie wünschen, dass die Wiederholung endet.
Der Online-Dienstplaner bietet Unternehmen die Möglichkeit, stundenlange Arbeit zu ersparen und die Effizienz im Arbeitsalltag zu steigern.
Kommt es oft zu Fehlern bei der Dienstplanung? Mit den zuverlässigen Warnungen von TimeTrack ist Schluss damit! Die intelligente Software warnt Sie bei Unstimmigkeiten im Dienstplan bei Arbeitsbereichen, Skills, regulären Arbeitszeiten, dem Arbeitszeitmodell, Feiertagen und auch nicht berücksichtigten Abwesenheiten.
Mithilfe der Warnungen werden die Verfügbarkeiten bzw. Skills der Mitarbeiter stets korrekt in die Planung mit einbezogen, was auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert.
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Mit dem automatischen Dienstplan von TimeTrack ist Schluss mit Papierchaos und stundenlangem Zeitaufwand! Die automatisierte Personaleinsatzplanung berechnet mit ihrem innovativen Algorithmus den idealen Dienstplan für Sie und Ihre Mitarbeiter!
Die automatische Zuweisung verfolgt nur ein Ziel: Die Anforderungen des Admins am besten zu erfüllen. Der automatische Dienstplan von TimeTrack ermöglicht Ihnen, mit nur wenigen Klicks den perfekten Dienstplan zu erstellen! Jetzt mehr dazu.
Erstellen Sie gerne Dienstpläne auf Basis von alten Zuteilungen? Mit TimeTrack müssen Sie nicht alles neu manuell einzugeben. Um Schichten für die folgende Woche oder einen anderen Arbeitsbereich zu verwenden, können Sie Ihre Schichten kopieren. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie die Schichten und die dazugehörigen Belegungen oder nur die Schichten kopieren wollen.
Definieren Sie die Ansicht und den gewünschten Filter und exportieren Sie Ihren Dienstplan schnell und einfach zur weiteren Verwendung.
Nachdem Sie all Ihre Angaben gemacht haben, müssen Sie den erstellten Dienstplan nur mehr an Ihre Mitarbeiter weiterleiten. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine automatisch generierte E-Mail an alle zugewiesenen Mitarbeiter schicken. Somit ersparen Sie sich den ansonsten entstandenen Kommunikationsaufwand und sparen sich Zeit. Da die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter bei dem Schichtplanen berücksichtigt wurden, werden Sie viel weniger Anfragen bezüglich Schichttauschen seitens Ihrer Mitarbeiter bekommen.
Falls es zu Änderungen im Dienstplan kommt, können Sie auch nur die davon betroffenen Benutzer darüber informieren.
Was ist ein digitaler Dienstplaner?
Ein digitaler Dienstplaner ist eine Software zur einfachen, übersichtlichen und regelkonformen Erstellung von Arbeitsplänen. Er ersetzt manuelle Lösungen wie Excel-Tabellen oder Papierlisten durch automatisierte, zentrale Planungstools.
Wie hilft ein digitaler Dienstplaner meinem Unternehmen?
Ein digitaler Dienstplaner unterstützt Unternehmen bei der effizienten Schichtplanung, berücksichtigt gesetzliche Vorgaben automatisch und reduziert den Verwaltungsaufwand durch Funktionen wie Bedarfsermittlung, automatische Planung und Skill-basierte Zuteilung.
Kann ich Mitarbeiter mehreren Abteilungen oder Standorten zuweisen?
Ja, Mitarbeitende können flexibel verschiedenen Abteilungen, Teams oder Standorten zugewiesen werden. Diese Mehrfachzuordnung erleichtert die Planung über Standorte hinweg und schafft Transparenz in der Ressourcenverteilung.
Werden gesetzliche Vorgaben automatisch berücksichtigt?
Ja. Digitale Dienstplaner berücksichtigen automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten zwischen Schichten (z. B. 12 Stunden), freie Tage, Wochenendregelungen oder Höchstarbeitszeiten – gemäß Arbeitszeitgesetz.
Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten eintragen?
Ja, Mitarbeitende können feste oder flexible Verfügbarkeiten selbstständig im System erfassen – sowohl positive (verfügbar) als auch negative (nicht verfügbar). Diese Angaben fließen automatisch in die Schichtplanung ein.
